como fazer um VBS incrível (mesmo se você ainda não começou a planejar)

a Escola Bíblica de férias reúne as crianças todos os verões para uma semana divertida de aventura, artesanato e aprendizado da Palavra de Deus. Se sua igreja está oferecendo seu próprio programa este ano, aqui estão alguns passos sobre como fazer um VBS incrível, mesmo que você ainda não tenha começado a planejar.

Passo #1: Decida sobre o básico

Antes de fazer qualquer coisa, escolha o quando, onde e como da sua semana VBS. Esta lista de verificação ajudará a mantê-lo focado no básico:

• Datas — VBS é normalmente uma semana durante os meses de verão.
• localização-você tem capacidade em sua igreja ou precisará encontrar um local de encontro maior?
• orçamento-detalhes do planejamento VBS podem facilmente sair do controle. Criar um orçamento irá ajudá-lo a manter o foco nos itens importantes e deixar de fora os extras desnecessários.
• Taxas-você cobrará uma taxa? Em caso afirmativo, quanto?
• registro-Determine como você deseja que as pessoas registrem seus filhos para VBS (online, formulário de papel, etc.)
• currículo-Economize tempo e energia comprando um currículo. Aqui estão algumas das opções populares:

• Laranja VBS
• Lifeway VBS

Passo #2: Reunir uma Equipe de Planejamento

Agora que você já criou o esboço do seu plano, montar um grupo de funcionários e voluntários para o seu VBS equipe de planejamento. Um punhado de membros da equipe deve ser suficiente, mas é uma boa ideia reunir indivíduos com interesse e paixão pelo VBS.

Passo #3: Crie o plano

existem tantos elementos que entram no planejamento de qualquer evento, especialmente aquele que dura uma semana inteira. Para ajudá-lo a se manter organizado, tente dividir seus “tarefas” em categorias como essas:

• comunicações

isso inclui a criação de gráficos para materiais promocionais, atualizações do Site, Registro de eventos on-line, anúncios em vídeo e qualquer outra coisa que exija alguma forma de comunicação digital ou impressa. Trabalhe com a equipe de comunicação da sua igreja para desenvolver um plano para convidar pessoas da congregação e da comunidade. Um plano abrangente deve considerar anúncios do Facebook, outdoors, anúncios em agências de notícias locais, bem como sinalização externa em sua igreja.

• instalações

muito provavelmente, seu programa VBS será realizado no local em sua igreja. Em caso afirmativo, discuta quais salas você precisará para a semana. Com base no currículo que você está usando, forneça detalhes sobre como cada sala deve ser configurada com mesas, cadeiras, áudio/visual e material de artesanato. Além disso, endereço se você vai querer ou não qualquer sinalização adicional em toda a instalação.

• Comida

que tipo de refeições e lanches você preparará todos os dias? Crie um menu e certifique-se de ter pessoas suficientes com permissões de manipulador de alimentos para ajudar a preparar a comida. Inclua um campo no formulário de registro para perguntar sobre quaisquer sensibilidades alimentares e criar um processo de Como garantir que elas sejam seguidas durante o VBS.

• Decoração

referindo-se novamente ao seu currículo, pois muitos têm temas, determine quais decorações você precisará para o palco principal, salas de aula e áreas centrais da sua igreja.

• voluntários

Faça uma lista das funções de voluntário necessárias para se preparar para VBS (configurando a semana ou fim de semana antes) e durante a semana VBS. Dicas para conseguir voluntários:

• crie uma breve “descrição do trabalho” para cada função de voluntário.
• Determine quantos voluntários você precisará em cada função.
• comece a convidar voluntários semanais/mensais atuais para servir nessas funções.
• envie um e-mail aos pais para pedir voluntários.
• decida quais funções de voluntário devem concluir uma verificação de antecedentes antes de servir na VBS.

confira este pequeno vídeo para obter dicas adicionais sobre como garantir que você tenha voluntários suficientes.

• materiais adicionais

hands-on artesanato e atividades são uma parte importante da experiência VBS. Eles também vêm com uma lista de materiais. Descubra quais Suprimentos você precisará comprar para esses artesanatos ou qualquer outro item para levar para casa, como um cartão de Escritura-verso do dia.

• protocolos de emergência

cada evento, especialmente um envolvendo crianças, precisa de um plano de segurança em vigor. Certifique-se de ter suprimentos e procedimentos adequados de Primeiros Socorros, Segurança e planos de evacuação de emergência.

• Outras Considerações

Apesar de cada igreja VBS programa é diferente, aqui estão algumas considerações comuns como você finalizar seu plano de:

• Enviar uma foto formulário de autorização para os pais assinarem. A maneira mais fácil de lidar com isso é incluí-lo no processo de registro.
• crie um método para acompanhar as famílias cujos filhos frequentaram a VBS, mas não são ativos em sua igreja.
• realize uma reunião aprendida com sua equipe após o evento.
• celebre uma VBS de sucesso com a igreja e como uma equipe de planejamento.
• Envie notas de agradecimento Manuscritas aos voluntários da VBS.
• revise esta lista para mais alguns elementos a serem considerados ao começar o planejamento.

Passo #4: Trabalhe o plano

seu plano está definido, agora divida as tarefas entre os membros da equipe e defina prazos para cada um. Recomendo usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos — como Asana, trabalho em equipe ou Basecamp — para comunicar prazos, acompanhar o progresso e fornecer informações adicionais à sua equipe em um local centralizado.

Passo #5: Desfrute de uma semana VBS bem-sucedida

uma das primeiras regras de planejamento de Eventos é ser flexível. As coisas acontecem e nem tudo vai sair sem problemas. Por causa disso, é uma ótima ideia configurar um centro de comando onde funcionários e voluntários podem fazer perguntas e obter ajuda para solucionar problemas durante a semana VBS.

Passo # 6: Comemore e reconheça

Ufa! Você acabou de tirar uma incrível semana VBS! Comemore o sucesso da sua equipe organizando uma festa para todos os seus funcionários e voluntários da VBS. Este pode ser um jantar simples para fechar a semana ou uma pequena reunião com guloseimas deliciosas e um enorme “obrigado” a todos os envolvidos. E certifique-se de reconhecer sua equipe trabalhadora no serviço de domingo!

Passo #7: conduza uma reunião aprendida com lições

embora seu programa tenha sucesso, não será perfeito. Convide pais, voluntários e funcionários da igreja para se juntarem a você para uma reunião para discutir o que correu bem e o que melhorar para o próximo ano.

Passo #8: crie um caderno de planejamento VBS

se você usou este plano este ano, então você já tem seu plano para o próximo ano. Organize todos os documentos de planejamento, contratos de fornecedores, descrições de trabalho voluntário e outros itens-chave em um caderno ou fichário para tornar o planejamento da semana VBS do próximo ano muito mais fácil. À medida que você entra nesses meses mais quentes, que normalmente vêm com uma série de atividades de Verão, acampamentos e eventos, lembre-se de que a Escola Bíblica de férias é uma oportunidade para se conectar com membros da igreja e não membros da Igreja em um ambiente descontraído e emocionante. Se você se divertir, eles certamente virão.