Como escolher o software de gerenciamento de frota certo

se você é um diretor de transporte supervisionando uma enorme frota de caminhões ou um gerente de frota responsável por algumas vans e carros, garantindo um desempenho de alto nível de motoristas e veículos pode ficar esmagadora.
um estudo da Ernst & Young revelou que os custos de manutenção são responsáveis por 30-50% do custo total de propriedade de uma frota. Com tanto dinheiro em jogo, você não tem espaço para erros de cálculo ou gastos excessivos.

é aí que entra o software de gerenciamento de frotas. Ao ter a solução de gerenciamento de frota certa que inclui ferramentas como gerenciamento de manutenção de veículos e planejamento de rotas GPS, você pode reduzir os custos de operação e ampliar o desempenho da frota.

o que é software de gestão de Frotas?

o software de gerenciamento de Frotas monitora automaticamente padrões de direção agressivos, rastreia veículos durante todo o processo logístico e mantém os gerentes de frotas atualizados com a manutenção da frota, entre outros recursos. Ele permite que as organizações coletem todos esses dados e os armazenem em um sistema centralizado para facilitar o acesso, fornecendo ferramentas sofisticadas que podem levar sua coleta e análise de dados a um novo nível.

Por Que Usar Software De Gerenciamento De Frota?

usando soluções de frota como sensores no veículo, diagnósticos de Motores e GPS, as organizações podem adquirir e colocar em uso mais dados do que era possível anteriormente.
o resultado são padrões de segurança mais altos do motorista e do veículo, produtividade maximizada, custos operacionais diminuídos, e uptime aumentado do veículo. Ao incorporar software de gerenciamento de frota, as empresas veem uma diminuição nos custos de combustível. Isso é um grande problema, já que os altos custos de combustível são um dos principais desafios que as frotas enfrentam.

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os benefícios do uso de ferramentas de gerenciamento de frotas são enormes e têm um impacto positivo na forma como as empresas gerenciam seus motoristas e veículos. Use este processo de 4 etapas para encontrar a solução certa para sua frota.

Passo 1: Identifique as necessidades da sua frota

se você está substituindo uma ferramenta de gerenciamento de frota antiga ou implementando software de gerenciamento de frota pela primeira vez, o objetivo é revolucionar e elevar as operações da sua frota. As soluções de gerenciamento de Frotas não são projetadas apenas para grandes empresas com uma vasta frota de motoristas e veículos. Você pode incorporar essas ferramentas em qualquer empresa, seja uma pequena empresa com 5 veículos ou uma organização com 2.000 caminhões e vans.
antes de fazer qualquer outra coisa, primeiro entenda as lacunas ou necessidades em seus processos de frota atuais. Por exemplo, os gerentes de frota enfrentam desafios como:
• tempo de inatividade de veículos devido a manutenção não programada
• gerenciamento de combustível ruim
• despesas de funcionamento que sua frota incorre
• sobrecarga de dados de motorista e veículo
• aderindo a regulamentos de transporte rígidos
geralmente, você enfrentará mais de um dos desafios acima. Em suma, antes de implementar o software de gerenciamento de frotas, você deve conhecer seus principais requisitos para obter uma solução que melhor atenda aos seus desafios.

Passo 2: Considere sua indústria

o software de gerenciamento de Frotas não é uma solução de tamanho único. Antes de implementá-lo, você precisa considerar seu setor ou setor de mercado. Por exemplo, Transporte Privado, Serviços Públicos, Serviços de entrega local, empresas de táxi ou transporte público, etc.
sua solução de gerenciamento de frota deve ser adaptada ao seu setor. Certifique-se de que o software que você pretende usar pode ser personalizado para o seu setor específico.
além disso, considerar seu setor ajuda a destacar os recursos necessários para satisfazer suas necessidades primárias e metas de manutenção/gerenciamento.

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Etapa 3: Identifique os principais recursos do Software de gerenciamento de Frotas

depois de considerar seus desafios e indústria, eles informarão quais recursos você precisará.
no entanto, tente manter os recursos principais ao mínimo sem complicar demais as coisas. Todos os fornecedores de software de gerenciamento de frotas oferecem soluções exclusivas com variações de recursos.
você precisa de um relatório automatizado para ajudá-lo com o IFTA? Você gostaria de ter um aplicativo DVIR que levará seus motoristas à estrada mais rápido? Você precisa de uma integração de ELD? Uma boa solução tem todos os recursos que você precisa e é altamente personalizável para que você possa adaptá-lo às suas necessidades.

Etapa 4: Escolha seu software de gerenciamento de frota

depois de reduzir os recursos necessários, há algumas outras considerações cruciais na seleção do software que funcionará para sua frota:
1. O software de gerenciamento de frota pode monitorar e rastrear os ativos da frota GPS, incluindo veículos?
2. A solução precisa que você compre hardware adicional para funcionar de maneira ideal?
3. O software de gerenciamento de frotas é voltado para o futuro para veículos autônomos e escalável?
4. O fornecedor tem experiência em Gestão de frotas?
5. Existe uma avaliação ou demonstração gratuita disponível antes de comprar?Se uma plataforma de gerenciamento de frotas verificar todas as considerações acima ao atender às suas necessidades identificadas anteriormente, é um excelente candidato para implementar em suas operações de frota. Para resumir,a chave para escolher com sucesso o software de gerenciamento de frota certo é identificar seus desafios operacionais atuais e futuros da frota, restringir os recursos necessários para seu setor e circunstâncias e encontrar uma solução com os recursos que resolvem seus desafios e atendem aos seus requisitos. Se a solução cumpre as considerações acima mencionadas, incluindo a oferta de rastreamento GPS sem exigir hardware adicional extenso para operar, você provavelmente tem o software certo para você.

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