Preguntas frecuentes

P. Este es un vínculo a nivel de departamento o universidad, sin implicaciones para la financiación de la Administración Central u otros compromisos. ¿Por qué debería desarrollar un acuerdo formal y encaminarlo a través de Programas Internacionales?

A. Hay muchas razones por las que debe desarrollar un acuerdo formal, que incluyen:

• Garantizar que los acuerdos de salida de estudios en el extranjero y de intercambio de estudiantes sean completos y precisos. Los temas a considerar incluyen: registro de estudiantes; matrícula; seguro de salud; honorarios; vivienda; transferencia de créditos; seguimiento de intercambios/saldos recíprocos por razones financieras; becas para estudiar en el extranjero; y requisitos de idioma extranjero.
• Seguir los procedimientos correctos de admisión e inmigración para estudiantes/investigadores/profesores entrantes. Las cuestiones a considerar incluyen: reglas y regulaciones federales con respecto al estado de la visa y los impuestos de los pagos hechos a los participantes entrantes; credenciales necesarias para la admisión si se proponen estudios universitarios; y requisitos de dominio del inglés para los estudiantes.
• Para evitar duplicaciones. En muchos casos, es posible que otro departamento o universidad de UI ya tenga un vínculo formal con la institución en cuestión. Puede ser más eficiente agregar un proyecto específico a un acuerdo existente. La actividad de varios departamentos con la misma institución puede indicar la necesidad de un memorando de entendimiento general a nivel institucional.
• Para localizar posibles fuentes de financiación para actividades de vinculación. La Oficina de Subvenciones de PI puede ayudar a encontrar subvenciones y otras oportunidades de financiación para las actividades de vinculación propuestas. Los programas internacionales pueden disponer de fondos para desarrollar vínculos especialmente prometedores o vínculos de larga data con un sólido historial de actividad.
• Para identificar a otros profesores / departamentos con intereses similares en regiones específicas del mundo o temas de investigación internacionales específicos. La P. I. mantiene una base de datos de vínculos con la información de contacto pertinente de los profesores y puede ayudar en el desarrollo de proyectos interdisciplinarios y solicitudes de subvenciones.
• Para utilizar los modelos existentes y las mejores prácticas. La P. I. puede asesorar sobre otros acuerdos de vinculación que hayan tenido éxito y proporcionar plantillas y un lenguaje estándar en relación con las obligaciones financieras, la declaración de no discriminación, etc.
• Para dar a conocer tu actividad. La unidad de Comunicaciones y Relaciones de IP puede elaborar comunicados de prensa sobre las actividades de vinculación internacional.

P. ¿Cuáles son los diferentes tipos de acuerdos de vinculación?

A. Los acuerdos formales de vinculación pueden incluir::

• Memorando de Entendimiento (MOU) = Generalmente un acuerdo general para cooperar en una amplia variedad de actividades posibles, incluidas actividades conjuntas de educación, capacitación y/o investigación; intercambios de académicos, profesores, personal de investigación, estudiantes de posgrado y estudiantes de pregrado; intercambio de información (incluido el intercambio de materiales de biblioteca); y capacitación práctica. La existencia de un memorando de entendimiento oficial puede ayudar a obtener financiación para actividades de vinculación o a recibir el reconocimiento de funcionarios universitarios y organizaciones gubernamentales. El MOU puede ser la base para futuros acuerdos de Intercambio de Estudiantes o Memorandos de Acuerdo. Otros arreglos específicos que pueden basarse en la base de un memorando de entendimiento general incluyen intercambios de profesores y personal, acuerdos de estudios a corto plazo en el extranjero y programas de doble titulación (véase más adelante). Los profesores de UI que estén interesados en establecer un nuevo Memorando de Entendimiento para la UI primero deben completar el “Formulario de Propuesta de Memorando de Entendimiento”, que debe enviarse al rector asociado y decano de Programas Internacionales para su revisión.
• Memorando de Acuerdo (MOA) = Por lo general, un acuerdo más específico que refleja un compromiso sincero de planificar e implementar actividades específicas. Un memorando de entendimiento puede ser una adición a un memorando de entendimiento general. Los MOA específicos de varios departamentos o universidades pueden servir como adiciones a un solo MOU institucional. Dependiendo de la naturaleza de los acuerdos adicionales que puedan adjuntarse al Memorando de Entendimiento original, es posible que se requiera que el AP/decano de Programas Internacionales y el presidente de UI firmen estas adiciones. Se aconseja a los departamentos iniciadores que consulten con Programas Internacionales antes de procesar estos acuerdos adicionales.
• Acuerdo de Intercambio Estudiantil = Un acuerdo específico para desarrollar un programa de intercambio recíproco entre el UI y una institución extranjera. Un acuerdo de intercambio de Estudiantes puede servir como anexo a un memorando de entendimiento general o puede existir por separado, sin un memorando de Entendimiento, cuando el alcance de la actividad se limita únicamente al intercambio de estudiantes. En algunos casos, un intercambio recíproco puede no ser factible, como cuando la institución asociada tiene su sede en un país que es poco probable que atraiga a EE. estudiantes (ya sea por barreras lingüísticas o inestabilidad política) o cuando ya hay amplias oportunidades para que los estudiantes de UI estudien en ese país. Existen alternativas al programa de intercambio tradicional que pueden desarrollarse en consulta con Programas internacionales. Los profesores de UI que estén interesados en establecer un nuevo acuerdo/programa de intercambio para la UI primero deben completar el formulario de “Propuesta Preliminar para el Programa de Intercambio de Estudiantes”, que debe ser firmado por su DEO y luego enviado a la Oficina de Estudios en el Extranjero para su revisión.
• Acuerdo de Intercambio de Profesores/Personal/Académicos = Un acuerdo específico para desarrollar un programa de intercambio recíproco o no recíproco de profesores, personal o académicos (generalmente posdoctorales) entre la IU y una institución extranjera. Este tipo de acuerdo puede elaborarse mediante una adición a un memorando de entendimiento general. Estos arreglos pueden existir a nivel de departamento, colegio o universidad. Existen diversos mecanismos de financiación.
• Acuerdo de Programa de Estudios Entrantes en el Extranjero a Corto Plazo = Una organización o institución de pareja extranjera o doméstica recluta estudiantes de otro país para estudiar en el UI sin título.
• Acuerdos de articulación = Normalmente, el UI se compromete a garantizar la admisión a estudiantes de una institución asociada, siempre que se cumplan ciertos requisitos (puntaje TOEFL, GPA, horas de crédito mínimas y máximas, etc.) se cumplen. Estos estudiantes ingresan a la interfaz de usuario como estudiantes transferidos y completan su título en la interfaz de usuario.
• Acuerdo de Programa de Doble Titulación = Los estudiantes realizan estudios en la IU y en otra institución, generalmente de forma secuencial, recibiendo títulos separados de cada institución (una licenciatura de la institución asociada y una maestría de la IU, por ejemplo.) Los programas de doble titulación a menudo acortan el tiempo que llevaría cursar los dos títulos por separado.
• Acuerdo de Programa de Título conjunto = Los estudiantes de una institución asociada cursan estudios que conducen a obtener un título en su institución de origen y, simultáneamente, un título de la IU (un título único otorgado simultáneamente por dos instituciones). NOTA: Actualmente no hay títulos conjuntos ofrecidos por el UI con una institución asociada en el extranjero.

