Zarządzanie czasem: Robienie czasu na letnie wakacje

letnie wakacje to rytuał przejścia dla wielu. Jednak większość właścicieli firm i przedsiębiorców powie Ci, że po prostu nie mają czasu na oderwanie się od pracy i obowiązków. Podczas gdy czas jest cenny w biznesie, poświęcenie czasu na spędzanie czasu z rodziną i przyjaciółmi jest ważne, aby pozostać odświeżonym, szczęśliwym i zmotywowanym.

niezależnie od tego, czy jesteś inwestorem w nieruchomości, właścicielem firmy, czy po prostu zajętym – możemy się założyć, że Twoja lista zadań ma kilometr długości. Jako inwestor nieruchomości musisz zrównoważyć odbieranie połączeń sprzedających, połączeń kupujących, zarządzanie kampaniami reklamowymi, wyszukiwanie potencjalnych klientów, utrzymywanie relacji, zamykanie ofert i aktywne rehabucje. Można łatwo pozwolić, aby zadania sumowały się w ciągu miesiąca, a nawet tygodnia.

jeśli masz trudności z wymyśleniem, jak możesz wykorzystać czas z napiętego harmonogramu, aby zaplanować letni wypad, będziesz chciał kontynuować czytanie. Zebraliśmy następującą listę umiejętności zarządzania czasem i strategii stosowanych przez naszych własnych inwestorów w ct Homes. Skorzystaj z tych 6 poufnych wskazówek, aby zwolnić więcej czasu na letnie zajęcia, a może nawet na wakacje do San Diego, o których marzyłeś:

1. Nagrywaj cotygodniowe aktywności

jak sugeruje przysłowie, nie możesz wiedzieć, gdzie idziesz, dopóki nie dowiesz się, gdzie byłeś. To samo dotyczy inwestorów nieruchomości na każdym poziomie, właścicieli firm, początkujących przedsiębiorców i po prostu zapracowanych ludzi. Niezależnie od kierunku, ważne jest, aby poświęcić chwilę – lub w tym przypadku cały tydzień – i ocenić swoją obecną pozycję.

naprawdę analizuj, gdzie poświęcasz swój czas i energię. Noś zeszyt i nagrywaj wszystko, od myśli i rozmów po rzeczywiste działania. Co najmniej ta praktyka powiadomi Cię, gdzie spędza się większość czasu. Powinien również służyć jako wskaźnik, ile pracy można wykonać na bieżąco. Notatki, które robisz, najprawdopodobniej ujawnią pewne nawyki, o których nawet nie wiedziałeś, że masz, zarówno dobre, jak i złe. Zobaczysz, ile czasu faktycznie spędza się na produkcji wyników i ile czasu marnuje się na bezproduktywne myśli, rozmowy i działania.

za tydzień Twoje notatki powinny ujawnić trend. Nie ma znaczenia, czy jest to dobry czy zły trend, jeszcze. Chodzi o to, aby ocenić, dokąd zmierza twój czas i odpowiednio dostosować swój harmonogram. Jako inwestor, Twoim głównym priorytetem jest skupienie się na zadaniach, które pchają Twoją firmę do przodu. To właśnie w tym momencie określasz swoje priorytety. Czego potrzebuje Twoja firma w tej chwili? Jak można uczynić rzeczy bardziej zrównoważonymi? Jakie systemy już masz? Działają?

ta następna część jest łatwiejsza do powiedzenia niż do zrobienia, ale mimo to konieczność. Wyeliminuj bezproduktywne działania. Teraz, gdy masz pomysł, co może być marnowanie czasu, powinno być łatwiej pozbyć się złych nawyków. Musisz jednak zastąpić te złe nawyki produktywnymi, produkującymi wyniki działaniami. Nie wystarczy po prostu przestać robić rzeczy nieproduktywne. Naprawdę musisz pracować nad byciem proaktywnym.

po dokonaniu zmiany Kontynuuj zapisywanie codziennych działań. Zapoznaj się z nowym harmonogramem. Działa? Czy zacząłeś widzieć różne wyniki?

jeśli zostanie wykonane poprawnie, to proste podejście wyeliminuje bezproduktywne działania. Wszystko, co robisz, będzie dla dobra Twojej firmy, a zatem przesuń ją we właściwym kierunku bez marnowania cennego czasu. Co ważniejsze, wolny czas, który Ci pozostał, jest twój, aby robić, co chcesz. Używaj tego mądrze.

