cinco hacks para aumentar a margem EBITDA

como CFO de uma organização baseada em projetos, você sempre precisa saber com precisão como o desempenho geral da sua empresa está tendendo. E porque as pessoas são o seu maior custo em cada projeto, você precisa acompanhar e rastrear todas as despesas relacionadas e receitas geradas por eles através de horas faturáveis para aumentar o lucro líquido. Então, estamos dando uma olhada nas cinco melhores maneiras de fazer isso com precisão.

o que é uma boa margem EBITDA?

“para melhorar as margens, os executivos do PS devem se concentrar continuamente no aumento da utilização faturável dos funcionários, bem como no aumento da porcentagem de funcionários faturáveis. O principal ganho do aumento da utilização é um aumento significativo no lucro líquido.”

isso está de acordo com o analista do setor Service Performance Insight (SPI) em sua pesquisa de benchmarking de 2020. E o que isso significa é que para aumentar o lucro líquido, ou EBITDA (ganhos antes de juros, impostos, depreciação e amortização), focar na utilização de recursos faturáveis é primordial.

em uma organização de serviços profissionais (pso), a chave para fazer isso está em usar a tecnologia certa para gerenciar melhor seu recurso mais valioso. Pessoa.

melhor trabalho de correspondência com habilidades

melhor trabalho de correspondência com as habilidades do seu povo melhora suas chances de obter uma taxa mais alta para o trabalho realizado que cada ganhador de taxas faz, o que leva a margens mais altas. Mas como?

para fazer isso, você precisa ter as pessoas certas planejando & solução analítica. Uma solução que oferece visibilidade de dados em toda a empresa e apresenta uma interface moderna, centrada nas pessoas e personalizável. Com isso, você pode aprofundar os dados de sua equipe faturável, analisando qualquer coisa, desde sua localização, disponibilidade, Antiguidade, certificação, habilidades ou idiomas até qualquer outra perspectiva que você escolher.

esta solução precisa ser suportada por outros recursos automatizados, centrados nas pessoas e que economizam tempo, como planilhas de horas móveis, para garantir que você sempre tenha um registro preciso de suas horas faturáveis. Quando você tem a pessoa certa com as habilidades certas atribuídas à tarefa certa no momento certo, sua taxa média de faturamento pode ser aumentada, o que significa receitas mais altas e lucro líquido aprimorado.

reduzir o tempo de bancada

outra maneira de aumentar sua receita e margens é distribuindo o trabalho de forma mais eficiente e minimizando o uso de subcontratados. Fazer isso permite que você maximize o tempo que seu povo tem para gerar renda por meio de horas faturadas. Mas para conseguir isso, você precisa de visibilidade instantânea ao vivo sobre toda a sua atividade de pagamento-tanto atribuições faturáveis quanto tempo não faturável. Você também precisa da capacidade de avaliar rapidamente a proporção de trabalho entregue pelos contratados a qualquer momento.Ao analisar essas informações consolidadas, você pode reagir a curto prazo e prever, planejar e executar a médio e longo prazo. Para fazer isso, ter todos os seus dados em uma única solução ERP lhe dá a capacidade de reagendar em tempo real, gerenciar mudanças imediatamente e identificar pessoas que precisam de requalificação, para que você esteja melhor preparado para atender às demandas futuras e manter seu pessoal fora do banco.

o resultado final de tudo isso são taxas de utilização mais altas, aumento da receita, melhores margens brutas e maiores lucros líquidos.

spot project under-performance early

esta é uma área onde uma ‘versão única da verdade’ é crítica. Isso ocorre porque a visibilidade em tempo real do desempenho real em comparação com o orçamento, identificando tendências e pontos quentes por meio de dados fáceis de entender em projetos e programas, fornece a visão de que você precisa para agir rapidamente. A velocidade é crítica aqui.

com esses recursos à sua disposição, o desempenho insuficiente do projeto é instantaneamente visível o mais cedo possível, simplesmente comparando o orçamento para o trabalho com o tempo esperado na conclusão (EAC). Se o seu EAC está aumentando, há um problema que precisa ser resolvido. Rapido. E agora você tem as ferramentas para fazer isso.Detectar problemas antes que eles surjam ou cedo o suficiente para que eles não afetem projetos ajuda você a gerenciar margens e encontrar oportunidades para aumentá-los.Automatize a administração tediosa com AI

automatizando processos de administração repetitivos e manuais que não agregam valor à sua organização, você pode reduzir rápida e facilmente os custos das pessoas, aumentar a receita, aumentar a produtividade dos funcionários, maximizar a utilização faturável e melhorar a precisão dos dados.

vamos dar o exemplo de tempo e despesas de gravação de honorários. Ao usar assistentes digitais de linguagem natural, seu pessoal preenche planilhas de horas usando celulares com uma interface de conversação. Usando reconhecimento de padrões, análise preditiva e análise de sentimentos, A Wanda aprende e se adapta rapidamente às preferências e ao contexto, até mesmo à maneira como os usuários falam. Também pode sugerir ações ou fornecer insights contextualmente relevantes no momento certo.

a redução drástica no tempo que seu pessoal gasta em administração não faturável ajuda a minimizar o vazamento de tempo faturável, criando efetivamente horas adicionais que agora você pode faturar para o cliente.

seu pessoal vem primeiro

portanto, automatizar processos administrativos faz parte do quebra-cabeça porque melhora a experiência de seu pessoal. Ele também libera consultar seu pessoal para se concentrar em um trabalho mais significativo que agregue valor real à sua organização e seus resultados.

no entanto, a tecnologia por si só não é a resposta. A tecnologia é apenas uma ferramenta para ajudar as pessoas a trabalhar de forma mais inteligente e dar-lhes tudo o que precisam para causar um impacto mais significativo. Sim, as pessoas são o seu maior custo, e sim, a chave para melhorar o lucro líquido também está em rastrear todos os seus custos e rendimentos relacionados com as pessoas. Mas nada disso funciona se você também não apoiar seu pessoal e ajudá-lo a crescer por meio do aprendizado, desenvolvimento e progressão na carreira.

é por isso que é crucial acertar seu saldo de Utilização.