Como digitalizar sem um Scanner

um scanner dedicado é uma ferramenta importante para muitos escritórios, independentemente do tamanho da empresa. Mas não precisa ser sua máquina preferida para digitalizar documentos. Existem algumas maneiras de usar seu smartphone como scanner, que veremos aqui.

usando a câmera do seu telefone

as câmeras do Smartphone estão mais avançadas do que nunca, facilitando a captura de uma imagem decente de um documento, recibo ou cartão de visita.

para usar a câmera do seu telefone para digitalizar, basta tirar uma foto e salvá-la ou compartilhá-la no armazenamento em nuvem ou enviá-la por e-mail.

vale a pena notar que este método provavelmente funciona melhor para itens menores, como recibos e cartões de visita. Seria mais difícil capturar claramente um documento pesado em texto com uma câmera de smartphone, e qualquer variação na iluminação tornará ainda mais difícil de ler.

aplicativos de digitalização dedicados

se você planeja usar seu smartphone para mais do que apenas a varredura de vez em quando, provavelmente vale a pena procurar um aplicativo de digitalização. Existem várias versões gratuitas que levarão as imagens do seu smartphone um passo adiante. Muitos aplicativos converterão texto digitalizado em documentos editáveis ou PDFs também.

para usuários do Android, o Google Drive possui uma função de digitalização integrada. Depois de tirar uma foto do documento, o Google Drive separará o documento do resto da foto, você pode salvá-lo como um PDF, não apenas uma imagem.O Evernote também possui um recurso de digitalização integrado. Como o Google Drive, ele converterá uma foto do seu documento em PDF, salvando-a em sua conta do Evernote.

para usuários de iPhone, o DocScan é outro ótimo aplicativo de digitalização gratuito. O aplicativo tira uma foto do documento e, em seguida, cultiva e endireita a página. Ele agrupará páginas para criar PDFs e também permitirá que você aprimore o documento se precisar aumentar o contraste na página. Quando estiver pronto para salvar ou compartilhar o documento, você pode compartilhar por e-mail, exportá-lo para o iBooks ou seu álbum de fotos ou exportá-lo para Dropbox, Evernote, Box e Google Docs. Veja as imagens abaixo para um exemplo de uma imagem capturada em uma câmera do iPhone (superior) em comparação com a mesma imagem aprimorada no DocScan. Depois que a imagem é salva, o DocScan fornece uma tela com opções para exportá-la.

para iPhones e Androids, o CamScanner tem uma versão gratuita básica que converte imagens em texto adequado e permite adicionar anotações para compartilhar com os contatos. Genius Scan é outro aplicativo de digitalização gratuito que funciona em Android e iPhones. Como os outros, permite aprimorar imagens, exportar PDFs e armazenar imagens no armazenamento em nuvem.

se você estiver fazendo uma grande quantidade de digitalização, um scanner de desktop provavelmente ainda será uma necessidade para você. Mas, para uso ocasional, a conveniência de um smartphone é uma ótima ferramenta que o separa de um item desajeitado.