a revolução do projeto e seu impacto nos negócios

quando você trabalha com o PMI, é melhor ler sobre gerenciamento de projetos. Quando Sunil Prahsara, o CEO começa a se referir à economia do projeto como a próxima grande onda no trabalho e nos negócios, é melhor você ler sobre a economia do projeto.

a revolução do projeto

daí ” the project Revolution: How to Succeed in a Project-Driven World (the Project Economy)” por Antonio Nieto-Rodriguez. Antonio Nieto-Rodriguez é um dos principais pensadores em torno dos gerentes de projeto. Ele também está envolvido com o PMI em vários níveis, inclusive como iniciador da iniciativa Brightline, ajudando os executivos a preencher a lacuna cara e improdutiva entre o design da estratégia e a entrega.

o gerenciamento de projetos é chato

associo o gerenciamento de projetos a planilhas técnicas e enfadonhas do Excel, Planejamento de tempo, prazos, listas de tarefas e engenheiros. Mas sem projetos, nada aconteceria. Por exemplo, Cingapura, Dubai, o iPhone, a grande muralha da China, as pirâmides, o Taj Mahal, a introdução do Euro, ou a Sagrada Família em Barcelona. Tudo isso foi o resultado de idéias sendo transformadas em realidade. Projetos mudam o mundo. Projetos tornam possíveis sonhos impossíveis.

pesquisa

de acordo com pesquisas recentes, o número de indivíduos que trabalham em funções baseadas em projetos aumentará de 66 milhões (em 2017) para 88 milhões (previsão de 2027). E o valor da atividade econômica em todo o mundo orientada para projetos crescerá de US $12 trilhões (em 2013) para US $20 trilhões (previsão de 2027). São milhões de projetos que exigem milhões de gerentes de projeto por ano. Abaixo está um blog que escrevi há um tempo sobre a economia gig.

• nos EUA, o número de freelancers é de 53 milhões. Isso representa 34% do mercado de trabalho dos EUA. A Intuit estima que essa proporção crescerá para cerca de 40% até 2020. Uma pesquisa de 2015 com mais de 1.000 trabalhadores americanos observou que cerca de 60% receberam 25% ou mais de sua renda do Trabalho freelance. É um mercado de US $715 bilhões nos EUA.
• existem 1,4 milhão de freelancers britânicos trabalhando em todos os setores. Isso cresceu 14% na última década. É um mercado de £ 21 bilhões no Reino Unido. Quase 50% das pessoas no Reino Unido querem começar seu próprio negócio.
• na Holanda, os revenue commissioners definiram apenas “freelancers” nos anos 80. em 1988, havia 1800 deles. Agora é 1,1 milhão e está crescendo. Isso é 1 em cada 6 do mercado de trabalho Holandês total. Nos anos 90, era 1 em 17.

tendência

o autor chama de gerenciamento de projetos de TI; Eu chamaria isso de empreendedorismo ou economia gig. Ambos acreditamos que essa tendência se acelerará e que as carreiras profissionais se tornarão uma sequência de projetos. Eles serão, efetivamente, gerenciando um portfólio de projetos. Este tipo de carreira é melhor abordado como um conjunto de projetos em que aplicamos as lições que aprendemos com empregos, empresas e indústrias anteriores, enquanto nos desenvolvemos para o nosso próximo movimento de carreira, muitas vezes não conhecido com antecedência.

Antifragile

Nasim Taleb escreveu sobre isso em empresas “Antifragile” tornaram suas operações extremamente eficientes, atingindo níveis onde encontrar melhorias adicionais de eficiência não é mais possível. Tecnologias disruptivas acelerarão essa tendência. Robôs e inteligência artificial assumirão quase todas as atividades administrativas tradicionais e trabalho operacional. Alguns desses papéis já desapareceram ou foram completamente remodelados. As organizações mudarão seu foco mais do que nunca para projetos e trabalhos baseados em projetos. Os projetos são a nova norma para criar valor e, de fato, para permanecer no negócio.

a economia da experiência

em “a economia da experiência”, Joe Pine descreveu a mudança de produto para experiência. Bens e serviços não são mais suficientes. Surgiram experiências para criar um novo valor. Isso é um projeto. Cada vez mais, o que as empresas vendem são projetos de experiência. Impactando o núcleo das empresas.

prova de robô

a previsão do autor é que até 2025, independentemente do setor ou setor, líderes e gerentes seniores gastarão pelo menos 60% de seu tempo selecionando, priorizando e impulsionando a execução de projetos. Essa é a revolução do projeto. É uma revolução global. Somos todos revolucionários agora. E aqui estão algumas boas notícias, a revolução do projeto será liderada por pessoas, não por robôs. Será liderado por pessoas como você. Você deve ler “prova de robô”.

