Artigos / Como Escrever um Negócio de Transporte de Proposta /

Como a maioria das empresas nestes dias, o seu negócio de transporte é, sem dúvida, sob pressão para encontrar mais clientes, ficar à frente da concorrência, e procurar formas de reduzir os custos. Para conseguir um novo cliente ou obter um projeto aceito, você provavelmente precisará escrever uma proposta de Negócio.

nunca escreveu nada parecido? Não entre em pânico—escrever uma proposta não precisa ser um processo assustador e, depois de escrever sua primeira proposta, todas as outras serão muito mais fáceis.

isso porque os objetivos e a estrutura para qualquer proposta de negócio são os mesmos: 1) apresente-se, 2) destaque os serviços que você oferece, 3) descreva os custos e 4) persuadir seu cliente em potencial de que você é a escolha perfeita para o projeto. Você também pode acelerar o processo de redação de propostas usando modelos pré-projetados e estudando propostas de amostra.

a estrutura básica da proposta é a mesma, seja sua empresa de serviços de remessa, serviços de importação / exportação, gerenciamento de Logística, Serviços de transporte pessoal ou até mesmo pedindo financiamento para criar ou expandir um negócio de transporte. Aqui está o pedido que suas seções de proposta devem seguir: 1) apresente – se, 2) resuma as necessidades do cliente em potencial, 3) descreva seus produtos, serviços e custos e, finalmente, 4) forneça informações sobre sua organização, suas credenciais e seus recursos.

você vai querer incluir detalhes sobre seus serviços específicos, projetos e experiência de negócios que são relevantes para o projeto específico do seu cliente. Por exemplo, uma limusine empresa de serviços pode incluir fotos dos seus carros, preços, e áreas de serviço; especialistas em logística pode querer incluir detalhes sobre a forma como os projetos são gerenciados; fretes transportando as empresas podem incluir informações sobre suas especificações de equipamentos e capacidade para lidar com situações especiais, tais como materiais perigosos; e assim por diante.

a ideia mais importante a ter em mente é que o objetivo de qualquer proposta é convencer clientes em potencial a adjudicar seus contratos, convencer seu chefe a assinar seu projeto proposto ou possivelmente garantir financiamento para um novo empreendimento. Para persuadir seus leitores, sua proposta deve demonstrar que você pode fornecer os serviços, produtos e logística de que precisam. Nunca é uma boa ideia enviar aos seus clientes apenas uma lista de preços; isso não substituirá uma proposta real.

sua proposta deve ser adaptada a um cliente específico e às necessidades desse cliente. Isso significa que você precisa coletar informações sobre esse cliente para que você possa criar uma proposta personalizada para atender aos requisitos desse cliente específico. Não cometa o erro de enviar a todos os seus clientes em potencial uma proposta de vendas idêntica. Uma proposta direcionada a uma organização ou pessoa específica é muito mais provável de ter sucesso.

agora, voltando à ordem básica descrita acima, comece sua proposta com uma carta de apresentação e uma página de Título. Na carta de apresentação, escreva uma breve introdução pessoal e forneça todas as suas informações de contato relevantes para que o cliente possa contatá-lo facilmente para obter mais informações. A Página de título é exatamente o que seu nome indica: uma página com o título de sua proposta específica (por exemplo, “otimizando a logística de transporte da WestWind”, “cotação de transporte de carga”, “Serviços de viagens de luxo Limousine” ou “serviços de Importação/Exportação para a Jenson Brothers, LLC”).

em seguida, após esta introdução, escreva a seção que descreve as necessidades do cliente em potencial. Em uma longa proposta para um projeto complexo, você deve fornecer um resumo anterior às páginas detalhadas. Em propostas para corporações, esse resumo geralmente é chamado de Resumo Executivo. Em propostas complexas, mas menos corporativas, o resumo geralmente é chamado de Resumo do cliente. Nesta página de resumo e nas páginas detalhadas desta seção, descreva as necessidades e objetivos do seu cliente e discuta as limitações ou restrições que podem estar associadas ao projeto. Não insira suas próprias ideias ainda; esta seção é onde você demonstra que entende as necessidades do cliente.

na última seção da proposta, você tem a chance de promover seu projeto, produtos e serviços. Nesta seção, você incluirá páginas que descrevem exatamente o que você tem a oferecer e quanto custará. Esta seção deve conter algumas páginas com rubricas gerais, como Serviços Prestados, Benefícios, Recursos e Resumo de Custos, mas também deve incorporar mais detalhadas páginas que totalmente descrever seus produtos e serviços, explicar como você pode satisfazer as necessidades do cliente, e lista os respectivos custos associados.

seu negócio específico determinará os tópicos e páginas especializados que você precisa incluir em sua proposta. O tamanho e o escopo do projeto determinarão quantos tópicos e quantos detalhes serão necessários.

uma empresa de transporte de carga pode precisar incluir tópicos como equipamentos, opções e frota para descrever as opções de equipamentos disponíveis para os clientes. Tópicos como transporte, manuseio, rotas, área de Serviço e armazenamento seriam usados para cobrir como e onde a carga do cliente será transportada. Você também pode precisar incluir temas de destaque circunstâncias especiais para materiais perigosos ou necessidades especiais, incluindo páginas como o Plano de Segurança, Plano de Segurança, Treinamentos, Certificações, Site Específico de Requisitos, Necessidades Especiais, Regulamentos, Autorizações e Licenças e Seguros.

uma empresa que fornece serviços de importação / exportação pode querer páginas como Importações, Exportações, linha do tempo, internacional, logística, parceiros, transporte, rotas e gerenciamento de processos.

