Planificación de la Mano de obra-Definición y Objetivos

La planificación de mano de obra se puede definir como una estimación total del número total de trabajadores o empleados con diferentes habilidades requeridas para completar un trabajo, proyecto o tarea en el período de tiempo deseado.

¿Qué es la planificación de mano de obra?

Un proceso de planificación de la mano de obra también se conoce como proceso de planificación de los recursos humanos. es un proceso continuo. cada organización tiene requisitos diferentes en un momento diferente para los recursos humanos. Por lo tanto, el gerente de recursos humanos de la organización está siempre en busca de recursos humanos, para que se pueda proporcionar el número correcto de empleados con las habilidades adecuadas en el momento adecuado siempre que surja la necesidad en la organización.

Los empleados reclutados a través del proceso de planificación de mano de obra pueden ser contratados por un corto período de tiempo, por ejemplo, para un proyecto en particular y en las otras ocasiones, los empleados contratados para la organización permanecen con la organización por un período de tiempo más largo.Por ejemplo, un gerente de marketing o un gerente de ventas son reclutados teniendo en cuenta su asociación a largo plazo con la organización y, por lo tanto, su proceso de reclutamiento es de mayor importancia y requiere mucha planificación y esfuerzo al final del gerente de recursos humanos en comparación con la contratación de trabajadores a nivel laboral. Los trabajadores son contratados de acuerdo a la necesidad de cada proyecto.

En las grandes organizaciones, el requisito de nuevos empleados se anuncia de antemano para el próximo proyecto, de modo que se pueda iniciar el reclutamiento para que los empleados puedan estar disponibles tan pronto como comience el proyecto.

Sin embargo, reclutar empleados es un proceso arriesgado, ya que la empresa se quedará con un gran número de empleados calificados cuyas habilidades no se están utilizando correctamente si por alguna razón el proyecto no comienza y si no contratan suficientes empleados calificados, es posible que no obtengan suficientes empleados calificados cuando realmente los necesitan.

La planificación de la mano de obra juega un papel importante en la toma de la decisión correcta de contratación en el momento adecuado para que no se produzca ninguna pérdida comercial. aprendamos más sobre los objetivos de la planificación de la mano de obra.

Objetivos de la Planificación de la Mano de Obra

1. Reclutamiento de empleados calificados en el momento adecuado:

En primer lugar y también un objetivo importante del proceso de planificación de la mano de obra es la contratación de empleados calificados para el próximo proyecto. las grandes empresas tienen un departamento de investigación y desarrollo separado que trabaja constantemente para buscar nuevas oportunidades de mercado y, sobre la base de sus sugerencias, la gestión de la empresa asume los proyectos para el futuro.

La planificación de la mano de obra es útil para la contratación de empleados con las habilidades para utilizar las nuevas tecnologías. Solo con los empleados cualificados adecuados, se puede garantizar el éxito del proyecto futuro.

2. Productividad máxima:

Si la planificación de la mano de obra se realiza correctamente, solo se puede garantizar la productividad máxima. En el proceso de planificación de la mano de obra, se decide el número de empleados requeridos, los empleados con diferentes habilidades y el tiempo de inscripción para el trabajo. Para que el tiempo y las habilidades de los empleados se puedan utilizar al nivel óptimo.

3. Relación de trabajo satisfecha:

La planificación efectiva de la mano de obra puede garantizar una relación saludable entre el empleador y el empleado. Los empleados tendrán un buen desempeño si tienen una relación satisfactoria con sus empleadores, como resultado de la cual contribuirán con el máximo esfuerzo para el éxito del proyecto en el que están involucrados.

Con la planificación de la mano de obra, la administración puede aprender sobre las capacidades e intereses de los empleados y, utilizando este conocimiento, pueden presentar oportunidades a los empleados que aseguran la utilización adecuada de sus habilidades, así como el crecimiento de su carrera.

4. Costo de mano de obra reducido:

La planificación de mano de obra ayuda a reducir los costos de mano de obra. La gerencia puede hacer el uso adecuado de la gerencia sin ningún desperdicio.

5. Aplicación adecuada de las políticas de recursos humanos:

El proceso de planificación de la mano de obra ayuda a la contratación de empleados sin complicaciones. Por lo tanto, el gerente de recursos humanos puede implementar adecuadamente las políticas de recursos humanos.

Lo que salva a la organización de los problemas futuros de una violación de la política.

6. Requisitos de capacitación y desarrollo:

La capacitación y el desarrollo son una parte importante de una organización. Los empleados deben proporcionar capacitación para la demanda de habilidades del futuro.

Con la ayuda de la planificación de la mano de obra, uno puede hacer la estimación de los requisitos de capacitación y desarrollo en el futuro y puede hacer arreglos en consecuencia.

Proceso de planificación de la mano de obra

El proceso de planificación de la mano de obra consta de varios pasos. Siguiendo estos pasos, la administración puede cumplir con los requisitos futuros de mano de obra eficiente en el futuro. aprendamos sobre los pasos involucrados en el proceso de planificación de la mano de obra.

1. Análisis de la mano de obra existente en la organización:

El primer paso de la planificación de la mano de obra es analizar el inventario de mano de obra en la organización. Los gerentes de recursos humanos deben analizar las habilidades, calificaciones, ubicación de los empleados y también aprender sobre los proyectos actuales en los que los empleados están trabajando y cuánto tiempo van a estar involucrados en los proyectos actuales.