as novas Literaturas de liderança

as organizações, em média, já dedicam 30% a 40% de seus recursos (Pessoal, tempo, orçamentos) a atividades relacionadas ao projeto, que a revolução do projeto acelerará. O CEO se tornará facilitador. Os CEOs do futuro terão que se tornar líderes de projetos, fortes em facilitação, em vez de especialistas técnicos. Leia “os novos letramentos de liderança”.

tela do projeto

o autor apresenta a tela do projeto. A tela do projeto é composta por quatro domínios principais:

1. Por Que: a lógica e o propósito e paixão pelo lançamento e implementação do projeto com sucesso.
2. OMS: a prestação de contas e a governança que garantirão que o projeto tenha recursos e seja entregue.
3. o que, como e quando: os aspectos difíceis dos projetos (definição, design, planos, Marcos, custo, risco, compras), bem como os aspectos suaves (motivação, habilidades, partes interessadas, mudança, comunicação).
4. onde: a organização, a cultura, as prioridades e o contexto (interno e externo) em que o projeto está sendo realizado.

As lições

Ele compartilha algumas das lições (e muito mais no livro):

• os Projetos são um investimento projetado para atingir objetivos pré-determinados, considerando que as operações do dia-a-dia de atividades com objetivos similares, a cada ano (com algumas melhorias marginais).
• um projeto é um método comprovado de trazer ideias à realidade.
• os projetos são restritos em termos de tempo e orçamento e têm pessoal com membros temporários da equipe.
• Saiba como deve ser o resultado do projeto.
• todo projeto deve ter pelo menos um objetivo claro e fácil de memorizar vinculado ao propósito final.
• desenvolva e compartilhe histórias em torno de seu projeto. Leia “colocando histórias para trabalhar”.
• quando há trade-offs a serem feitos entre o dia-a-dia e o trabalho do projeto, o primeiro sempre terá prioridade.
• projetos de TI e tecnologia são diferentes-os métodos tradicionais de gerenciamento de projetos não parecem funcionar.
• projetos que têm uma prioridade muito alta na agenda das equipes executivas são muito mais bem-sucedidos.
• para um projeto estratégico, entre 20% e 40% do tempo executivo deve ser gasto levando o projeto ao sucesso.
• certifique-se de que o projeto tenha um orçamento totalmente dedicado que foi bem estimado.
• quanto maior o valor ou, quanto maior a dependência de recursos externos, mais atenção o gerente de projeto precisa prestar à aquisição.
• selecionar o gerente de projeto certo com as habilidades e a experiência certas é um fator crítico de sucesso.
• priorização de projetos, seleção de Projetos, Gerenciamento de portfólio, propriedade, comunicação e transparência também são fatores de sucesso.
• os projetos devem estar sempre ligados a um objetivo estratégico.
• o gerenciamento de projetos não é’de graça’. Em média, você deve adicionar 7% a 15% de custo extra à atividade para a gestão dedicada, monitoramento, relatórios e governança extra.
• as empresas não têm visibilidade sobre o número de projetos que estão executando.
• eles também não têm informações sobre o quão bem estão implementando seus projetos e sua estratégia geral.
• muitos projetos são iniciados sem análise adequada e um caso de negócios claro.
• você deve ter um órgão administrativo interdepartamental que decida em quais projetos investir e garanta que os projetos sejam executados corretamente. Na verdade, deve ser uma função em sua empresa. Um escritório corporativo de gerenciamento de Projetos (PMO).
• priorizar aumenta as taxas de sucesso dos projetos estratégicos aumenta o alinhamento e o foco das equipes de gerenciamento sênior em torno de objetivos estratégicos, elimina todas as dúvidas para as equipes operacionais quando confrontadas com decisões e, o mais importante, constrói uma mentalidade e cultura de execução.

resíduos

há um capítulo fantástico sobre resíduos. Um milhão é desperdiçado a cada 20 segundos coletivamente por organizações em todo o mundo devido à implementação ineficaz da estratégia de negócios por meio de más práticas de gerenciamento de projetos. Isso equivale a cerca de US $1.5 trilhões desperdiçados por ano.