um provedor de serviços de despacho que oferece seus serviços para gerenciar o despacho para outra empresa pode incluir tópicos como área de Serviço, taxas, datas e horários, disponibilidade, recursos, agendamento e assim por diante.

um serviço de limusine pode incluir tópicos como frota, tarifas, área de Serviço, serviços prestados, necessidades especiais e nossos clientes. Se você estiver oferecendo serviços a clientes corporativos, talvez seja necessário fornecer informações extras, como treinamento, certificações, Manutenção e seguro. Se você fornecer serviços corporativos ou VIP de última geração, também poderá incluir tópicos como sua privacidade, plano de segurança e plano de segurança e verificações de antecedentes de seus funcionários.

uma proposta para um projeto interno da cadeia de suprimentos da empresa pode exigir tópicos adicionais sobre como um projeto será gerenciado. Inclua tópicos como gerenciamento de projetos, relatórios, posições-chave, Logística, Cadeia de suprimentos, distribuição, fornecedores, compras, fornecimento e cumprimento, automação, gerenciamento de riscos, plano de recuperação de desastres e assim por diante.

uma proposta de transporte público pode assumir muitas formas, desde tão simples quanto propor novos semáforos ou sinalização até um estudo de viabilidade completo e proposta de projeto para metrô leve, sistema de ônibus de transporte público aprimorado ou desvio de rodovia. Esses tipos de propostas podem ser longos e complexos, precisando de detalhes que vão desde o apoio da comunidade e áreas afetadas até orçamentos e detalhes de construção.

se você está propondo um projeto interno da empresa, não só você precisa ter uma boa aparência; você precisa ter certeza de que seu chefe parece bom, também. Você precisa que a gerência confie que, se eles o apoiarem, você entregará. Inclua tópicos que mostrem que você entende todos os aspectos do projeto. Certifique-se de ter considerado suposições, Análise de risco, planejamento de contingência, responsabilidade, Análise SWOT e os resultados esperados.

um projeto de transporte para o governo pode ser ainda mais complexo, pois você terá um RFP com regras que devem ser seguidas. Nesta situação, certifique-se de usar a matriz de Conformidade, referência cruzada RFP, folha de cobertura de concessão/Contrato do governo e quaisquer outros tópicos que sejam especificamente exigidos pelo RFP.

Um negócio de transporte buscar financiamento vai querer incluir as páginas que descrevem a determinado negócio e analisar o seu lugar na indústria, tais como Análise da concorrência, Tendências do Setor, Mercado e Público-alvo, Plano de Marketing, Seguros, Responsabilidade, Plano de Recuperação de Desastres, Linha do Tempo, Pedido de Financiamento, os Serviços Prestados, Produtos, Operações da Empresa, Projeção de receita, Fontes de recursos, Usos de Fundos, Pessoal, Estrutura Legal, e quaisquer outros temas exigido pelo credor. As propostas de financiamento ou investimento também exigem uma série de demonstrações financeiras, como sua análise de fluxo de Caixa, Balanço Patrimonial, Receita, margem de lucro, demonstração de resultados, custos operacionais e assim por diante.

não importa qual seja o seu negócio de transporte específico, certifique-se de fornecer páginas descrevendo sua organização (Sobre nós ou histórico da empresa) nesta seção de propostas finais, bem como páginas que explicam suas habilidades e experiência ou fornecem informações de outros clientes. Essas páginas normalmente têm títulos como nossos clientes, pessoal, referências, depoimentos, qualificações e recursos—tudo o que você precisa para incutir confiança no cliente em potencial que você pode entregar os bens e serviços que eles estão procurando.

então aí está: Todas as etapas básicas para criar sua proposta. Agora para os retoques finais. Depois de inserir todas as palavras e dados em sua proposta, gaste um pouco de tempo tornando-a visualmente atraente. Adicione o logotipo da sua empresa, Escolha fontes diferentes ou use marcadores personalizados ou considere usar bordas de página coloridas. Não exagere, porém; você quer combinar o estilo de sua proposta com o estilo do seu negócio. Aprenda a selecionar efetivamente cores para uma proposta de Negócio vencedora.

Proposal Pack for Any Business abrange este tipo de proposta e inclui amostras. Há também alguns temas de design de especialidade comumente usados disponíveis:

não envie sua proposta antes de verificar e comprovar todas as páginas. Se possível, peça a alguém fora do projeto ou organização que faça o passe final de revisão. É muito fácil perder erros em informações familiares.Finalmente, imprima a proposta ou salve-a como um arquivo PDF e entregue-a ao seu cliente. No mundo dos negócios modernos, é comum enviar arquivos PDF por e-mail, mas lembre-se de que uma proposta impressa, assinada pessoalmente e (sempre que possível) entregue à mão pode causar uma impressão maior porque mostra que você está disposto a fazer um esforço extra para conseguir o emprego.

você pode ver agora como as propostas de negócios de transporte podem variar amplamente em conteúdo devido à variedade de negócios relacionados ao transporte e à variedade de projetos para os quais as propostas são adaptadas. O conteúdo da proposta da sua empresa será diferente do de qualquer outra pessoa. mas você também pode ver que todas as propostas de transporte terão formatos semelhantes e seguirão a mesma estrutura básica.

para acelerar o processo de redação de propostas, você pode usar os modelos pré-projetados no Pacote de propostas. Eles contêm instruções e sugestões fáceis de entender e exemplos que o guiarão para fornecer conteúdo apropriado. O produto inclui propostas de negócios de amostra para todas as empresas de transporte, Também; estes podem dar-lhe uma vantagem inicial na criação de suas próprias propostas vencedoras.