como exportar e-mail do Lotus Notes para PDF

o Lotus Notes é um aplicativo de E-mail abrangente que oferece muitos recursos para comunicação por e-mail. Ele armazena todos os itens da caixa de correio, incluindo e-mails, contatos, tarefas, etc. em arquivos NSF. O formato de arquivo NSF é proprietário do Lotus Notes, o que significa que você não pode abrir um arquivo NSF sem o Lotus Notes.

muitos usuários do Lotus Notes convertem o Lotus Notes em PDF para que possam acessar determinados e-mails e outros itens de caixa de correio em outros aplicativos, como o Adobe Reader. Alguns usuários realizam a conversão NSF para PDF para criar um backup de E-mails importantes, especialmente ao migrar do Lotus Notes para outro aplicativo de E-mail.

como salvar o e-mail do Lotus Notes como PDF?

existem três maneiras de exportar e-mail do Lotus Notes para PDF. Estes são:

usando o Microsoft Outlook e Outlook Word

para aplicar este método, siga estas etapas:

• crie duas novas pastas com os nomes notas EML e-mails e notas HTML e-mails em sua área de trabalho.
• Selecione os e-mails do Lotus Notes que deseja salvar em formato PDF. Em seguida, arraste e solte esses e-mails na pasta de E-mails do Notes EML.
• Abra os e-mails armazenados nos e-mails do Notes EML no Outlook.
• abra o menu Arquivo no Outlook e clique na opção Salvar como. Em seguida, selecione HTML na lista de opções para salvar os e-mails no formato HTML.
• Salve os e-mails em formato HTML na pasta Notas E-mails HTML.
• Abra os e-mails HTML no Microsoft Word. Em seguida, vá para Arquivo e selecione Salvar como.
• forneça um local para salvar os e-mails e, no menu Salvar como tipo, selecione PDF (.documento).
• Salve todos os e-mails em PDF um por um.

usando o Adobe Acrobat PDFMaker

o Adobe PDFMaker é um recurso do Acrobat que permite criar arquivos PDF em aplicativos de criação populares, como o MS Office e o Lotus Notes em algumas etapas simples. Ao instalar o Adobe Acrobat, a função PDFMaker é adicionada automaticamente aos aplicativos suportados na forma de um menu Adobe PDF e barra de ferramentas PDFMaker.

para salvar o e-mail do Lotus Notes como pdf, use o menu Adobe PDF no menu de ação do Lotus Notes. Você também pode converter várias pastas do Lotus Notes em PDF, indo para escolher ações > Converter pastas selecionadas para Adobe PDF.

você também pode exportar e-mails do Lotus Notes usando a barra de ferramentas PDF. Se esta barra de ferramentas não estiver visível, siga estes passos:

• no Lotus Notes, vá para o arquivo > Preferências.
• na caixa de diálogo que se abre, selecione Barra de ferramentas > barras de ferramentas.
• para o Acrobat PDFMaker, selecione a opção visível.

usando Stellar Converter para NSF

Stellar Converter para NSF é uma ferramenta avançada que converte Lotus Notes NSF arquivos em diferentes formatos de arquivo. Isso inclui PST, MSG, RTF, HTML, EML, Office 365 e PDF. É fácil de usar, oferece muitos recursos úteis e facilita a conversão do Lotus Notes em pdf em algumas etapas simples.

a seguir estão alguns dos melhores recursos do Stellar Converter para NSF:

• Converte NSF arquivos para vários formatos de arquivo, incluindo PST, o Office 365, EML, RTF, HTML, MSG, e PDF
• Visualizações NSF itens de caixa de correio antes de salvar os dados
• Converte vários arquivos NSF para PST (Técnico de edição)
• Oferece filtros avançados para a seletiva NSF conversão
• Gera um relatório de log para cada sessão de conversão

Como Exportar Lotus Notes para PDF Estelar Conversor para NSF?

para salvar seus e-mails do Lotus Notes em formato PDF com o utilitário, siga estas etapas:

• Inicie o software no seu sistema. Na janela Salvar arquivo NSF que se abre, clique no botão Procurar e forneça a localização do arquivo NSF. Se você não souber a localização, clique em Localizar para automatizar a localização.

• Clique no botão Converter para iniciar a NSF processo de conversão de arquivo. Depois de converter o arquivo NSF, o software exibirá o conteúdo do arquivo em uma janela de visualização de três painéis.

• Selecione as pastas que deseja converter. Em seguida, clique no botão Salvar arquivo convertido na guia Página Inicial. Isso abrirá uma nova janela na qual existem seis opções de formato de arquivo para escolher.

• Selecione a opção PDF e clique no botão Avançar.

• na janela Escolher destino que se abre, clique em Procurar para salvar os dados em um local específico ao exportar e-mails do Lotus Notes para PDF. Em seguida, clique no botão OK.

• depois que o software salvou com sucesso Os E-mails do Lotus Notes para o formato PDF, clique no botão OK na janela de alerta.

conclusão

converter e-mails do Lotus Notes em arquivos PDF é uma tarefa desafiadora. Isso ocorre porque não há opção integrada no Lotus Notes para exportar itens de caixa de correio em formato PDF. No entanto, existem três maneiras diferentes de converter NSF para PDF, que são explicadas acima. Você pode escolher qualquer uma dessas três opções, dependendo de suas necessidades. Para a solução mais simples, você pode usar uma ferramenta de conversor NSF dedicada, como o Stellar Converter for NSF.