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Plantilla de Reunión de Revisión de Proyectos / Agenda de la Reunión / Becario.aplicación

Qué hay dentro de esta Plantilla de Reunión de Revisión de Proyectos:

Las reuniones de revisión de proyectos, también conocidas como Retrospectivas, son sesiones en las que el equipo se reúne para reflexionar sobre las cosas que salieron bien, así como sobre lo que se podría mejorar para proyectos futuros. Esto podría implicar una conversación sobre los procesos, las herramientas y la forma en que se asignan las responsabilidades.

Esta plantilla de reunión para compañeros incluye 6 secciones para ayudar a su equipo a reflexionar sobre un proyecto reciente. Para tener una conversación productiva, pídale a su equipo que rellene las secciones 2 a 5 antes de la reunión:

1 Expectativas iniciales

Comience agradeciendo a todos por su trabajo y esfuerzo para completar el proyecto. Luego, haga un breve resumen de las expectativas iniciales, los plazos y los entregables.

2 Resumen del proyecto (y victorias)

Para esta sección de la reunión, pida a su equipo que reflexione sobre las siguientes preguntas:

  • ¿Qué salió bien?
  • ¿Cómo describiría los resultados del proyecto?
  • ¿De qué aspecto de este proyecto estás orgulloso?

3 Obstáculos inesperados

El propósito de esta conversación es crear un entorno donde las personas compartan sus desafíos, además de brindarte algunas ideas para pensar y mejorar para proyectos futuros. La pregunta clave aquí es:

  • ¿Qué obstáculos y / o desafíos enfrentó durante la implementación de este proyecto?

4 Aprendizajes

Es importante utilizar la reunión de revisión de proyectos como una oportunidad para aprender y reflexionar. En esta sección de la reunión, el facilitador puede hacer las siguientes preguntas:

  • ¿Qué nos enseñaron estos obstáculos?
  • ¿Qué se puede hacer de manera diferente la próxima vez?

5 Comentarios de los interesados

A veces, puede ser una buena idea invitar a un cliente o a un interesado externo a compartir sus ideas y comentarios sobre el proyecto. Sin embargo, esto no tiene que suceder durante la reunión: una alternativa sería recopilar comentarios recientes de los clientes y discutirlos con el equipo en la reunión.

6 Próximos pasos

Cada gran reunión termina con un resumen claro. Al final de la reunión de revisión de proyectos, asegúrese de hacer las siguientes preguntas para asegurarse de que todos estén en la misma página para proyectos futuros:

  • ¿Qué salió de esta reunión?
  • ¿Cuáles son las ideas clave de esta Revisión del proyecto?

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