Con este conocimiento, el gerente de recursos humanos tendrá un conocimiento claro del número de empleados que estarán disponibles cuando se inicie un nuevo proyecto en el futuro. Una vez que se aclare esta información, el gerente puede pasar al siguiente paso, que es la predicción de las necesidades de mano de obra en el futuro.

2. Predecir los requisitos futuros de mano de obra:

Predecir los requisitos futuros de mano de obra es el paso más importante y difícil del proceso de planificación de la mano de obra. para hacer la predicción correcta, el gerente de recursos humanos debe tener el conocimiento de las tendencias futuras, los requisitos de habilidades tecnológicas en el futuro, etc.

Sobre la base de este conocimiento, se prepara el programa de empleo y se toma la decisión de si el empleado contratado debe ser más alto como empleado a tiempo completo o empleado a tiempo parcial y dónde buscar empleados con el conjunto de habilidades requeridas.

3. Preparación del programa de empleo:

Después de analizar el inventario de mano de obra existente y los requisitos futuros de los empleados. el gerente de recursos humanos puede preparar el programa de empleo. El programa de empleo debe contener los detalles sobre la contratación, si la contratación debe hacerse interna o externamente y qué método de contratación debe optarse.

Hay diferentes tipos de contratación, que se puede optar por la contratación de empleados de diferentes habilidades.

4. Reclutamiento y selección:

El siguiente paso es el reclutamiento y selección de empleados con el conjunto de habilidades adecuado. El significado de la contratación es atraer y contratar a los empleados calificados adecuados. existen diferentes métodos de reclutamiento para contratar empleados de diferentes habilidades. Por ejemplo, el proceso de reclutamiento de un gerente de proyecto será bastante largo y serio que el reclutamiento de un trabajador laboral.

El trabajador puede ser contratado en un corto espacio de tiempo. Mientras que encontrar un gerente de proyecto es un proceso difícil y también es muy importante, ya que el éxito del proyecto depende de las habilidades del gerente de proyecto.

5. Preparación de un programa de capacitación y desarrollo para reclutas:

Y el último paso de la planificación de la mano de obra es preparar el programa de capacitación y desarrollo para los empleados contratados. El programa de capacitación y desarrollo está preparado para que las habilidades de los empleados puedan actualizarse y estén preparados para trabajar en un nuevo proyecto en el futuro.

Estos programas son una parte esencial de todo proceso de planificación de mano de obra. Las empresas pueden ampliar su negocio con el desarrollo de las habilidades de sus empleados.

Importancia de la Planificación de la mano de obra

1. Aumento de la productividad:

La planificación de la mano de obra ayuda a aumentar la productividad de la organización. Con la gestión de planificación de mano de obra adecuada, conozca el número de personas que necesita para completar una tarea. La gerencia puede contratar empleados cuyas habilidades podrían ser requeridas para trabajar en el futuro. De esta manera, la productividad de la organización aumenta.

2. Toma de decisiones de gestión eficaz:

El proceso de planificación de la mano de obra mejora la toma de decisiones de la dirección. Con una gestión de planificación de recursos humanos continua y adecuada, tenga la idea clara de los recursos humanos disponibles en la organización. Sobre la base de esta información, la administración puede tomar decisiones de manera efectiva y hay una baja tasa de toma de decisiones erróneas.

3. Mejor comunicación entre empleadores y empleados:

La planificación de la mano de obra mejora la relación entre empleadores y empleados debido a una comunicación clara. Los empleados pueden llegar a su dirección con las deficiencias a las que se enfrentan en su trabajo y pueden pedir a su dirección que haga algo por ello.

Del mismo modo, la dirección puede pedir a los empleados que trabajen en los proyectos que desean y también puede pedirles que mejoren sus habilidades para que sus habilidades estén de acuerdo con los requisitos de los próximos proyectos. La comunicación clara entre la dirección y los empleados ayuda a crear un entorno amigable y sin estrés.

4. Utilización eficaz de las competencias de los empleados:

Otra importancia de la planificación de la mano de obra es que el análisis de las habilidades de los empleados disponibles en la administración de la organización puede utilizar sus habilidades para expandir el negocio y explorar nuevos segmentos de mercado y puede asegurarse de que las habilidades de todos los empleados se utilicen correctamente.

5. Útil en la expansión del negocio:

Las empresas buscan oportunidades para expandir su negocio. pero para aprovechar al máximo una oportunidad a la mano, se requiere que las empresas tengan una planificación efectiva de la mano de obra. Una oportunidad solo se puede aprovechar si hay empleados con las habilidades adecuadas en la organización.

La necesidad de Planificación de la Mano de Obra

La planificación de mano de obra es necesaria para las organizaciones si desean mantenerse a la vanguardia en el negocio y aprovechar al máximo las oportunidades disponibles para ellas. en los tiempos actuales, la tecnología está cambiando rápidamente y para mantenerse al día con el ritmo de las empresas de tecnología necesitan contar con empleados con las habilidades adecuadas en la organización.

Con el proceso de planificación de mano de obra, la gerencia llega a conocer las habilidades de los empleados en la organización y la necesidad de empleados calificados requeridos.