Planificación de la Mano de obra – Significado, Necesidad, Importancia

La planificación de recursos humanos también se conoce como planificación de recursos humanos. Cada organización tiene metas. Pero para lograr esos objetivos o hacer avanzar a la empresa, las personas con un interés común deben unirse o deben ser contratadas. El número de personas requeridas para lograr dicho objetivo también debe estar disponible.

La planificación de la mano de obra es un tema amplio. También es fundamental para todas las empresas, independientemente de su tamaño. Cuando una empresa contrata a los empleados adecuados, en términos de habilidades y número, sería mucho más fácil para ellos avanzar. Pero cuando ocurre lo contrario, el negocio puede desmoronarse antes de que te des cuenta.

Por lo tanto, en este post, analizaremos de cerca la planificación de la mano de obra, la importancia y por qué se necesita.

¿Qué es la Planificación de Mano de obra?

La definición de planificación de la mano de obra es simple y directa. “Significa adaptar a los empleados adecuados a diferentes roles y en el momento adecuado. La esencia es trabajar juntos o individualmente para lograr los objetivos de la organización”.

La planificación de recursos humanos también se denomina planificación de recursos humanos. Otra definición de este término implica estimar el número adecuado de personas necesarias para completar tareas específicas dentro de un marco de tiempo determinado.

Por ejemplo, la empresa XYZ está construyendo una casa y quiere completarla en 180 días. Su objetivo es terminar el edificio en 180 días, ¿verdad?

Dado que se conocen la duración y el objetivo del proyecto, lo siguiente sería planificar. La planificación no solo implicará estimar los materiales necesarios para el trabajo. El gerente también necesita calcular el número de recursos humanos (empleados o trabajadores) que se requerirían para completar el proyecto dentro del tiempo estipulado.

Sin embargo, la planificación de recursos humanos también implica averiguar cómo y cuándo se contratará a los empleados o trabajadores y se los enviará a sus respectivos puestos. También tiene en cuenta las habilidades y fortalezas de cada trabajador. La planificación eficaz de los recursos humanos es vital para todas las empresas. Por lo tanto, es un aspecto de la gestión de los recursos humanos que no debe tratarse a la ligera.

¿Cuáles son los pasos en la Planificación de la Mano de Obra?

La planificación de los recursos humanos implica diferentes pasos, que son críticos para el proceso. El conocimiento de las distintas fases beneficiará a la empresa a largo plazo.

Análisis de la Dotación Actual de Recursos Humanos

En este caso, el gerente tendrá que analizar el estado de los recursos humanos actuales que tiene antes de hacer cualquier pronóstico futuro. Antes de la predicción, el gerente a través de un inventario debe comprender las siguientes situaciones.

• El tipo de empresa.
• El número de departamentos que tiene la empresa.
• La fuerza de trabajo o empleados de cada departamento.

Sin embargo, hasta que el gerente encuentre las respuestas a estos factores, es posible que no pueda hacer planes futuristas con respecto a las necesidades de recursos humanos de la empresa.

Decidir las Necesidades Futuras de Recursos Humanos de la Empresa

El gerente debe determinar en primer lugar los factores que afectan la planificación de recursos humanos. Estos incluyen el tipo de empresa, el número de departamentos, el empleado que trabaja en cada unidad, etc.

Una vez que se conocen estos factores, el gerente puede implementar técnicas eficaces de previsión de recursos humanos para satisfacer las necesidades de personal de la organización.

Estas son algunas de las Técnicas en Cuestión;

• Pronósticos de expertos: Esto incluye la técnica Delphi, la encuesta formal de expertos y la toma de decisiones informales.

• Análisis de tendencias: El gerente, en este caso, puede determinar las necesidades futuras de mano de obra de la empresa en función de proyecciones anteriores y análisis estadísticos.

• Análisis de carga de trabajo – Esta técnica de planificación de recursos humanos se basa en la carga de trabajo de un departamento u organización, en general, que está manejando.

• Análisis de la fuerza de trabajo: Cuando la empresa tiene un objetivo para alcanzar ciertos niveles de producción y tiempo, las necesidades de mano de obra deben analizarse críticamente. El resultado ayudará al gerente a tomar la decisión correcta con respecto a las necesidades de mano de obra de la empresa o un departamento.

• Uso de modelos matemáticos: Otra técnica implica el uso de paquetes de software específicos u otros medios para pronosticar las necesidades de mano de obra de una empresa. Estos incluyen análisis de nuevas empresas, regresión, presupuesto y análisis de planificación.

Proceso de Reclutamiento y Selección

Después de que el gerente haya determinado con éxito las futuras necesidades de mano de obra de la empresa, el siguiente paso sería desarrollar el proceso de reclutamiento, selección y colocación de empleados para satisfacer esa necesidad.

Programas de capacitación para empleados

Los empleados no solo se agregarán a la empresa, sino que se les dará la capacitación adecuada para rendir al máximo. También desarrollarán las habilidades necesarias para ese trabajo en particular.

Importancia de la planificación de la mano de obra

Estas son varias razones por las que la planificación de la mano de obra debe tomarse en serio en cada empresa.

• Ayuda a Mejorar la Productividad

La base para establecer un negocio es obtener un beneficio. Con esto en mente, muchas empresas a través de un proceso de planificación de mano de obra eficaz contratan y capacitan a sus empleados para que desempeñen de manera óptima en varias posiciones.

El punto aquí es que la planificación de la mano de obra permite a una organización no solo contratar al personal necesario, sino también proporcionar capacitación adecuada que mejorará sus habilidades para el trabajo. Otra razón por la que habrá una alta productividad es que la empresa ya no perderá tiempo, dinero y otros recursos.

• Menor Gasto en Mano de Obra

Con una mayor productividad a través de una planificación eficaz de la mano de obra, las empresas pueden reducir sus costos de mano de obra. Por supuesto, cuando se contratan empleados con las habilidades necesarias, los trabajos se manejarán de manera efectiva.

• Proceso de Contratación Eficaz

A través de la planificación de recursos humanos, el gerente o la empresa en cuestión podrá analizar y determinar las necesidades futuras de recursos humanos de la empresa. La implicación es que se contratará a empleados de gran talento y se les equipará con las habilidades necesarias para el trabajo.

La prestación es que difícilmente habrá escasez de recursos humanos en todas las etapas. Y esto es fundamental para mantener el crecimiento y lograr objetivos específicos.

• Motivación Mejorada

Mediante una planificación eficaz de los recursos humanos, se incorporarán en los planes de dotación de personal incentivos que motiven a los empleados a desempeñarse a un nivel óptimo. Y con la motivación adecuada, hay una gran posibilidad de que los empleados den su mejor esfuerzo para lograr el objetivo de la organización.

Necesidad de planificación de la mano de obra

La planificación de la mano de obra no solo implica satisfacer las necesidades actuales de recursos humanos de una empresa. También incluye tener en cuenta las futuras necesidades de recursos humanos. Sin embargo, la necesidad de planificar los recursos humanos incluye:;