Como Escrever Uma Carta para Informar sobre a Circular

Você deve saber agora que se as empresas querem compartilhar informações dentro deles, eles usam memorandos. Para os clientes, eles usam e-mails ou cartas pessoais. Mas e se eles tiverem que circular informações para ambos? Letras circulares entram em jogo então. É diferente de cartas pessoais porque este último compartilha uma informação específica para, digamos, apenas um ou alguns destinatários.

O Que São Letras Circulares?

se uma empresa quiser informar seu pessoal sobre novas informações e políticas que são de tipo “geral” e serão lidas amplamente, ela envia cartas circulares. As mensagens podem ser relacionadas a negócios ou não.

que tipo são eles?

Antes de saber como escrever uma carta circular, você deve saber que tipo de carta circular você está escrevendo. Existem dois tipos a este respeito:

• uma carta circular comercial que carrega informações relativas aos negócios. Isso inclui a aposentadoria ou a morte de um Parceiro / parceiros, a abertura de uma nova filial, o lançamento de um novo negócio, a mudança de endereço, a introdução de novos produtos e serviços, etc.
• uma carta circular não comercial que compartilha informações pessoais ou sociais. Isso inclui pregar ideologias políticas ou dar uma opinião pessoal sobre questões contextuais.

o tom, a linguagem e os detalhes de sua carta circular devem variar de acordo. Por exemplo:

se você planeja abrir uma nova filial, comece com o nome e o endereço da empresa. Em seguida, adicione a saudação. Dê uma pequena introdução e anuncie a coisa, com informações sobre o novo gerente e como contatá-lo para necessidades futuras. Termine com boa vontade e feche a carta.

se você tiver que informar seu pessoal sobre um evento como uma feira do livro que sua empresa está planejando organizar, você pode começar com as coisas habituais. Deixe-os saber o local e a hora, a taxa de participação, Que tipos de livros serão exibidos, quem inaugurará a feira e quanto tempo durará. Por fim, termine com onde os destinatários podem entrar em contato, se necessário.

o formato geral é basicamente informações da empresa, saudação, declaração introdutória de propósito, detalhes necessários e fechamento.

as características de qualquer letra circular:

seja comercial ou não comercial, qualquer letra circular tem as seguintes características:

• Em muito pouco tempo, ele pode fazer qualquer quantidade de informações públicas
• A linguagem é simples
• Sua apresentação atraente convence os leitores
• é breve, mas o suficiente para comunicar a mensagem
• Ele é educado e cordial
• apresenta confiável de informações úteis para os leitores
• Todas as partes envolvidas, sejam colaboradores ou clientes, pode compreender o seu conteúdo
• é livre de controvérsias

Se a sua carta-circular tem estas, está a escrever direito.

dicas para lembrar:

• você tem que conhecer seu público. Todos eles não possuem a mesma quantidade de conhecimento sobre o assunto, ou, digamos, a empresa. Mesmo que todos eles não o façam, a maioria deles deve entender o que você está tentando transmitir.
• Use tons severos para lembrar os funcionários do absenteísmo ou de qualquer assunto de grave importância, com os clientes, ou para obter informações mais gerais, use um tom cordial e positivo.

não compartilhe informações confidenciais, apenas compartilhe o que está autorizado.