7 Poderosas Ferramentas de Gerenciamento de Informações

eu costumava ser uma proteção, o que significa, eu salvo tudo. Finalmente me atingiu a última vez que nos mudamos, sobre 9 anos atrás, felizmente, que eu estava tendo dificuldade em deixar de lado as coisas. Enquanto eu estava carregando o caminhão, percebi que estávamos movendo caixas que permaneceram fechadas desde nossa última mudança 3 anos antes.

esse tipo de pensamento” salve tudo ” também apareceu em Como faço meu trabalho. Pilhas de papel, caixas e prateleiras cheias de livros, notas presas por toda parte, tudo isso poderia facilmente ultrapassar meu espaço de trabalho se não fosse pela ajuda que recebo de um pouco de tecnologia.

a seguir estão sete das minhas ferramentas de coleta e recuperação de informações mais poderosas que estão me ajudando a capturar informações o mais rápido possível para que eu possa esquecê-las agora, voltar ao trabalho e saber que vou me lembrar mais tarde.

Aqui estão minhas 7 poderosas ferramentas de gerenciamento de informações.

1. Gmail
se você não estiver usando o Gmail, está perdendo uma das maneiras mais simples e poderosas de manter muitas informações organizadas para quando precisar mais tarde.

eu uso o Gmail para reunir e-mails de vários endereços de E-mail em um único local.

envio lembretes por e-mail do meu iPhone, pois sei que verificarei meu e-mail mais tarde.

eu organizo recibos de E-mail de compras on-line em uma pasta “Pedidos” para referência futura.

também tenho filtros configurados no Gmail para organizar facilmente certas mensagens de E — mail e assinaturas que configurei para ignorar minha caixa de entrada-posso lê-las mais tarde quando for conveniente.

também posso acessar o Gmail de qualquer lugar.

2. Calendário do Google
aniversários, compromissos, eventos especiais, atividades em que meus filhos estão envolvidos, lembretes de contas e muito mais coisas que eu armazeno no Google Calendar. Algumas dessas coisas que defini para me enviar um e-mail ou lembrete de texto na data e hora que agendei. Uma coisa que eu realmente aprecio é ter a capacidade de agendar eventos repetidos que eu nunca tenho que tocar novamente e ainda, recebo um aviso a cada mês ou semana no momento apropriado.

3. Simplenote & Notational Velocity (Mac)
esta é realmente duas ferramentas, mas eu não USO UMA sem a outra. O Simplenote é um serviço da web e um aplicativo que uso no meu iPhone, que me permite capturar e acessar notas de texto armazenadas onde quer que esteja. Eu também posso acessar todas essas notas de texto em velocidade notacional no meu computador. O que torna essas duas peças de software tão indispensáveis para mim é como cada uma delas me dá acesso aos mesmos dados e tudo é sincronizado automaticamente. A propósito, estou usando o Dropbox, outro serviço da web matador que escreverei sobre outra hora, para fazer toda a sincronização para esses dois aplicativos.

4. Evernote
este é outro aplicativo de captura de informações. Há uma carga de informações na web sobre o uso do Evernote em seu computador e iPhone, mas acho um pouco mais do que preciso para simplesmente capturar texto, que é o que mais faço.

algumas pessoas preferem usar o Evernote e não o Simplenote & velocidade notacional. Isso pode ser mais simples para você também. Mas o que eu uso principalmente o Evernote é para organizar documentos em papel que capturei e digitalizei com um scanner.

depois de digitalizar um documento e salvá-lo como PDF, simplesmente deixo o PDF no ícone do Evernote. Uma vez arquivado no Evernote eu tenho acesso a todos aqueles pedaços de papel digitalizados que eu poderia ter salvo em uma pilha em algum lugar, e eles são armazenados na nuvem para Guarda. Eu acesso tudo do Evernote no meu computador, em um navegador de qualquer computador no site do Evernote ou no meu iPhone a partir do aplicativo Evernote.

a sincronização é feita pelo Serviço Evernote-eu uso a versão gratuita-e não faço muito mais do que ocasionalmente organizar certos tipos de informações em uma pasta ou duas no Evernote.

5. Instapaper
este é um serviço da web que eu acesso do meu navegador da web, bem como de um aplicativo no meu iPhone e há duas coisas que eu realmente amo no Instapaper.

a primeira é a facilidade com que posso salvar coisas que encontrei na web que gostaria de ler mais tarde. Eu tenho um atalho no meu navegador que, quando clicado, armazena um link para a página da web atual para o serviço Instapaper. Agora posso passar para coisas mais importantes sem me preocupar, vou esquecer o que queria ler. Posso abrir o serviço Instapaper mais tarde no meu bowser ou posso abrir o aplicativo e ler a página da web no meu iPhone quando estiver longe da minha mesa.

a segunda coisa que eu amo é o próprio aplicativo Instapaper com simplesmente apresenta o texto das páginas da web que salvei sem toda a desordem frequentemente vista em uma página da web. Agora posso ler as coisas longe do meu computador em um formato simples e sem distração.

6. Pinbaord.in
este é um serviço de bookmarking útil. Este não é um serviço gratuito, mas vale a pena os poucos dólares que custa para manter seus favoritos organizados. Isso eu uso para marcar facilmente páginas da web de informações para recuperação posterior, caso eu precise delas mais tarde. Eu marcador cargas de coisas para mais tarde e cada item pode ser marcado para que eles sejam facilmente categorizados e recuperados mais tarde. Eu costumava usar o serviço delicioso, mas descobri que Pinboard.in é muito mais simples, me permite marcar páginas da web de forma rápida e fácil para mais tarde, e é fácil de usar quando preciso procurar algo que salvei.

como nota lateral — Pinboard.in permite-me ligar a minha conta Instapaper para que qualquer coisa que eu enviar para Instapaper também fica marcado em pinboard.in

7. Kindle & Kindle App
eu incluo o Kindle e o Kindle App aqui em minhas 7 principais ferramentas de coleta de informações porque eu realmente gosto e uso o ambiente de leitura do kindle um pouco. Não só não estou mais comprando livros de papel e tinta sempre que há uma versão digital disponível, mas também tenho Instapaper enviar páginas da web para o meu Kindle. Muitas vezes prefiro ler artigos longos da web no meu Kindle. Através do serviço Instapaper, tenho um arquivo de documentos enviados automaticamente para o meu kindle periodicamente.

também enviarei PDFs longos por e-mail para o meu Kindle, convertendo-os para o formato ebook pelo Serviço de conversão de documentos da Amazon. E agora, com a sincronização de documentos pessoais, posso ler esses documentos no Kindle ou no meu telefone e meu local de leitura permanece sincronizado.

essas 7 poderosas ferramentas de coleta de informações me salvaram muito tempo e me salvaram de pilhas de papel. Eu só toquei na superfície do que essas ferramentas podem fazer. Eles podem não servir a você tão bem quanto me serviram, mas a melhor ferramenta para organizar informações é a que você usará.