Com As Escolas Fechadas, Os Distritos Estão Economizando Dinheiro? | FutureEd

, Sem a necessidade de pagar para o ônibus de combustível, professores substitutos ou material escolar, os distritos devem ser capazes de meia distância algum dinheiro durante o encerramento de escolas este ano, certo? Ou os custos adicionais, como distribuição de alimentos e pagamento de risco, absorvem economias potenciais?

com graves cortes orçamentários se aproximando para os distritos escolares, cada dólar que eles podem economizar este ano é um dólar a menos que deve ser cortado no próximo ano. Portanto, entender exatamente qual é a situação financeira dos distritos escolares agora é fundamental para os líderes distritais e formuladores de políticas, pois eles trabalham em cenários orçamentários.Para explorar como a COVID-19 impactou as finanças de fim de ano dos sistemas escolares, as estratégias de Recursos Educacionais trabalharam com líderes financeiros em quatro grandes distritos urbanos para examinar seus gastos distritais. Nossas descobertas mostram que os sistemas escolares esperam, na melhor das hipóteses, uma economia líquida de 2 a 3% de seu orçamento operacional total em relação às despesas planejadas.

com salários e benefícios que representam aproximadamente 70% dos custos distritais, licenças ou reduções de cargos teriam sido a maior fonte potencial de economia. Mas, dado o tempo da pandemia no final do ano escolar, a imprevisibilidade de sua duração, a necessidade de apoiar os alunos e famílias em meio à crise, a transição para remoto de aprendizagem, e o papel de alguns distritos económica global e o bem-estar de sua comunidade, nossa pesquisa mostra que a maioria dos distritos não fazer cortes profundos.

as áreas onde os distritos puderam economizar dinheiro incluem:

• pagamento Substituto: um distrito parou de pagar por todos, exceto substitutos de longo prazo, que representavam quase um terço de todas as economias. Outro distrito que estudamos continuou pagando todos os subs com base na taxa média que eles trabalharam até o momento, enquanto explorava maneiras de redirecionar esses professores para atender às necessidades instrucionais remotas.
• estipêndios e horas extras: A maioria dos distritos conseguiu economizar marginalmente em estipêndios e horas extras para o trabalho que não era mais necessário, como treinamento de Atletismo, apoio a eventos e escola de Verão.Transporte: a economia mais comum no transporte veio dos custos e Suprimentos de combustível. Um distrito economizou cerca de US $ 9 milhões em passes de transporte público.Contratos: dois distritos que estudamos revisaram proativamente seus maiores contratos e só continuaram a pagar fornecedores que poderiam fornecer serviços de substituição, como provedores de saúde social-emocional e mental.
• material e equipamento: Alguns distritos capturaram economias implementando congelamentos de compras logo após o fechamento das escolas e apenas fazendo compras essenciais.

ao mesmo tempo, os distritos viram os custos aumentarem EM áreas relacionadas à tecnologia e aos Serviços de alimentação, como:

• tecnologia e aprendizado Virtual: em todos os quatro distritos, muitos alunos não tinham acesso à internet ou dispositivos necessários para o aprendizado virtual. Por exemplo, um distrito que estudamos gastou US $11 milhões (cerca de meio por cento de seu orçamento operacional total) para comprar dispositivos para quase um quarto dos alunos. O distrito também pagou aos trabalhadores horas extras para apoiar estudantes e famílias com uso de tecnologia e custos incorridos relacionados à impressão e distribuição de materiais de aprendizagem. Por outro lado, outro distrito incorreu em novos custos mínimos, reutilizando dispositivos existentes e trabalhando com parceiros locais para estabelecer pontos de acesso Wi-Fi.Serviço de alimentação: depois que as escolas fecharam, muitos distritos se tornaram centros de refeições. Essas refeições extras não são reembolsáveis de acordo com a política federal. Nas palavras de um líder distrital, “estamos alimentando nossa cidade. Nós não verificamos nomes; não verificamos crianças em idade escolar. Estamos sendo reembolsados pela metade e ultrapassando o orçamento em cerca de US $5 milhões.”
• outros: além dos custos diretos associados à aprendizagem virtual e às refeições, muitos sistemas escolares enfrentavam despesas não planejadas no pagamento de riscos para trabalhadores da linha de frente, equipamentos de saneamento e, no caso de um distrito, incidentes de vandalismo em locais fechados que devem resultar em uma perda de gerenciamento de risco de US $1 milhão.

o ponto principal é que os líderes estaduais e federais não devem esperar economizar muito dinheiro do ano letivo anterior e devem planejar adequadamente, reconhecendo que os distritos que atendem comunidades de alta necessidade provavelmente enfrentarão maiores desafios no apoio a seus alunos.Tiffany Zhou é uma associada principal da Education Resource Strategies, uma organização sem fins lucrativos nacional que faz parceria com líderes distritais, escolares e estaduais para transformar a forma como eles usam recursos (pessoas, tempo e dinheiro.)

FY20 Projeções em Quatro Distritos Escolares