Política de Progreso Académico Satisfactorio (SAP)

Taft College

POLÍTICA DE PROGRESO ACADÉMICO SATISFACTORIO (SAP)

Referencia: 34 Código de Regulaciones Federales Sección 668.34

PREFACIO

Taft College se dedica a proporcionar ayuda financiera a aquellos estudiantes elegibles que progreso hacia un objetivo educativo específico. El estudiante es responsable de establecer un objetivo, lograr calificaciones adecuadas y completar los cursos requeridos.

Para ser elegible para recibir ayuda financiera, los estudiantes deben inscribirse en un programa de estudio que conduzca a un título o certificado de Título IV aprobado en Taft College, cumplir con los requisitos de la Política de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) Federal de Taft College y no haber alcanzado su límite de elegibilidad de por vida. A partir del Año Académico 2012-2013, las nuevas regulaciones federales definen el límite de elegibilidad de por vida como el equivalente a 6 años de tiempo completo para las Becas Pell.

INTRODUCCIÓN

Las regulaciones federales requieren que las escuelas establezcan estándares de progreso académico satisfactorios para los estudiantes que solicitan y reciben ayuda federal. Estas regulaciones requieren que el Departamento de Ayuda Financiera y Becas revise todos los períodos del historial de inscripción de un estudiante, independientemente de si se recibió ayuda financiera, para determinar si un estudiante está haciendo un progreso académico satisfactorio hacia un objetivo educativo. En Taft College, el progreso de un estudiante se evaluará al final de los semestres de otoño, primavera y verano según los estándares descritos a continuación. Todas las transcripciones académicas oficiales de otras universidades recibidas por Taft College se utilizarán en la revisión de nuestros estándares Federales de Progreso Académico Satisfactorio una vez que se haya evaluado la transcripción y se hayan publicado las unidades en la transcripción de Taft College.

Estas normas se aplican a todos los estudiantes que solicitan y reciben ayuda financiera de cualquier programa federal o estatal y de la mayoría de los programas institucionales.

CRITERIOS DE PROGRESO ACADÉMICO SATISFACTORIO

Se determina que los beneficiarios en todos los programas Federales, estatales e Institucionales están haciendo un progreso académico satisfactorio bajo las siguientes circunstancias:

Ganan un promedio de calificaciones acumulativo mínimo de 2.00 para todas las clases intentadas. Los símbolos de calificación de A, B, C, D, P o CR obtenidos durante el Otoño, la primavera o el verano se considerarán aceptables para los cursos completados y la consideración de progreso académico satisfactorio.

Los cursos completados con un F, FW, I, NC, NP, IP, EW o W no se considerarán aceptables para un progreso académico satisfactorio. Los cursos completados con un MW (retiro para el servicio militar) están excluidos de la determinación.

Unidades de recuperación y ESL: Los estudiantes pueden recibir ayuda financiera para unidades de recuperación, si las clases de recuperación son un requisito previo para ingresar a un programa universitario regular. No se puede recibir ayuda financiera para más de 30 unidades de clases de recuperación. El trabajo del curso de ESL no cuenta para la duración máxima del tiempo, pero contará para el requisito de finalización de unidad de 2.0 GPA y 67%. Las unidades correctoras se definen como unidades precolegiadas. (Consulte el catálogo de Taft College para obtener una lista de clases.) Se recomienda que las unidades de recuperación se tomen en la secuencia recomendada..

PROMEDIO DE CALIFICACIONES

Los símbolos de calificaciones de A, B, C, D, F o FW se utilizarán en el cálculo del promedio de calificaciones. Los cursos completados con un P, NP, CR, NC, I, IP, UG, EW o W no se utilizarán en el cálculo del promedio de calificaciones.

Sin embargo, tenga en cuenta que las calificaciones que no aprueban, que no se utilizan para determinar el promedio de calificaciones, se utilizarán para determinar los requisitos mínimos de unidad. Además, a pesar de que una “D” se considera una calificación de aprobación, el promedio de calificaciones acumulado total no debe caer por debajo de 2.00 para cada semestre. Los cursos repetidos pueden considerarse en el cálculo del GPA.

RITMO DE PROGRESO

Las regulaciones federales requieren que las instituciones midan el ritmo de un estudiante hacia su objetivo educativo para garantizar la finalización dentro del marco de tiempo máximo para su programa.

Para un estudiante que busca un Título de Asociado o Certificado, el ritmo no puede ser inferior al 67%.

el 67% de las unidades acumuladas intentadas para cada período de pago (Otoño, Primavera y verano) deben completarse con una calificación de aprobación. El número total de unidades completadas con éxito debe ser igual o mayor que el total calculado de unidades intentadas multiplicado por .67. Nota: Los cursos repetidos varias veces se contarán cada vez como unidades intentadas, pero solo una vez como completados. Por ejemplo: si repite un curso de 3 unidades, tendrá 6 unidades intentadas y 3 unidades completadas en total para el curso.

