código de Conduta

um código de conduta é a Política mais comum dentro de uma organização. Esta política estabelece os princípios da empresa, padrões e as expectativas morais e éticas que os funcionários e terceiros são mantidos à medida que interagem com a organização. Um código de conduta é parte integrante dos esforços de Conformidade, pois fornece documentação de que um funcionário ou terceiro violou a política da empresa se surgir atividade ilegal. Vamos explorar o que significa um código de conduta e o impacto que ele pode ter em uma organização.

o que é um código de conduta no local de trabalho?O código de conduta de uma empresa é uma política que descreve princípios e padrões que todos os funcionários e terceiros que atuam em nome da empresa devem seguir. O código de Conduta revisa a missão e os valores da organização e vincula esses ideais aos padrões de comportamento profissional. Em muitos locais de trabalho, os códigos de Conduta tornam-se benchmarks de desempenho.

Por Que Ter um código de Conduta é importante?

um código de Conduta serve como um ponto de referência para os funcionários fazerem melhores escolhas no dia-a-dia. Embora todos os possíveis dilema ético que um funcionário possa encontrar não sejam explicitados, o código deve estabelecer os princípios orientadores pelos quais os funcionários devem agir e, portanto, levar a força de trabalho a tomar a decisão certa. Ter um código de Conduta forte e ético é essencial para construir uma cultura de conformidade em toda a organização. Um código de conduta é um excelente exercício para concentrar a equipe de liderança em como os funcionários devem se comportar no trabalho e nos padrões que devem cumprir. Esses padrões podem ter impactos maciços sobre como a organização funciona, como os funcionários se comportam diariamente e como a força de trabalho interage com outras pessoas em nome da organização.

além de razões éticas, também existem razões legais para a implementação de um código de Conduta. Todas as organizações públicas nos EUA são obrigadas por lei a ter um código de conduta em vigor. As organizações privadas seriam inteligentes para tomar nota disso também.

o que um código de conduta deve incluir

existem alguns elementos comuns que cada código de conduta deve apresentar. Um código de Conduta ético deve incluir uma carta do CEO, reiterar os valores da empresa e descrever como as violações são tratadas.

a carta do CEO deve enfatizar o compromisso da organização com esses padrões. A nota é uma oportunidade para expressar a priorização de conformidade e ética da equipe de liderança. O código de conduta é um ótimo lugar para conduzir os valores da organização para casa com funcionários e terceiros, porque eles estarão assinando e, portanto, concordando em manter esses padrões. Selecionar os valores da sua organização é um passo crítico na construção de um negócio florescente e no estabelecimento de uma cultura de Conformidade. Finalmente, um código de conduta deve informar como as violações do código de Conduta são tratadas internamente na organização e mencionar os riscos legais externos. O código também deve revisar os canais adequados para relatar má conduta se o comportamento fora de linha for testemunhado.

o que é um código de Conduta eficaz em uma organização?

os melhores códigos de conduta da categoria têm algumas características em comum.

primeiro, eles são revisados regularmente. Atualizar o código de conduta da organização anualmente garante que o conteúdo esteja atualizado e relevante, pois as coisas estão sempre mudando dentro das organizações. O código deve ser um documento vivo e respiratório que seja altamente relevante para os funcionários e seu trabalho.

em segundo lugar, as assinaturas são gerenciadas corretamente por uma solução de implantação de política que rastreia assinaturas e datas de carimbos de hora. Você pode escrever o melhor código de conduta do mundo, mas se você não implantá-lo corretamente para seus funcionários e terceiros, qual foi o ponto? Esforce-se para que seus funcionários e terceiros assinem o código de conduta e entendam o conteúdo e as implicações.

por último, um código de Conduta eficaz é digerível pelo público a que se destina. Não é inundado com Falar legal que apenas os advogados da empresa podem entender, mas sim escrito em um formato descomplicado que é fácil para todos compreenderem. Embora isso possa parecer um ponto simples de enfatizar, seu impacto na adoção e impacto do código de conduta dentro de uma organização não pode ser exagerado.