10 maneiras de proteger dados corporativos confidenciais

Em uma empresa moderna, a comunicação e a colaboração estão se tornando mais fácil do que nunca. Podemos trabalhar remotamente, podemos acessar documentos em nossos smartphones e fazer o check-in com nossos colegas em movimento.

enquanto o aumento deste tipo de cultura de trabalho é positivo. A ascensão das mídias sociais, mensagens instantâneas e E – mail-juntamente com o influxo de dispositivos portáteis e mídia removível no espaço do Escritório significa que é mais fácil do que nunca que os dados vazem do seu negócio.

seus dados-seja financeiro, cliente, funcionários ou propriedade intelectual – são um ativo valioso. Portanto, é certo que você o proteja.

mas com dados confidenciais que vivem em muitos dispositivos (servidores, bancos de dados, desktops, laptops, unidades USB, celulares), e movendo-se através de muitos canais, é difícil saber por onde começar. Neste artigo, descreveremos algumas das soluções disponíveis para ajudar no problema da perda de dados. E veja como você pode começar seu projeto de prevenção de vazamento de dados.

o que é prevenção de vazamento de dados (DLP)?

DLP é uma estratégia para garantir que informações confidenciais não saiam da rede corporativa. Descreve qualquer solução ou processo que identifique e rastreie a jornada de dados confidenciais. Ou que imponha políticas para impedir a divulgação não autorizada ou acidental.

muitas empresas decidem empreender um projeto DLP para proteger seus dados IP ou cliente. Mas a complexidade da tarefa e os recursos necessários para concluí-la e mantê-la geralmente resultam no projeto nunca atingindo a conclusão.

mas com o número de dispositivos conectados à Internet disparando e o trabalho remoto ou flexível sendo tão grande desde a pandemia Covid-19, gerenciar e proteger suas informações confidenciais é vital. E você só poderá fazer isso com uma estratégia DLP em vigor.

como pode ocorrer um vazamento de dados?

existem três categorias de vazamento de dados:

• em trânsito-os dados são interceptados durante a viagem, por exemplo. via e-mail, webchat, tráfego da web etc.
• em repouso-os dados são capturados de áreas como compartilhamentos de arquivos, bancos de dados, desktops ou laptops
• em uso – os dados são capturados de capturas de tela, pranchetas, impressoras, unidades USB e outro armazenamento removível.

como um negócio, você precisa dividir cada categoria. Crie uma lista de todos os lugares onde você armazena dados e atribua-os a uma das três categorias. Em seguida, classifique os dados em cada local (por exemplo, nível de sensibilidade e risco) e anote isso também. Somente quando você entende quais dados tem e quais riscos enfrenta, você pode começar a pensar em controles.

Como posso manter meus dados confidenciais seguros?

1. Criptografia portátil

você deve criptografar todos os dados confidenciais que deixam sua rede. Para fazer isso, você precisa de sistemas de software, pois não pode confiar apenas nos funcionários. É preciso apenas um stick USB, laptop ou telefone perdido para dar um golpe severo a uma empresa.

2. Endpoints de dados são as máquinas que seus funcionários usam, por exemplo, desktops, laptops ou celulares. É nesses dispositivos que a propriedade intelectual e os dados confidenciais residem ou passam.

as soluções de Endpoint permitem que os administradores controlem quais dispositivos estão em uso. Eles também permitem que eles vejam quando foram usados, quem e as informações que foram acessadas ou baixadas.

as empresas também devem ter políticas de segurança em vigor que regem o uso de dispositivos. Como os funcionários armazenam informações confidenciais, como e-mails ou documentos em seus smartphones e tablets. Sua política de segurança deve cobrir áreas como complexidade de senha, downloads e bloqueios de tela.

3. Controle de conteúdo de E-mail

como os usuários geralmente enviam informações e documentos confidenciais por e-mail, ele tem um alto potencial para vazamento de dados. O uso da filtragem de conteúdo permite que a tecnologia de inspeção de conteúdo profunda verifique possíveis ameaças. Texto de E-mail, imagens e anexos podem ser digitalizados desta forma para sinalizar possíveis vazamentos.

a filtragem de conteúdo também pode alertar os administradores sobre ameaças internas. Informando-os se os usuários tentarem enviar material restrito fora da empresa.