MARCO DE TIEMPO MÁXIMO

Las regulaciones federales requieren que las instituciones establezcan un período de tiempo máximo o un total de unidades para que un estudiante complete un objetivo educativo (título/certificado) si se recibe ayuda financiera. Se considera que los beneficiarios de ayuda financiera están logrando un progreso académico satisfactorio a nivel federal si completan su objetivo educativo en el plazo indicado a continuación. Para esta determinación se utilizará el objetivo educativo indicado por la elección de la especialidad/programa de estudio del estudiante.

1. Para un programa de pregrado medido en horas de crédito, un período no superior al 150 por ciento de la duración del programa publicado.
2. Para un programa de pregrado medido en horas de reloj, un período no superior al 150 por ciento de la duración del programa publicado, medido por el número acumulado de horas de reloj que el estudiante debe completar y expresado en tiempo calendario.

OBJETIVO EDUCATIVO

Los estudiantes que reciben ayuda financiera en Taft College deben estar inscritos en un programa de estudio que conduzca a un título IV aprobado de A. A., A. S, A. A. T, A. S. T o un certificado.

Título de asociado: Normalmente requiere completar un mínimo de 60 unidades. Los estudiantes deben completar su objetivo en el momento en que hayan intentado 90 unidades. Los programas como Higiene Dental, Informes Judiciales e Ingeniería pueden tener una longitud de programa superior a 60 unidades. el 150% se calculará sobre la cantidad de unidades requeridas para esos programas específicos.

Certificado: Taft College ofrece una serie de programas certificados de Título IV aprobados, cada uno de los cuales requiere un número específico de unidades para completarse. Los estudiantes matriculados en un programa de certificado de Título IV aprobado deben completar su objetivo en el momento en que hayan intentado el 150% del número de unidades requeridas para el programa de certificado específico. Por ejemplo, un estudiante inscrito en un programa de certificación de Título IV aprobado de 18 unidades, debe completar su objetivo para el momento en que haya intentado 27 unidades

Todas las clases de Inglés como Segundo Idioma y hasta 30 unidades de trabajo de curso de recuperación se deducen de las unidades intentadas al determinar el progreso académico satisfactorio federal por tiempo máximo.

Estudiantes transferidos a Taft College: Se alienta a los estudiantes a enviar transcripciones oficiales de todas las universidades anteriores a las que asistieron a la Oficina de Admisiones y Registros de Taft College. Las unidades de grado aplicables publicadas en la transcripción de Taft College se incluirán en los cálculos de progreso académico.

GRADO INCOMPLETO

En el caso de un estudiante que recibe una calificación incompleta (I), el estudiante debe completar todo el trabajo necesario para eliminar la calificación incompleta dentro de las 8 semanas desde el comienzo del siguiente semestre.

Un informe de progreso firmado por el instructor involucrado debe enviarse al Departamento de Ayuda Financiera y Becas al final de la 4a semana del siguiente semestre. Si la calificación incompleta no se compensa, la calificación de letra que se asignará se utilizará para determinar el estado de la ayuda financiera.

ADVERTENCIA/DESCALIFICACIÓN DE AYUDA FINANCIERA

El Departamento de Ayuda Financiera y Becas evaluará el progreso académico de cada beneficiario de ayuda financiera cada semestre. Cada evaluación incluirá un examen del PAM, una evaluación del ritmo de cálculo de la Progresión, así como el Plazo Máximo estándar. Los estudiantes que reciben una advertencia de ayuda financiera o una descalificación serán notificados de su cambio de estatus.

AVISO DE AYUDA FINANCIERA: Los estudiantes recibirán una advertencia de ayuda financiera por un semestre si ganan menos de 2.00 GPA acumulativo para todos los cursos que se hayan intentado o no cumplan con el Ritmo de cálculo de Progresión. La asistencia financiera continuará durante este semestre de advertencia.

Si, al final del semestre de advertencia, un estudiante cumple con el Ritmo de cálculo de Progresión con un promedio acumulativo mínimo de 2.00, será eliminado de la advertencia de ayuda financiera. Los estudiantes que no completen suficientes unidades para cumplir con el requisito de cálculo de Ritmo de Progreso y / o el requisito de GPA mínimo durante el semestre de advertencia estarán sujetos a descalificación de asistencia financiera.

DESCALIFICACIÓN DE AYUDA FINANCIERA: Los beneficiarios de ayuda financiera serán descalificados de la asistencia financiera si, durante dos semestres inscritos posteriormente, ganan menos de un GPA acumulativo de 2.0 y/o no cumplen con el Ritmo de cálculo de Progresión. La asistencia financiera no se continuará para los estudiantes descalificados.

Los beneficiarios de ayuda financiera también serán descalificados de la asistencia financiera si exceden la Duración Máxima estándar.

BECA CHAFFEE: Los estudiantes que reciben la beca CHAFFEE deben reunirse con un consejero para un plan educativo después del segundo término de no cumplir con SAP. Pueden solicitar ayuda financiera después del cuarto período de no cumplir con SAP.

PÉRDIDA DE ELEGIBILIDAD PARA LA BECA CALIFORNIA COLLEGE PROMISE

Un estudiante no será elegible para una Beca California College Promise si el estudiante es colocado en libertad condicional académica o de progreso, o cualquier combinación de los mismos, por dos términos primarios consecutivos. La pérdida de elegibilidad se hará efectiva en la primera oportunidad de registro después de que se haga dicha determinación.