2. Zaplanuj czas dla zadań o wysokim priorytecie

koncepcja listy zadań jest w teorii świetna. Organizowanie listy rzeczy, które należy zrobić, to świetny sposób, aby śledzić swoje postępy. Jednak nie jest niczym niezwykłym, aby zobaczyć podobne listy stają się nie mniej niż zniechęcające. Jako inwestor jest całkowicie możliwe wygenerowanie listy zadań z tak wieloma zadaniami, że jest niewykonalna. Jest tylko tyle godzin dziennie. To do ciebie należy upewnienie się, że wykorzystujesz swój czas w najbardziej efektywny sposób.

zamiast tworzyć listę rzeczy do zrobienia, stwórz harmonogram najważniejszych priorytetów. Każda aktywność lub rozmowa, która jest ważna dla Twojego sukcesu, powinna mieć przypisany czas. Książki wizyt działają, jeśli je przestrzegasz. Zaplanuj spotkania ze sobą i twórz bloki czasowe dla myśli, rozmów i działań o wysokim priorytecie. Diabeł tkwi jednak w szczegółach. Tak łatwo, jak to jest, aby harmonogram, to wymaga znacznej dyscypliny, aby go przestrzegać-zwłaszcza, gdy jesteś jedynym, trzymając się odpowiedzialności. Kiedy coś zaplanujesz, wykonaj to. Przekonasz się, że ta mała sztuczka zmniejsza ilość czasu poświęcanego na mniej produktywne działania.

3. Ustal priorytety swoich działań

jako inwestor nieruchomości lub inny właściciel firmy, Jesteś odpowiedzialny za własny biznes. Oznacza to, że uzyskany dochód jest bezpośrednio skorelowany z Twoimi działaniami lub działaniami tych, których zatrudniłeś. To powiedziawszy, powinieneś spędzić większość czasu pracując nad zadaniami generującymi dochód. Pozostaw pracę służebną tym, których zatrudniasz i pracuj nad rzeczami, które są najważniejsze dla Twojego rozwoju jako właściciela firmy nieruchomości.

to naprawdę sprowadza się do tego, jak cenisz swój czas. Jasne, można spędzić cały ranek wypełniając papierkową robotę i prawdopodobnie jest to coś, co naprawdę trzeba zrobić, ale dlaczego nie zatrudnić kogoś, kto zrobi to za minimalną płacę? Twój czas jest naprawdę lepiej spędzony na pracy nad większymi zadaniami.

rozważ, że każdy trop, który otrzymasz, może potencjalnie przynieść lukratywną umowę. Teraz weź pod uwagę, że landing deals to gra liczbowa: im więcej masz, tym bardziej prawdopodobne jest, że wylądujesz w projekcie. Czy nie powinieneś spędzać większości czasu na szukaniu ofert? Jeśli masz tylko jedną transakcję za pasem, czas, który zainwestowałeś, był tego wart i wart o wiele więcej, niż zarobiłbyś na wykonywaniu zadań biurowych. Jako właściciel firmy, upewnij się, że twój czas jest poświęcony na pracę nad najważniejszymi zadaniami. Resztę zostaw ekipie, którą zatrudnisz.

4. Planuj każdy dzień przed czasem

już rozmawialiśmy o tym, jak ważne jest poświęcenie czasu na najważniejsze zadania – tworzenie harmonogramu, jeśli chcesz. Jednak i tutaj, równie ważne jest, aby odłożyć czas na zaplanowanie czasu. Straciłem cię już?

poświęć pierwsze 30 minut każdego dnia, aby zaplanować swój dzień. W rzeczywistości nawet nie zaczynaj dnia, dopóki nie ustalisz planu czasu. Wiedz, kiedy chcesz gdzieś być lub kiedy chcesz wykonać określone zadania. Wyeliminuje to przestoje i zwiększy produktywność. Im bardziej wydajny jesteś ze swoim czasem, tym więcej możesz zrobić. Będziesz zaskoczony, ile czasu może zaoszczędzić proste zadanie w ciągu tygodnia, miesiąca, a nawet roku.

