Problemas, Desafíos y Soluciones Comunes de Gestión de Inventario

• Principales desafíos en la gestión de inventario
• Cómo el software de gestión de inventario puede ayudarlo a superar los desafíos

La gestión de inventario es un proceso esencial en muchas empresas diferentes, desde ventas minoristas hasta industrias manufactureras. Una buena gestión del inventario es crucial para el éxito de estas empresas. Una mejor gestión de inventario mejora los flujos de efectivo y reduce los gastos. Algunos problemas de gestión de inventario son comunes en todas las industrias.

Principales desafíos en la administración del inventario

Problemas de visibilidad

Cuando su inventario se vuelve difícil de encontrar, tiene problemas de visibilidad del inventario. La falta de visibilidad es uno de los problemas de gestión de inventario más comunes. Localizar el artículo correcto en el lugar correcto lo más rápido posible es esencial para el inventario. Si el inventario difícil de encontrar es parte de la cadena de suministro para la fabricación, puede afectar las operaciones de todo el proceso de fabricación. Si se accede al inventario para su envío y no se puede localizar, se producen envíos incompletos o incorrectos y se afecta gravemente la satisfacción del cliente. De cualquier manera, los problemas de visibilidad del inventario tienen un impacto severo en el rendimiento del negocio y es uno de los síntomas de una mala gestión del inventario.

La falta de informes en tiempo real

Los informes de inventario son esenciales para tomar decisiones. Un departamento de inventario no puede resumir ni elaborar informes basados en datos de inventario en tiempo real cuando utiliza un sistema manual. Los informes sobre tendencias históricas también son difíciles de preparar rápidamente. Cuando la administración no puede visualizar el inventario o las tendencias, tomar decisiones informadas sobre la compra y el inventario se vuelve difícil. Esto afecta directamente a los resultados de la empresa.

Ineficiencia

Administrar el inventario manualmente es un proceso engorroso y tedioso. Incluso las tareas rutinarias se vuelven más lentas de lo que deberían ser. A medida que las empresas crecen, el proceso se vuelve más ineficiente y lento. La gestión manual de inventario se vuelve aún más difícil de implementar en múltiples ubicaciones de almacén. La gestión de inventario ineficiente ralentiza las operaciones. Los problemas de gestión de inventario que causan un envío lento de productos conducen a una caída en la satisfacción del cliente. Incluso cuando se utilizan soluciones de software, los sistemas mal diseñados u obsoletos no hacen más que replicar el proceso manual de gestión de inventario. La ineficiencia y la redundancia son algunos de los síntomas de una mala gestión del inventario.

Exceso de existencias

El dinero que se gasta en inventario se bloquea si los artículos no se utilizan. El exceso de existencias puede afectar la rentabilidad de un negocio. Esto se debe a que se compran más acciones que se venden. La gestión del inventario para almacenar la cantidad correcta de artículos es esencial para el bienestar financiero de una empresa. El exceso de existencias también da lugar a la acumulación de existencias obsoletas. Este es el material que se ha comprado o almacenado en exceso y ya no está en demanda. En un sistema manual, este stock puede ser abandonado u olvidado. Cuando vuelve a haber demanda, la empresa puede comprar más en lugar de usar lo que ya está almacenado.

Subabastecimiento

Ser subabastecido también es uno de los problemas de gestión de inventario. En los sistemas manuales, el marcado de los materiales que deben reordenarse depende de la vigilancia de las personas que administran el inventario. Cuando se produce un error, la empresa puede encontrarse con poco personal para satisfacer la demanda. En una cadena de suministro, la gestión de inventario alimenta todo el proceso de producción. La subpartida puede ralentizar la producción o incluso detenerla. No utilizar el espacio de almacén disponible también es un desperdicio de dinero. Una gestión de inventario inadecuada no hace el mejor uso de todo el espacio de almacenamiento disponible que la empresa está pagando o sobre el que recauda los gastos generales.

Falta de pronóstico de tendencias

El pronóstico de tendencias es esencial para administrar un negocio. Las proyecciones y previsiones de existencias de inventario son precisas cuando se basan en números y tendencias reales. Los sistemas manuales no pueden entregar resúmenes e informes rápidamente. Una previsión inexacta de las tendencias también podría llevar a la empresa a no anticipar aumentos y caídas estacionales de la demanda. La falta de datos históricos para pronosticar las tendencias es esencial para evitar el exceso de existencias y la escasez de existencias.

Falta de centralización

La centralización no es un problema en las empresas más pequeñas, con todo su inventario almacenado en una sola ubicación. A medida que las empresas crecen, expanden su inventario a diferentes ubicaciones. El mantenimiento manual de los registros de inventario hace que sea muy difícil comunicar y acceder a los datos de inventario entre ubicaciones. Los informes manuales y las listas no muestran las existencias de inventario en tiempo real. Los datos desconectados a menudo son una causa de envío retrasado o incorrecto. También es imposible para la administración obtener un informe preciso en tiempo real de todo su inventario en todas las ubicaciones.

