como configurar sua empresa para Débito Direto

o Débito Direto é o método mais popular de coletar pagamentos recorrentes, como assinaturas e Assinaturas. Há uma série de coisas a considerar antes de iniciar sua jornada de cobrança de Débito Direto.

iniciando sua empresa no Débito Direto

existem duas maneiras principais de configurar e gerenciar seu processo de cobrança de Débito Direto.

1. Gerencie seus próprios Débitos Diretos-Inscreva-se para fazer parte do esquema de Débito Direto por meio de um banco patrocinador
2. Use um departamento de Débito Direto

para ser aceito no esquema de Débito Direto por meio de um banco patrocinador, você deve obter um número de usuário do serviço (SUN). Esta é uma referência de seis dígitos que é exclusiva para o seu negócio. Nem todas as empresas são elegíveis para um sol. Se este é o caso para você ou você só quer salvar o incômodo de obter um SN, você pode querer pensar em empregar os Serviços de um departamento de Débito Direto.

o trabalho de um departamento de Débito Direto é assumir a gestão do seu processo de Débito Direto para aumentar as vendas, melhorar as taxas de cobrança e impulsionar a retenção de clientes. A maioria das agências de Débito Direto tem seu próprio sol que pode ser usado para seus clientes. Descubra se você é elegível para um sol aqui.

gerenciar seus próprios Débitos Diretos

gerenciar o processo de Débito Direto é um trabalho em tempo integral. Manipulado corretamente, você verá as taxas de aquisição e retenção subirem, mas é importante garantir que você tenha os sistemas, processos e pessoas corretos.

as regras do esquema de Débito Direto

um documento de 160 páginas, as regras do esquema de Débito Direto descrevem como permanecer totalmente em conformidade. Indiscutivelmente, a parte mais importante disso é a Garantia De Débito Direto – a seção que protege os clientes de fraudes ou pagamentos feitos por engano.

as regras do esquema de Débito Direto são atualizadas aproximadamente a cada dois ou três anos, e é importante que sua equipe permaneça no circuito por meio de treinamento regular.

obtenha o software aprovado pelo Bacs

este é um software para enviar pagamentos de débito direto que atendem aos padrões de qualidade e segurança esperados pelo Bacs. Você precisará enviar arquivos CSV para Bacs em cada período de faturamento e geralmente é mais fácil se você automatizar esse processo.

Aprenda a linguagem

o Bacs notificará você de pagamentos bem-sucedidos e com falha após cada período de faturamento. No entanto, eles fazem isso por meio de uma série de códigos, discriminados nos seguintes relatórios: AUDDIS, ADDACS (alteração automática De Débito Direto e serviço de cancelamento) e ARUDD (Retorno Automático de Débitos Diretos não pagos).

para a lista completa de códigos de Débito Direto, Clique aqui.

tenha um processo de controle de crédito em vigor

uma das partes mais desafiadoras da cobrança de Débito Direto é gerenciar a fidelidade do cliente quando um pagamento é inadimplente. As falhas de pagamento são embaraçosas e estressantes para muitos clientes, por isso devem ser tratadas com sensibilidade.

seu primeiro trabalho é tentar evitar que ocorram falhas. O envio de atualizações regulares de SMS além de qualquer aviso prévio dará às pessoas tempo para reunir suas finanças. Quando um pagamento é padrão, você deseja torná-lo o mais indolor possível para seus clientes. Plataformas, como as DFC, permitem que os clientes alterem seus pagamentos on-line, economizando uma conversa telefônica desconfortável.

sem papel ou não?

se você decidir oferecer uma adesão sem papel, ou seja, online ou por telefone-também conhecida como Transferência Eletrônica de arquivos, existem várias etapas que você precisa seguir para configurar essa configuração.

1. Obtenha o status AUDDIS (Automated Direct Debit Instruction Service) ao vivo

preencha um formulário de inscrição AUDDIS e paperless Direct Debit através do seu banco. Você deve atender a um padrão definido para que seu aplicativo seja assinado.

2. Certifique-se de que as alterações do sistema para AUDDIS incorporam Requisitos de Débito Direto Sem Papel

Prepare um plano de migração AUDDIS, se aplicável.

3. Envie Material De Débito Direto Sem Papel para o seu banco para aprovação:Isso inclui scripts, cartas de confirmação, tela da internet e qualquer material que tenha sido usado na configuração do seu processo de débito direto sem papel. Quaisquer alterações subsequentes à documentação ou scripts devem ser aprovadas pelo seu banco antes do uso.

para obter mais informações sobre como configurar débitos diretos sem papel, Clique aqui.

usar uma agência De Débito Direto

usar uma agência De Débito Direto costuma ser a abordagem preferida porque tira a pressão das empresas e permite que elas aproveitem ao máximo o Débito Direto. Cada departamento de Débito Direto opera de uma maneira diferente, mas o abaixo oferece um instantâneo geral do tipo de benefícios que você pode esperar:

Se você decidiu trabalhar com um Débito Directo bureau, em seguida, você precisará seguir os seguintes passos

1. Encontre um bureau que atenda às suas necessidades

muitas agências de Débito Direto trabalham com setores específicos. Aqui na DFC, somos um fornecedor líder no setor de saúde e fitness, mas também trabalhamos de perto nas indústrias de creches, hospitalidade e spa.

2. Decida se você deseja usar seu SUN ou deles

não há nenhum benefício real em usar o seu próprio escritório de débito direto, mas você economizará no processo de inscrição se decidir usar o deles.

3. Determine se eles podem se integrar ao seu CRM

agilizar seu processo de pagamento para que todos os dados de pagamento e membros entrem no seu CRM, desde a aquisição até o faturamento e o relatório, seja crucial.

4. Escolha se deseja oferecer a adesão sem papel

algumas agências de Débito Direto oferecem suas próprias soluções de junção sem papel. Mas nem todos. Se isso é algo em que você está interessado, certifique-se de que é algo que eles oferecem.

5. Decidir sobre um prazo

configurar leva tempo. Quanto tempo isso vai depender se você decidiu sobre pacotes de preços, frequências de faturamento e como é fácil de integrar com seus sistemas e processos. Um bom departamento de Débito Direto poderá trabalhar com você para determinar uma solução que funcione melhor para o seu negócio.

sobre DFC

na DFC, oferecemos uma abordagem de serviço completo para a coleta de pagamentos de associação de Débito Direto para academias, centros de lazer e outros operadores de fitness de saúde &.

estamos focados em facilitar a execução do seu negócio. Reduzindo o tempo gasto no trabalho de administrador e ajudando você a assumir o controle de toda a sua jornada de membro para aumentar a retenção e a receita.O DFC é trazido a você pela Xplor, a primeira plataforma global que integra software, pagamentos e serviços que permitem o comércio para ajudar as empresas a prosperar.

Clique aqui para entrar em contato hoje para descobrir como podemos ajudar o seu negócio.