P. ¿Qué pasa si quiero desarrollar un programa de estudios en el extranjero?

A. Estudiar en el Extranjero en Programas Internacionales negocia y firma acuerdos con proveedores de estudios en el extranjero y trabaja con el profesorado en el desarrollo de programas dirigidos por el profesorado. Póngase en contacto con el Director Asociado de Estudios en el Extranjero para obtener más información.

P. ¿Están disponibles las plantillas de acuerdo?

A. A modo de directrices, se proporcionan plantillas para diferentes tipos de acuerdos de vinculación. La IU se esfuerza por ser sensible a las preocupaciones culturales y legales de las instituciones asociadas, que pueden requerir la adaptación de estas plantillas para adaptarse a necesidades específicas. Al mismo tiempo, se recomienda encarecidamente a los programas, universidades y departamentos de UI que desarrollen todos los nuevos acuerdos de vinculación con la cooperación de Programas Internacionales, para garantizar que también se satisfagan las preocupaciones legales y de otro tipo de UI.

P. ¿Quién debe figurar como “contacto” en el documento?

A. El contacto generalmente será el miembro de la facultad que ha iniciado el proyecto o actividad con la institución asociada extranjera o un miembro del personal apropiado del departamento de ese miembro de la facultad. Se puede contactar a esta persona aproximadamente una vez al año para obtener información sobre las actividades de enlace.

P. ¿Cuál es la duración estándar de un Acuerdo de MOU/MOA/Intercambio de Estudiantes?

A. Los memorandos de entendimiento Generales y los acuerdos de Intercambio de Estudiantes deben ser válidos por un período de cinco años a partir de la fecha de entrada en vigor y pueden renovarse antes de la fecha de vencimiento por acuerdo entre las partes. Un MOA específico generalmente seguirá siendo efectivo durante el período de tiempo necesario para completar un proyecto o conjunto de proyectos específicos.

P. ¿Quién necesita firmar un acuerdo?

A. Una vez que el proyecto de acuerdo haya sido revisado y aprobado por todas las partes pertinentes, se enviarán al menos dos versiones originales impresas del documento para su firma o, si la institución asociada lo considera aceptable, el acuerdo se enviará para su firma electrónica. En algunos casos, la institución asociada también puede requerir una versión no inglesa del acuerdo (la traducción debe verificarse).

Los memorandos de entendimiento institucionales deben estar firmados por el rector asociado y decano de Programas Internacionales, y el Presidente de UI. Los MOA específicos del departamento, la universidad o el programa deben ser firmados por el miembro principal de la facultad y/o DEO, el Decano de la Universidad y el rector asociado y decano de Programas Internacionales. Los acuerdos de intercambio de estudiantes deben ser firmados por el rector asociado y decano de Programas Internacionales y el vicepresidente ejecutivo y rector.

Un acuerdo original firmado es archivado por Programas Internacionales y agregado a la Base de Datos de Vínculos Internacionales, mientras que el otro es mantenido por la institución asociada.

P. ¿Cómo se evalúa la renovación de un acuerdo?

A. IP mantiene una base de datos de todos los vínculos formales y es responsable de enviar un recordatorio al contacto de UI designado para cada acuerdo antes de que expire. Si el departamento o programa iniciador de UI desea continuar con la renovación del acuerdo que expira, primero debe completar el formulario de “Solicitud de Renovación de Memorando de Entendimiento” y enviar el formulario completado a Lauren Powers ([email protected]) en Programas Internacionales para iniciar el proceso de revisión. Una vez que se haya aprobado la renovación del Memorando de Entendimiento, podrán ponerse en contacto con la institución asociada para discutir su interés en prorrogar el acuerdo y qué cambios, si los hubiera, serían deseables.