Un estudiante puede apelar la pérdida de la elegibilidad de la Beca Promesa Universitaria de California con el Departamento de Admisiones y Registros debido a circunstancias atenuantes documentadas, o cuando un estudiante con una discapacidad solicitó, pero no recibió, una adaptación razonable de manera oportuna. Las circunstancias atenuantes son casos documentados de accidentes, enfermedades u otras circunstancias que podrían incluir cambios documentados en la situación económica del estudiante o evidencia de que el estudiante no pudo obtener servicios esenciales de apoyo al estudiante. Las circunstancias atenuantes también incluyen una consideración especial de los factores específicos asociados con el estado de estudiante de Veteranos, CalWORKs, EOPS y DSPS.

Los jóvenes de crianza temporal no estarán sujetos a la pérdida de una Beca de Promesa Universitaria de California debido a la colocación en libertad condicional académica o de progreso. Esta exención para Jóvenes de Crianza temporal es efectiva hasta la fecha especificada en la Sección 66025.9(c) del Código de Educación.

PROCEDIMIENTOS DE REINCORPORACIÓN/APELACIÓN

REINCORPORACIÓN: Un estudiante, que fue descalificado previamente, puede recuperar su ayuda financiera si cumple con el Ritmo de cálculo de Progresión con un promedio acumulativo mínimo de 2.00.

ESTADO DE APELACIONES/LIBERTAD CONDICIONAL: Un estudiante descalificado por no cumplir con los estándares federales de progreso académico satisfactorio puede apelar basándose en las siguientes circunstancias atenuantes documentadas que afectaron directamente su rendimiento académico:

• Muerte de un familiar inmediato,
• Condición médica grave que afecta al estudiante o familiar inmediato,
• Emergencia familiar que afecta directamente al estudiante,
• U otras circunstancias atenuantes documentadas.

Además de los criterios anteriores, solo se aceptará el mayor indicado en el Formulario de Solicitud de Descalificación de Ayuda Financiera para aquellos que sean descalificados por alcanzar la duración máxima. Un cambio de grado mayor o adicional no será aceptado ni pagado después de la aprobación de la petición.

Medidas que deben adoptarse:

1. Un estudiante que desea apelar su estatus de descalificación debe reunirse con el Director de Ayuda Financiera y Becas o su designado para obtener una Petición de Descalificación de Ayuda Financiera El Director o su designado le explicarán el formulario y los pasos que el estudiante debe seguir para completar el papeleo requerido. Cuando el Director reciba todos los formularios/documentación requeridos y determine que cumple con los criterios de circunstancias atenuantes, el paquete se presentará al Comité Asesor de Ayuda Financiera (FAAC). Si los formularios y/o documentación requeridos no están completos o no cumplen con los criterios de circunstancias atenuantes, el Director los negará. Todos los paquetes denegados a nivel de Director se presentarán a la FAAC solo como un elemento informativo.
2. La FAAC revisará la apelación del estudiante y la documentación de apoyo y tomará una decisión con respecto al estado de ayuda financiera del estudiante. Una notificación por escrito será enviada por correo al estudiante dentro de los tres (3) días hábiles de la decisión del comité. Todas las decisiones tomadas por la FAAC son definitivas y vinculantes.

Cualquier estudiante que esté descalificado por ayuda financiera y desee apelar su estatus debe reunirse con un consejero para establecer un plan educativo integral.

Un estudiante que ha sido puesto en la descalificación de ayuda financiera no será reincorporado automáticamente simplemente pagando por sus propias clases (es decir, no recibiendo ayuda del Título IV) durante un semestre, o por quedarse fuera un semestre. El estudiante debe elevar su promedio de calificaciones acumulativo; complete las unidades requeridas para su estado de inscripción o pase por el proceso de apelación para revisión si existe una circunstancia especial.

Salvo una petición aprobada por circunstancias inusuales o atenuantes, un estudiante puede restablecer la elegibilidad solo tomando medidas que lo lleven a cumplir con el GPA requerido de 2.00, el Ritmo de cálculo de Progresión y el estándar de Marco de Tiempo Máximo.

Se denegará a cualquier estudiante que solicite ayuda financiera y se determine que no puede cumplir con SAP al final de su plan educativo.

NO ELEGIBLES PARA APELAR

Los estudiantes que no cumplen con las pautas Federales de Progreso Académico Satisfactorio basadas en el cálculo del Ritmo de Progreso o GPA pueden no ser elegibles para apelar de nuevo si, en el último semestre matriculado en Taft College, el estudiante apeló y la apelación fue aprobada. A menos que el estudiante haya hecho un Progreso Académico Satisfactorio o que la institución determine que el estudiante cumplió con los requisitos especificados por la institución en el plan académico para el estudiante, no se pudo presentar otra apelación. El estudiante tendría que reincorporarse (sin ayuda financiera) al cumplir con el Ritmo de cálculo de Progresión con un promedio acumulativo mínimo de 2.00 mientras estaba matriculado en clases en Taft College.