Como conduzir o aconselhamento adequado dos funcionários no local de trabalho

a eficiência ininterrupta e o sucesso de uma empresa dependem muito do bem-estar dos funcionários. É por isso que os empregadores tentam o seu melhor para manter a saúde de sua força de trabalho. Mas, a maioria dos empregadores verifica principalmente a saúde física e não consegue resolver os problemas que afetam a saúde mental.

para medidas corretivas para resolver esse problema de saúde mental, o aconselhamento dos funcionários é a necessidade da hora.

ajuda os empregadores a entender as questões únicas que afetam seus trabalhadores. Ao fazê-lo, também ajuda a construir um Melhor Empregador de imagem de escolha, desempenho dos funcionários, absenteísmo reduzido, reduzir o volume de negócios, etc, para citar alguns.

se adequadamente utilizado, o aconselhamento de funcionários ou o programa de assistência a funcionários podem ser um grande trunfo no local de trabalho.

para entender isso melhor, vamos entrar no tópico começando com a definição básica.

o que é aconselhamento de Funcionários?

é um meio de aprender sobre os problemas do seu funcionário e ajudar a resolvê-los. Tais problemas são geralmente causados pelo trabalho, postura emocional, saúde mental, etc.

o aconselhamento dos funcionários é a resposta para combater o estresse, a saúde mental, etc.O aconselhamento de funcionários é a resposta para combater o estresse, a depressão no local de trabalho, a ansiedade e o declínio da produtividade em um escritório. O principal objetivo aqui é apoiar seus funcionários por meio de orientação adequada.

situações para aconselhamento de Funcionários

existem muitas situações em que uma sessão de aconselhamento é justificada. A este respeito, é principalmente em quatro ocasiões.

o primeiro é o aconselhamento de desempenho. Se você notar que um funcionário tem problemas de desempenho inconsistentes, o aconselhamento é essencial para saber os motivos por trás disso.

em segundo lugar, o aconselhamento disciplinar é útil quando um funcionário não consegue manter a ética e a etiqueta adequadas no trabalho. Estes podem ser absenteísmo dos funcionários, comportamento irritável, argumentos constantes, etc.

terceiro vem aconselhamento pessoal. Às vezes, um funcionário pode ser perturbado por problemas pessoais. Estes podem estar relacionados à família, relacionamentos, etc. Embora isso possa não ser de sua preocupação diretamente, isso afeta a vida profissional desse indivíduo.

quarto vem o gerenciamento do estresse no local de trabalho. Com a concorrência constante e prazos vem o estresse no local de trabalho. Em última análise, esse estresse também afetará negativamente a saúde geral dos funcionários. Assim, sessões de aconselhamento para abordar esta questão são primordiais.

estas são quatro situações em que o aconselhamento é necessário, e as seguintes são as razões pelas quais.

a importância do aconselhamento dos funcionários

o aconselhamento eficaz dos funcionários ajuda a resolver os problemas de forma eficiente. Também ajuda a elevar os níveis de produtividade. Isso resulta em melhores resultados operacionais com uma força-tarefa clara. Ao fazer isso, também ajuda a reduzir o absenteísmo no local de trabalho.Além disso, o aconselhamento adequado traz uma perspectiva diferente. Isso ajuda seus funcionários a ter uma visão diferente de seus problemas. Isso os ajuda a entender melhor as coisas e resolver problemas rapidamente.Além disso, também ajuda na melhor tomada de decisão pelos funcionários, reduz o atrito e traz melhor envolvimento e experiência dos funcionários.

mas, a principal coisa a lembrar aqui é isso. Esses atributos só são alcançáveis por meio de aconselhamento adequado aos funcionários. Você deve ser capaz de fazê-lo bem e fazê-lo direito.Veja como você pode implementar um programa adequado de aconselhamento de funcionários em sua organização.

como conduzir o aconselhamento adequado dos funcionários no local de trabalho

abordando questões

o primeiro passo aqui é a aceitação de um problema e, em seguida, abordá-los. Em seguida, você deve se sentar com seus funcionários e discutir as coisas. Aqui, você pode definir um dia e hora com antecedência para deixar o indivíduo se preparar. Se eles sentem que precisam de uma pessoa para apoiá-los, eles podem trazê-los junto também.

nesta reunião, é essencial não julgar. Faça questão de ouvir primeiro e discutir depois. Seja amigável e acessível neste aspecto. Às vezes, falar sobre seus problemas e como você os supera ajuda os funcionários a se abrirem também.

Conheça seus problemas e o que eles acham que os está afetando e se aproxime de acordo.

tipo de aconselhamento

o tipo de aconselhamento também é essencial notar aqui. Existem três tipos de aconselhamento. Estas são diretivas, não diretivas e aconselhamento participativo. Após a primeira sessão de audição de seus funcionários, você deve decidir sobre um deles.

no aconselhamento diretivo, o conselheiro nomeado desempenha um papel significativo aqui. Ele / ela está participando ativamente do processo com orientação e planos de ação.

na não diretiva, há uma ausência significativa do conselheiro neste assunto. Aqui, os funcionários podem lidar com seus próprios problemas.O aconselhamento Participativo é uma mistura dos outros dois. Esse tipo ajuda o conselheiro e o funcionário a funcionar juntos e resolver as coisas.

AI

devido à sua vasta aplicabilidade, a IA no RH também está ajudando no aconselhamento de funcionários. Isso é alcançado principalmente por meio de psicólogos de IA. Uma dessas aplicações é Ginger.io que oferece aconselhamento emocional aos funcionários. Ele faz isso por meio de plataformas de reconhecimento de padrões de IA.

essas ferramentas de reconhecimento de funcionários trabalham em aspectos de design pré-determinados para ajudar as pessoas a resolver problemas, orientando-as no melhor caminho a seguir. Com base em sua aplicabilidade e usabilidade, a IA pode ajudar as empresas a determinar o comportamento dos funcionários examinando vários pontos. Estes podem ser nível de estresse do funcionário, esgotamento, humor, etc.

Feedback

depois de passar pelas etapas acima, vem a vez do feedback. O conselheiro nomeado deve dar feedback eficaz sobre como os funcionários podem superar seus problemas. Liste as coisas em que estão indo bem e onde estão ficando para trás.

é essencial não ser duro. Dê aos seus funcionários a apreciação pelas coisas bem feitas e a motivação para as coisas que precisam de melhorias.

acompanhamento

após o feedback vem a vez de acompanhar o plano e seus resultados. Você deve se certificar de que eles estão seguindo a ação corretiva decidida no aconselhamento. Uma sessão de acompanhamento também deve estar lá para ver como o funcionário está.

estas são as cinco etapas para o aconselhamento adequado dos funcionários no local de trabalho.

conclusão

a força de trabalho atual está mais inclinada a uma empresa que se preocupa com seus trabalhadores além de sua marca. A sensação de que uma empresa se preocupa com seus funcionários atrai o melhor. Para conseguir isso, você deve fazer tudo o que puder.

no mercado atual, o aconselhamento de funcionários ou um programa de assistência a funcionários é uma maneira brilhante de fazê-lo. E não é apenas benéfico para seus funcionários, mas também para a produtividade. Isso é o que torna essas sessões um negócio tão doce para ambas as partes.

certifique-se de aproveitar ao máximo esse conceito crescente no campo de RH hoje.

Este artigo foi escrito por Jyoti Prakash Barman. Ele é um profissional de marketing de conteúdo interno da Vantage Circle com interesses em música e automóveis. Para quaisquer dúvidas relacionadas, entre em contato [email protected]