Cómo el software de gestión de inventario puede ayudarlo a superar desafíos

Visibilidad y transparencia mejoradas

La implementación de una solución de gestión de inventario como Tally le ayuda a localizar fácilmente cualquier artículo que se necesite. También le proporciona datos completos sobre el artículo requerido y su disponibilidad. Poder localizar artículos de inventario mejora la eficiencia de la empresa. A nivel de gestión, la capacidad de visualizar el inventario ayuda a una mejor toma de decisiones para agilizar el proceso. Los gerentes pueden visualizar fácilmente tendencias pasadas y basar sus pronósticos y planificación en números reales.

Mayor satisfacción del cliente

Una mayor transparencia también permite a la empresa medir la eficiencia de su gestión de inventario. Pueden ver cómo fluyen las existencias a través del sistema e identificar cuellos de botella. En las empresas que envían al cliente directamente desde el inventario, también se puede medir la satisfacción del cliente en función de las velocidades de envío. La precisión en la identificación y el envío de artículos también mejorará la satisfacción del cliente.

Análisis de existencias en TallyPrime

Aumento de la productividad

El software de gestión de inventario mejora la eficiencia y la productividad de todo el personal involucrado en la gestión de inventario. Cualquier artículo de inventario se puede encontrar fácilmente sin tener que buscar manualmente. La ampliación de las operaciones no causa problemas de gestión de inventario cuando se utiliza un sistema de gestión de inventario. La gestión de inventario informatizada también le permite prescindir del papel si así lo desea.

Precisión en el registro y seguimiento de inventarios

La gestión de existencias a través de un software de gestión de inventario reduce los errores humanos y proporciona datos precisos y actualizados. Un sistema de gestión de inventario computarizado, como Tally, le permite saber exactamente dónde están sus artículos de inventario. Los datos de inventario se actualizan y son precisos en tiempo real.

Fácil de administrar y rastrear inventarios

Cuando utiliza un sistema de gestión de inventario como Tally, tiene un mejor manejo y control de los niveles de existencias. Puede rastrear fácilmente los artículos que se están almacenando innecesariamente. Incluso si tiene un inventario obsoleto, el sistema lo rastrea para evitar comprar más de lo que ya tiene.

Conozca los inventarios de rápido movimiento y alta rentabilidad

Cuando puede visualizar y estudiar el movimiento del inventario y los márgenes de beneficio, le ayuda a identificar artículos que se mueven rápidamente, así como artículos que le brindan un mejor margen de beneficio.

Análisis de rentabilidad de artículos de stock en TallyPrime

Sin preocupaciones de existencias insuficientes y existencias excesivas de inventarios

La gestión de inventario le muestra los artículos que están cayendo por debajo del nivel de reordenación establecido. Puede solicitar rápidamente los materiales necesarios para que no se quede corto.

Reordenar los niveles en TallyPrime

Los conocimientos de los informes le ayudan a tomar decisiones empresariales a tiempo

El fácil acceso a informes que analizan el inventario a lo largo del tiempo también permite a la empresa pronosticar mejor las tendencias y administrar el inventario en consecuencia. La toma de decisiones en la empresa se basa en los hechos.

Conectividad y centralización

La gestión del inventario a través de una solución integrada como Tally ayuda en la centralización de los datos de inventario. También permite que los datos de inventario fluyan sin problemas entre ubicaciones. Por lo tanto, el sistema es rápido y eficiente incluso cuando algo tiene que ser enviado fuera de inventario a través de ubicaciones. Tally también ayuda a monitorear el inventario en diferentes áreas de almacenamiento. El inventario se puede administrar fácilmente en diferentes almacenes dentro de la misma ubicación o a través de geografías.

Optimización de costos en todos los niveles de inventarios

La gestión de inventario a través de software como Tally también es una buena medida de control de costos. La gestión eficiente del inventario evita contratiempos como el exceso de existencias que bloquea un capital precioso. El software mejora la productividad del personal de gestión de inventario y almacén. El software también le permite utilizar su espacio de almacenamiento de manera óptima. El espacio de almacén vacío y sin usar es un desperdicio de dinero que se puede evitar visualizando y localizando adecuadamente el stock.

Ayudarle a deshacerse del riesgo de existencias antiguas y caducadas

¡Los productos que permanecen en el inventario demasiado tiempo también son una pérdida de dinero! La gestión eficiente del inventario le ayuda a lograr ese equilibrio perfecto de inventario para reducir costos y aumentar las ganancias.

Cambie a una solución empresarial integrada inteligente con gestión de inventario, como Tally, para aprovechar al máximo sus procesos de inventario y almacenamiento. Marcará una gran diferencia en la eficiencia, la productividad y la rentabilidad de su negocio.

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