Como escrever um memorando para um funcionário disciplina's

em qualquer organização, ação disciplinar pode ser necessária quando o comportamento de um trabalhador tem um impacto negativo sobre o indivíduo, colegas de trabalho ou no local de trabalho. Como gerente, você pode ter que tomar medidas disciplinares ou corretivas para melhorar o comportamento ou desempenho inaceitável. Quando você tentou sem sucesso outros métodos, como aconselhamento e avaliação de desempenho, você pode ter que escrever memorandos para avisar um funcionário que parece incapaz de reformar. Veja como você pode escrever um memorando para a disciplina de um funcionário.

dê aviso suficiente

de acordo com a Universidade da Califórnia, você pode repreender um funcionário inadimplente, dando o memorando como um aviso ao funcionário de que seu desempenho não atende a algum componente esperado. Você pode dar essa repreensão se o trabalhador não mostrar uma mudança após o treinamento informal de supervisão para ajudá-lo a melhorar o desempenho necessário. O aviso pode mais tarde servir como a documentação necessária para você demitir um funcionário se ele ou ela não conseguir manter o emprego depois que todas as etapas legais estiverem esgotadas.

especifique o curso de ação

faça referência ao memorando como um memorando disciplinar para evitar questões legais com sindicatos mais tarde. Indique claramente o motivo para escrever o memorando. Lembre-se de incluir as respostas do funcionário no memorando, mas evite se concentrar em sua resposta. Concentre-se, em vez disso, em reafirmar a política ou o procedimento no memorando. Ao declarar o que você espera de seu funcionário, você evita tomar medidas disciplinares se o trabalhador estiver em conformidade com as regras. Em muitas situações, seria ilegal distribuir disciplina sem seguir outros procedimentos ou canais.

mantenha a privacidade

trate memorandos como assuntos pessoais e confidenciais. Certifique-se de fornecê-lo apenas ao funcionário envolvido. Se possível, Você também deve fornecer uma cópia aos representantes do Sindicato e manter outra cópia no arquivo de pessoal do funcionário para referência futura. No entanto, você deve verificar com os administradores sindicais da sua operação se você precisa manter a prova de tais conversas ou reuniões. Eles podem solicitar uma disposição legal que permita ao cliente grampear uma resposta por escrito ao memorando antes de arquivá-lo.

Use palavras significativas

em sua comunicação, use palavras poderosas que se refiram a uma reprimenda ou notificação formal por escrito. Especifique se você está acusando o funcionário de incompetência, insubordinação, má conduta ou negligência do dever. Todas essas são frases sérias que você pode usar durante o processo disciplinar oficial se a demissão de um funcionário for contestada posteriormente. Se o seu memorando contiver muitos eufemismos, talvez seja necessário convencer um comitê disciplinar de que a ofensa que o funcionário cometeu foi dispensada. Você deve indicar o erro sem picar palavras. Você pode indicar que uma determinada ação seria tomada se o funcionário não cumprir as regras ou o curso de ação acordado.Escrever um memorando elimina o risco de um processo civil e atua como um lembrete para ambas as partes sobre as questões acordadas. Em comparação com repreensões verbais, memorandos podem ser úteis onde a prova é necessária. Eles também são mais formais e o modo padrão de comunicação no ambiente de escritório.