20 coisas para verificar em seu contrato de Fotografia de casamento

então você fez sua pesquisa e escolheu o fotógrafo profissional perfeito para documentar seu casamento. Mas você ainda tem uma tarefa importante para cuidar de reservá-los oficialmente: seu contrato de fotografia de casamento. Obter todos os detalhes do contrato por escrito ajudará a evitar qualquer falha de comunicação e garantirá que você obtenha as fotos que deseja e os Serviços pelos quais está pagando. Mas entre sessões de noivado, dia de serviços e fotos pós-casamento, é muito para acompanhar-e é por isso que reunimos este guia útil. Ao ler atentamente o seu contrato de fotografia de casamento, certifique-se de que todas as seguintes informações padrão estejam incluídas. Depois de saber que todas as suas bases estão cobertas, assine a linha e peça ao seu fotógrafo que faça o mesmo. Em seguida, faça uma cópia do documento legal para seus arquivos, para que você possa consultar facilmente o contrato à medida que seu casamento se aproxima. Pronto para começar? Aqui está tudo o que você precisa saber incluir em seu contrato de fotografia de casamento (além de algumas perguntas frequentes que você pode ter).

você precisa de um contrato de fotografia de casamento?

em suma, sim. Recomendamos assinar contratos com todos os seus fornecedores de casamento para que nada dê errado no dia do seu casamento. Dado o dinheiro e o tempo investido nesses serviços, você desejará que todos os detalhes sejam confirmados em um contrato vinculativo. Como a fotografia é uma parte tão grande do dia do seu casamento, você terá paz de espírito extra sabendo que tudo já está resolvido antes do grande dia. Além disso, ajudará o fotógrafo a saber exatamente o que você, o cliente, está esperando deles. Ganha-ganha!

o que um contrato de fotografia de casamento deve incluir?

HEIRLUME FOTOGRAFIA

fotografia de Casamento contratos são únicos porque eles envolvem mais do que apenas o dia de detalhes. Você precisará conversar com seu fotógrafo sobre o que acontece depois do casamento também. Pergunte a eles quando as provas de fotos de casamento estarão disponíveis para visualização online, como baixá-las e quanto custará fazer o download novamente. Você também definitivamente precisará discutir os detalhes dos direitos autorais para que todos tenham clareza sobre onde podem compartilhá-los. Claro, você vai querer cobrir o custo dos serviços, bem como quaisquer encargos extras que você pode estar sujeito a (como ir ao longo do tempo, por exemplo). Finalmente, certifique-se de que seu contrato de fotografia de casamento tenha uma cláusula de cancelamento em caso de emergências. Dessa forma, em caso de emergência, você saberá exatamente o que vai acontecer (e quanto dinheiro estará envolvido.)

Padrão de Fotografia de Casamento do Contrato

Antes de assinar qualquer coisa, certifique-se de todas essas informações básicas está incluído. Então, se você precisar fazer quaisquer adições com base em circunstâncias pessoais, sinta-se à vontade para adicionar. Veja as informações padrão a serem incluídas no seu contrato de fotógrafo de casamento, abaixo.

nome e informações de contato

assim como a escola primária novamente: verifique se seus nomes e o nome do seu fotógrafo estão incluídos no contrato. Em seguida, certifique-se de que suas informações de contato (número de telefone e E-mail) estejam listadas no caso de qualquer um de vocês precisar entrar em contato com a outra pessoa.

nome do(s) fotógrafo (s) que irá fotografar o seu casamento

às vezes, os Serviços de fotografia de casamento têm vários profissionais disponíveis para trabalhar. Para evitar surpresas no dia do seu casamento, certifique-se de saber exatamente quem vai trabalhar. Se o fotógrafo está trazendo assistentes, certifique-se de que está incluído no contrato para que você não tenha nenhum problema inesperado com o local.

quando e onde

anote a data do seu casamento para que seja concretamente confirmada. Em seguida, inclua a(s) Hora(s) de início, hora (s) de término e o número exato de horas que você gostaria que funcionassem. Por fim, certifique-se de listar os endereços específicos para cada local para o qual seu fotógrafo deverá ir (sua suíte pronta, seu local da cerimônia e seu brunch matinal, por exemplo).

momentos de casamento a serem capturados

agora que você estabeleceu onde as fotos serão tiradas (e o período de tempo que o acompanha), é hora de ficar mais específico. Inclua cada momento do casamento que você deseja que o fotógrafo cubra, como se preparar, a cerimônia, a hora do coquetel e a recepção. Dessa forma, seu profissional sabe exatamente o que esperar e pode planejar uma linha do tempo para todas as fotos.

lista de tiro detalhada que você concordou com

tempo para o âmago da questão. Aqui é onde você deve incluir sua lista de desejos de fotos. Dica profissional: os fotógrafos geralmente têm uma lista padrão de fotos de casamento que usam. No entanto, se houver certas fotos que você gostaria de tirar (uma foto com seu parente próximo ou um close-up de um detalhe especial), certifique-se de incluí-lo aqui.

