5 principais usos do Excel no local de trabalho

o Microsoft Excel é talvez o programa de software de computador mais importante usado no local de trabalho hoje. É por isso que tantos trabalhadores e potenciais funcionários são obrigados a aprender Excel para entrar ou permanecer no local de trabalho.

do ponto de vista do empregador, particularmente no campo dos sistemas de informação, o uso do Excel como ferramenta de computação do usuário final é essencial. Além de muitos profissionais de negócios usarem o Excel para realizar tarefas funcionais diárias no local de trabalho, um número crescente de empregadores depende do Excel para obter suporte à decisão.

hoje, No ambiente de trabalho, sem uma avaliação de proficiência no Excel você pode acabar na situação abaixo:

Para ajudar a evitar que você tenha que enfrentar essa situação, aqui estão cinco dos principais recursos e benefícios do Microsoft Excel:

1) Crie ótimos gráficos

o Excel permite que os usuários corporativos desbloqueiem o potencial de seus dados, usando fórmulas em uma grade de células. Os dados são inseridos em células individuais em linhas ou colunas, permitindo que sejam classificados e filtrados e, em seguida, exibidos em uma apresentação visual. Usando gráficos de pizza, gráficos e colunas agrupadas adiciona significado aos dados, que de outra forma podem existir apenas como linha após linha de números. Essas visualizações podem adicionar ênfase extra a relatórios de negócios e material de marketing persuasivo.

2) use formatação condicional

os usuários do Excel podem formatar suas planilhas usando diferentes cores, negrito e itálico, para diferenciar entre colunas e trazer os dados mais importantes à tona. O grande número de tarefas que podem ser alcançadas usando esta ferramenta é impressionante, aqui estão apenas alguns: exibir ícones simples que representam dados relacionados, destacando uma linha com base em um único valor, comparando valores, comparando listas e encontrando duplicatas. Saiba mais sobre a formação condicional.

3) Ajude a identificar tendências

ao apresentar dados na forma de gráficos ou gráficos, pode ser útil incluir linhas médias, que detalham explicitamente as principais tendências emergentes das informações. Isso pode ajudar a demonstrar os pontos-chave para outros usuários de maneira direta – por exemplo, um executivo de um departamento diferente durante uma reunião do Conselho. O Excel permite que as linhas de tendência sejam estendidas além do gráfico, para oferecer previsões de atividades futuras – e essas previsões podem ajudar as empresas a desenvolver sua estratégia futura.

4) reúna dados

o Excel pode ser usado para reunir informações de vários arquivos e documentos, de modo que exista em um único local. Além de dados brutos e informações de outras planilhas, é possível importar texto e imagens. Outros objetos podem ser adicionados usando a guia Inserir ou planilhas adicionais podem ser adicionadas ao arquivo.

5) Acesso Online

o Excel está disponível online como parte do pacote de produtividade do Office 365 da Microsoft. Isso significa que Líderes de negócios e funcionários têm acesso ao programa a partir de uma variedade de dispositivos, de quase qualquer local. Desde que eles tenham um PC, laptop, smartphone ou tablet habilitado para web, deve ser possível acessar o Excel, tornando viável o trabalho remoto e móvel.

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