7 Projecto Essenciais Medidas de Desempenho

Projeto de medição de desempenho não apenas no tempo e no orçamento. Aqui estão 7 maneiras de medir o desempenho do projeto de forma significativa.

quando pensamos na medição do desempenho do projeto, não é realmente o mesmo que medir o desempenho de uma equipe, um processo de negócios ou a estratégia de uma organização. Portanto, precisamos pensar um pouco diferente sobre os tipos de medidas que nos dirão o que realmente precisamos saber para gerenciar o desempenho do projeto.Quando medimos o desempenho do processo ou equipe de negócios, estamos interessados em como um determinado resultado de negócios produzido por esse processo ou equipe está mudando com o passar do tempo. Quando estamos medindo o desempenho de um projeto, estamos interessados no impacto que o projeto tem em um momento ou em um prazo fixo.

isso ocorre porque os projetos, por sua própria definição, têm um ponto de partida e um ponto final. A razão pela qual fazemos projetos é fazer a diferença e geralmente a diferença que estamos tentando fazer é fazer algum tipo de resultado, especialmente nos negócios, melhor. Assim, nossa primeira medida de desempenho do projeto é…

Project KPI # 1: Impacto direto

portanto, o tamanho desse impacto em uma medida de desempenho de negócios é uma medida do sucesso de um projeto. É o tamanho da diferença entre o nível de desempenho antes da hora de início do projeto e o nível após a hora de término do projeto.

você pode facilmente medir o impacto direto de um projeto com um gráfico XmR da medida de desempenho de negócios que o projeto visa melhorar.

projeto KPI # 2 & #3: Impacto final & ROI

um projeto não será bem-sucedido se o custo de fazê-lo não for suficientemente menor do que o valor do impacto. Portanto, precisamos de duas outras medidas importantes sobre o impacto financeiro, como custos economizados ou receita gerada, e ROI, que é o custo do projeto em relação ao impacto financeiro.

projeto KPI #4 & #5: dentro do prazo& dentro do orçamento

as medidas também podem nos ajudar a gerenciar o projeto enquanto o implementamos. É mais provável que um projeto bem gerenciado tenha um grande impacto e um grande ROI.

é aqui que entram as medidas mais comumente usadas de desempenho do projeto: pontual e orçamentário. E estes são medidos em Marcos regulares ao longo do projeto. Mas eles só fazem sentido se não mudarmos as postagens de metas.

projeto KPI # 6 & # 7: suporte às partes interessadas& engajamento

o Suporte ao nosso projeto também pode ser importante. A percepção de valor das partes interessadas pode ser medida para monitorar isso, em parte. Mas uma medida mais direta de apoio é a quantidade de participação das partes interessadas em tarefas e eventos do projeto.

sua lista de verificação de medida de desempenho do projeto

Portanto, agora temos uma estrutura básica dos resultados de desempenho do projeto que vale a pena medir:

1. ROI
2. Business impacto financeiro
3. desempenho do Negócio medir o impacto
4. Marcos concluída em tempo
5. Marcos concluída no orçamento
6. Participantes a percepção de valor
7. participação das partes Interessadas

Com estas sete áreas de resultado para o desempenho do projeto, o próximo passo é decidir como escolher a medida de medidas de desempenho para monitorar a eles. Não há uma resposta certa para isso, porque cada projeto é diferente. Mas há um processo de desenvolvimento de medidas passo a passo para ajudá-lo a projetar as medidas quantitativas certas para o seu projeto.

discussão:

quais estruturas você usa para medir o desempenho do projeto?