Informações da câmera

em seguida, confirme o equipamento que o fotógrafo vai usar. Liste o número de câmeras que serão usadas e quais formatos o fotógrafo usará (digital, filme ou ambos).

Informações da câmera de filme (se aplicável)

se você estiver optando por Fotografia de filme, inclua os detalhes aqui. Isso significa o número de rolos a serem filmados, sejam em cores ou em preto e branco, que tipo de filme está sendo usado e o custo por rolo adicional.

tempo de pausa

como sua banda ou DJ, seu fotógrafo precisará comer e fazer uma pausa. Recomendamos agendá-lo durante o jantar para evitar perder qualquer tiro incrível pista de dança (ou se você está tendo um segundo atirador, pedir-lhes para intervalos alternativos).

código de vestimenta (opcional)

isso não é necessário, mas se for importante para você, vale a pena incluir. Se você tiver um determinado esquema de cores ou código de vestimenta que gostaria que o fotógrafo aderisse, certifique-se de que ele esteja incluído no contrato. Se você não tem preferência, ainda é uma boa ideia falar sobre isso para saber o que esperar no dia do seu casamento.

informações de prova

agora é hora de pensar além do dia do seu casamento. No seu contrato de fotografia de casamento, discuta o número de provas que você receberá e como você as receberá (por e-mail ou texto, por exemplo). Você também deve incluir a data em que as provas estarão prontas e por quanto tempo elas estarão disponíveis para visualização online (embora tenhamos certeza de que você estará pronto para vê-las o mais rápido possível).

informações do pedido

confirme quando e como você receberá seu pedido para que não haja surpresas. Por exemplo, se o fotógrafo lhe disser antecipadamente que levará duas semanas para obter suas fotos, você não ficará preocupado se algo der errado depois de fazer seu pedido. Você também vai querer incluir qualquer outro pacote ou taxas de entrega e outros detalhes de acompanhamento.

detalhes dos direitos autorais

próximo: lei de direitos autorais. No contrato, especifique quem é o proprietário das fotos e se há restrições para postar ou distribuir as fotos nas redes sociais ou em outro lugar. Dica profissional: inclua estipulações para onde seu fotógrafo pode compartilhar suas fotos, especialmente se você preferir que elas não sejam usadas para materiais promocionais, uso comercial ou enviadas a revistas ou sites sem sua permissão.

cláusulas de não depreciação

embora não sejam necessárias, recomendamos verificar se elas estão incluídas. Se o seu wedding photography pro tem uma cláusula de não depreciação, isso significa que você não tem permissão para deixar comentários ou comentários negativos. Se você não verificar se este Aviso está incluído, você pode estar enfrentando problemas legais.

custo Total

tempo para se concentrar no preço. Recomendamos obter o custo detalhado, se possível. Dessa forma, você pode ver o detalhamento exato do seu orçamento e o que seu dinheiro está recebendo.

taxa de horas extras

embora seja melhor manter o tempo alocado (e sua linha do tempo confirmada), as coisas acontecem. Se o seu profissional tiver que trabalhar horas extras, coloque o preço no contato.

reordenar preço

se você decidir solicitar impressões adicionais mais tarde, obtenha esse custo por escrito agora. Dessa forma, você sabe exatamente o que esperar se quiser cópias extras de suas lindas fotos de casamento.

valor do depósito e data paga

normalmente, você deposita seu depósito (também conhecido como taxa de retenção) ao reservar os fotógrafos. Mas é sempre uma ótima ideia acompanhar todas as trocas do seu contrato. Inclua o valor do depósito que você pagou e a data em que pagou para que não haja confusões no futuro.

saldo remanescente e data de vencimento

fique claro sobre as condições de pagamento aqui. Verifique novamente para garantir que o saldo restante, o valor do depósito e o custo total se alinhem antes de assinar qualquer coisa. Em seguida, confirme o valor restante e a data em que você precisa pagá-lo. Se você estiver usando um cronograma de pagamento, obtenha todas as datas e valores por escrito agora.

Política de cancelamento, reagendamento e reembolso

se 2020 e 2021 nos ensinaram alguma coisa, é que as coisas fora de nosso controle acontecem o tempo todo. Se por algum motivo você precisar cancelar, cubra o protocolo agora—e confirme por escrito. Discuta a Política de cancelamento do pro, a Política de reagendamento e a Política de reembolso para que você fique claro sobre o que acontece caso precise adiar ou cancelar sua celebração.

Política de não discriminação ou promessa de aliado

você deve se sentir seguro e apoiado por seus profissionais de casamento. Uma ótima maneira de garantir que isso aconteça é procurando uma política de não discriminação ou penhor aliado em seu contrato de fotografia de casamento. Se eles não tiverem um, vale a pena perguntar se eles podem incluí-lo (se isso faria você se sentir mais seguro). Você merece celebrar sua história de amor, não importa o que pareça.