5. Ustal wyniki & oczekiwania wcześniej

odłóż na bok około pięć minut przed każdym połączeniem, które musisz wykonać lub zadaniem, które musisz wykonać. W tym czasie określ, co chcesz osiągnąć i bądź konkretny. Pomyśl o tym, jak o wyznaczaniu małego celu. To daje lepsze wyobrażenie o tym, co chcesz zrobić, i co trzeba zrobić, aby osiągnąć wyniki. Dowiedz się, jak wygląda sukces, zanim zaczniesz. Nie zdziw się, jeśli czas wydaje się zwalniać, gdy masz wszystko pod kontrolą. Pewność siebie może naprawdę wiele zaoszczędzić czas.

pamiętaj, aby poświęcić dodatkowy czas po zakończeniu zadania, nie więcej niż pięć minut jest konieczne i ocenić swoje postępy. Czy osiągnąłeś pożądane rezultaty? Jeśli nie, co mógłbyś zrobić inaczej?

naprawdę zastanów się nad tą refleksją. To, czego się z tego nauczysz, powinno być zastosowane do następnego zadania. Jest to naprawdę system kontroli i równowagi dla Twojego życia zawodowego. To będzie Cię na dobrej drodze i upewnij się, że zawsze są trendy we właściwym kierunku. Ponownie, gdy cały twój czas jest spędzany w sposób produktywny, może to naprawdę skrócić czas przestojów. Skumulowany wynik może dać Twojej firmie dużo więcej czasu, a nawet trochę wolnego czasu. To naprawdę do ciebie, aby zdecydować, co zrobić z czasem można zaoszczędzić.

6. Zmniejsz swoją dostępność

choć może się to wydawać szkodliwe, skrócenie czasu, w którym jesteś dostępny dla innych, może sprzyjać produktywnemu środowisku pracy. Zdziwiłbyś się, ile pracy możesz zrobić, eliminując komunikację lub przynajmniej ograniczając dostępność dla innych. Dla wielu inwestorów będzie to trudne, ponieważ nieruchomości to biznes ludzi. Rozwijanie relacji jest koniecznością. Tak, zawsze ważne jest budowanie relacji roboczych ze wszystkimi, z którymi masz kontakt, ale musisz wyznaczyć granicę. Musi być pora dnia, kiedy nie można cię dosięgnąć.

odłącz się od świata na wyznaczony czas każdego dnia. Może to oznaczać, że nie odpowiadasz natychmiast na e-maile lub połączenia telefoniczne. Chodzi o to, aby zablokować wszystkie zakłócenia, chyba że jest to coś, co wymaga twojej uwagi. Nie od razu dać ludziom Swoją uwagę, chyba że jest to absolutnie kluczowe w Twojej firmie, aby zaoferować natychmiastową reakcję człowieka. Zamiast tego zaplanuj czas na odbieranie wiadomości e-mail i odbieranie połączeń telefonicznych. Wyczuwasz trend? Planowanie jest absolutnie konieczne dla sukcesu każdego inwestora, właściciela firmy lub zajętej osoby.

wielokrotnie te sztuczki okazały się zwiększać wydajność i skracać przestoje. Wdrożone we właściwy sposób, inwestorzy będą mieli więcej czasu na robienie tego, co chcą. Oczywiście możesz kontynuować pracę, ale dlaczego nie wziąć wolnego tego lata? Zasłużyłeś na to.

marzysz o tym, aby mieć czas na letnie wakacje? Jeśli tak, to dokąd się wybierasz? Zostaw sobie przypomnienia, takie jak publikuj notatki i zmieniaj obraz pulpitu komputera, i zmotywuj się do tego.

mam nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci stać się bardziej produktywnym, wydajnym i ostatecznie zrelaksowanym, gdy stworzysz czas na wakacje, na które zasługujesz.