4. Firewalls inteligentes

juntamente com e-mail, IM e uso da Internet também apresentam um risco para seus dados. Os Firewalls podem proteger computadores individuais e redes inteiras de ameaças à segurança. Mas eles também podem tomar medidas automáticas contra possíveis vazamentos de dados, acesso não autorizado ou comportamento malicioso. Isso é conseguido notificando o administrador ou bloqueando a ação.

5. Controle do dispositivo

espera-se agora que os funcionários tenham um smartphone no trabalho. Para o DLP, isso significa que é muito mais fácil para os funcionários retirar dados confidenciais.

para limitar isso, você precisa ter políticas de segurança em vigor que regem o uso de dispositivos. Sua política deve cobrir coisas como complexidade de senha, Diretrizes de download e aplicativos e tempos limite de tela. Sem uma política como essa, dados confidenciais estarão em risco assim que entrarem no dispositivo de um funcionário.

6. Avalie as permissões de segurança

muitas empresas dão aos funcionários muito mais acesso do que precisam. Adotar uma abordagem de confiança Zero para permissões de Acesso ajuda a resolver isso. Confiança Zero significa que as pessoas só têm acesso ao que precisarão no dia-a-dia.

esta abordagem permite limitar a escala de vazamentos e impede que os funcionários acessem dados confidenciais. Você deve revisar suas permissões de segurança atuais e ver quem tem acesso a quê. Em seguida, crie políticas de acesso que limitem os privilégios de rede dos funcionários apenas ao que eles precisam para seu trabalho.

seu sistema também deve emitir alertas se os funcionários agirem fora do comum. Por exemplo, se eles começarem a acessar um grande número de documentos. Ou se um usuário tentar acessar documentos restritos. Estes são frequentemente sinais de um script em execução ou uma conta comprometida.

7. As impressoras multifuncionais (MFPs) normalmente não são monitoradas e, portanto, têm alto potencial de vazamento de dados. Exigir que os usuários façam login antes do uso pode reduzir isso, pois eles só terão acesso a certas funções. Isso também evita deixar documentos na impressora, uma vez que o documento só imprime quando o usuário faz login.

8. Back-ups seguros

fazer backup de informações importantes é uma parte fundamental dos negócios. Mas os backups também podem ser vulneráveis e muitas vezes são dados confidenciais.

tal como acontece com os arquivos originais, você deve criptografar seus backups. Também é importante garantir que os servidores de backup não sejam visíveis publicamente, como por meio da Internet. Isso torna mais difícil para os invasores tentarem obter acesso ilícito.

9. Análise de texto de imagem

não são apenas documentos e texto que você precisa proteger, as imagens também podem ser dados confidenciais. A prevalência de dispositivos habilitados para câmera, como smartphones, no local de trabalho tornou a cópia de imagens simples. As soluções DLP têm a capacidade de analisar texto dentro das imagens, evitando a exposição aos dados.

10. As empresas geralmente assumem que seus funcionários sabem quais informações são confidenciais e o que não pode ser compartilhado. Mas os vazamentos de dados nem sempre são maliciosos e um funcionário pode nem perceber que seu comportamento está colocando a empresa em risco.

é útil educar seus usuários sobre os perigos do vazamento de dados. Você deve incluí-lo como parte do seu processo de integração no mínimo. E deve realizar sessões regularmente para garantir que todos estejam cientes dos perigos e atualizados sobre a política da empresa.

uma boa política de segurança será bem definida e fácil de entender. Sem isso, as pessoas não o adotarão, pois a responsabilidade e os papéis dos funcionários não serão claros.

o GDPR e a proteção de dados

uma consideração adicional é o Regulamento Geral de proteção de dados da UE (GDPR). Embora o Reino Unido tenha votado para deixar a UE, o novo Regulamento ainda pode se aplicar à sua empresa. Portanto, você deve revisar suas políticas e Tecnologia de proteção de dados para garantir que você esteja em conformidade.

o GDPR se concentra mais no que são os dados, não onde os dados vivem. Portanto, mesmo se você operar fora da UE, os novos regulamentos ainda podem ser aplicados. O GDPR determina que, se sua empresa oferece serviços ao mercado DA UE ou detém dados sobre cidadãos da UE. Você precisará estar em conformidade.

quando se trata de Dados, sua empresa deve ser proativa sobre sua proteção. Mantenha suas soluções de segurança atualizadas e não tenha medo de entrar em contato com um consultor para obter conselhos.