• as empresas no Reino Unido desperdiçam cerca de £37 bilhões por ano em projetos de TI ágeis fracassados.
• a falha de TI custa à economia dos EUA cerca de US $ 50-150 bilhões por ano.
• apenas 2,5% das empresas concluíram 100% de seus projetos.
• quase 20% dos projetos se desenrolaram tão mal que ameaçaram a própria sobrevivência da empresa.

a Estação Espacial Internacional (ISS): seu custo estimado original de US $17,4 bilhões cresceu para US $150 bilhões. Em 2011, após nove anos de trabalho de desenvolvimento no projeto de registros eletrônicos de saúde do Reino Unido, os funcionários do governo do Reino Unido descartaram os £12 bilhões. O projeto Energiewende custará aos alemães mais de €1,5 trilhão até 2050. O autor tem muito mais exemplos.

Kickstarter

desde o seu lançamento em 2009, Kickstarter, a principal plataforma de crowdfunding para start-ups, já hospedou mais de 409.000 projetos, arrecadando mais de US $3,30 bilhões. Cerca de 147.000 deles, ou 36%, foram financiados com sucesso. No entanto, de acordo com as estatísticas do Kickstarter, 63.75% dos projetos de start-up financiados falharam.

do gerenciamento de projetos ao desenvolvimento ágil e cidadão

as técnicas tradicionais de gerenciamento de projetos funcionam bem quando o contexto (interno e externo) em que o projeto é implementado é estável e os resultados são previsíveis e fixos. No entanto, eles não funcionam bem nos ecossistemas conectados e em rápida mudança nos quais a maioria das organizações está operando hoje. Nessas circunstâncias, não é de surpreender que tenhamos visto o surgimento do agile. O Agile removeu a maioria dos encargos que os desenvolvedores estavam enfrentando trabalhando em uma abordagem controlada e estruturada. O poder mudou do gerente de projeto para o desenvolvedor de TI. Agora está mudando para o desenvolvedor cidadão.

propósito

o autor vincula projetos a propósito e paixão. Adoro isso. É um dos meus cavalos hobby. O propósito do projeto é sua razão fundamental para ser. Um propósito eficaz reflete a importância que as pessoas atribuem ao trabalho do projeto – ele aproveita suas motivações idealistas – e obtém as razões mais profundas para a existência de um projeto além de apenas ganhar dinheiro. Qualquer coisa que faça sua corrida de sangue provavelmente vale a pena fazer. O propósito é o novo preto nos negócios. Perguntas-chave a fazer:

• Qual é a conexão emocional com o projeto? O que tornaria as pessoas voluntárias e contribuiriam para o projeto?
• por que o projeto importa? Que oportunidade seria perdida se o projeto não fosse realizado?
• a quem o projeto mais importa? O Patrocinador, o líder do projeto, todos? Por que alguém dedicaria seu precioso tempo, energia e paixão ao projeto?
• o projeto tem um elemento emocional? O que torna o projeto grande e único?
• o que será lembrado sobre o projeto daqui a dez anos?
• quais aspectos fariam com que as pessoas se voluntariassem para participar e contribuir para o projeto?
• a paixão do projeto está alinhada com o propósito do projeto?

Desenvolvimento Organizacional

a maioria das empresas ocidentais tem uma estrutura hierárquica e funcional, ideal para executar suas atividades diárias de negócios. No entanto, os projetos mais significativos e críticos – os estratégicos – são multifuncionais e hierárquicos por natureza: eles atravessam a organização. As organizações mais bem-sucedidas hoje ajustaram sua estrutura para facilitar e apoiar a execução de projetos. Eles implementaram uma cultura de disciplina e responsabilidade. Eles alinharam a estrutura da organização com a nova realidade em mudança. Onde eles são capazes de reagir no nível de onde as coisas estão realmente acontecendo, que normalmente está no nível operacional.

reinventando organizações

dentro da estrutura organizacional tradicional, a execução rápida do projeto não é possível. Gerenciar apenas um projeto em uma estrutura tão complexa é um desafio, então imagine a dificuldade de selecionar e executar centenas de projetos de tamanhos variados. O sucesso na revolução do projeto requer uma estrutura enxuta, ágil e orientada para o projeto. É como ler ” reinventando organizações “

titãs da tecnologia da China

as empresas chinesas frequentemente conseguiram reformular com sucesso suas organizações. O autor usa exemplos como Xiaomi, Alibaba e Haier. Não são empresas. São ecossistemas orientados por projetos e plataformas de inovação. Você deve ler “tech titans”.

animado

a razão pela qual estou animado com este livro é porque ele me ajudou a esclarecer um pouco do meu pensamento em torno da economia do projeto e desenvolvimento do cidadão. Porque o desenvolvimento do cidadão acelerará alguns dos impactos que Antonio Nieto-Rodriguez identificou nas áreas de marketing, inovação, estruturas organizacionais e cultura. Com uma perspectiva otimista sobre paixão, propósito e o futuro do trabalho. O que há para não gostar.

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