Como lista CVs de forma rápida e eficaz

hoje, No trabalho atual-pesados do mercado, existem alguns trabalhos de caridade que irá produzir, literalmente, centenas de aplicações, particularmente as mais genérica, as funções de administração. É assustador enfrentar uma montanha de papelada, e pode ser complicado saber por onde começar. Neste post, analisamos maneiras de facilitar a seleção de candidatos para encontrar as pessoas que você deseja entrevistar.

ao contrário do recrutamento para funções mais especializadas, onde você pode precisar comparar candidatos com currículos muito diferentes, o objetivo aqui é excluir o maior número de candidatos inadequados no menor tempo possível.

registrar todas as aplicações

Em Primeiro Lugar, a melhor prática é registrar todas as aplicações com o nome do candidato, e-mail e fonte de sua aplicação. Ao digitalizar seu currículo, você também pode adicionar algumas breves notas sobre suas habilidades e experiência. Isso pode parecer muito trabalho já, mas ajudará você a acompanhar quem você rejeitou, em quem você pode estar interessado e de onde seus aplicativos estão vindo (útil para decidir onde colocar publicidade futura).

Defina seus critérios

Antes de começar a passar pelo CVs, é muito importante definir exatamente como será seu candidato ideal. Você deve usar sua descrição do trabalho e especificação de pessoa para reunir duas listas; critérios essenciais e critérios desejáveis. Seja realmente rigoroso sobre os critérios que você chama de “essencial” – como regra geral, deve haver o dobro de desejáveis do essencial.

você pode então passar por seus currículos e marcar cada um contra suas listas de critérios. Qualquer um que não atenda a todos os critérios essenciais pode ser descartado rapidamente. Trabalhar em listas de critérios também permite dividir os currículos com outros membros da equipe e garante que todos estejam pré-selecionados nos mesmos termos.

também é uma boa ideia decidir antes de começar a listar quantos candidatos você deseja entrevistar – isso ajudará a evitar a tentação de manter quem ‘pode’ ser adequado.

conduza sua lista restrita em etapas

a maneira mais rápida de Lista restrita é fazê-lo em etapas. A primeira etapa é percorrer todos os currículos e simplesmente excluir aqueles que não atendem à sua lista de critérios essenciais e anotar isso em sua planilha. Isso deve imediatamente tornar a pilha de CVs muito mais gerenciável.

no estágio 2, você deve passar pelos currículos restantes e atribuir as pontuações dos candidatos a cada item da sua lista de critérios essenciais, registrando as pontuações em sua planilha. Isso lhe dará uma maneira fácil de classificar os candidatos e dar-lhe um top dez para trabalhar. Nesta fase, você também deve verificar se há inconsistências em seu currículo e certificar-se de que sua apresentação, ortografia e gramática, e atenção aos detalhes são impecáveis em seu currículo e carta de apresentação (se aplicável).

na fase final, você deve começar com uma lista de candidatos que todos seriam capazes de fazer os fundamentos da função. Agora você pode passar e marcá-los em relação à sua lista de critérios desejáveis, o que ajudará a destacar os candidatos que poderão pegar as coisas mais rapidamente e contribuir com esse pouco mais para sua organização.

tenha em mente que é extremamente improvável que você encontre um candidato que corresponda a cada item em sua lista de itens essenciais e desejáveis. Na verdade, o melhor candidato às vezes pode exigir que você pense fora da caixa. Mas é importante tentar manter suas listas originais sempre que possível, a fim de minimizar o viés inconsciente, tanto quanto possível.

dê a todos uma resposta

todos que reservam um tempo para se candidatar a uma função devem receber alguma forma de resposta, mesmo que seja apenas um e-mail automatizado. Manter sua planilha de candidatos atualizada deve tornar mais fácil garantir que todos recebam uma atualização sobre sua inscrição.Isso é particularmente importante para instituições de caridade, cujo público de funcionários, voluntários, apoiadores e defensores tendem a se sobrepor amplamente. Um simples e-mail agradecendo aos candidatos por seu interesse, mas expressando pesar por nem todos poderem ser solicitados a entrevistar, deve ser suficiente. Você pode até lembrá-los de todas as outras maneiras pelas quais eles poderiam apoiar sua organização.

soa como um monte de trabalho?

o fato é que, no entanto, você gerencia o processo, a lista restrita para a maioria das funções sempre exigirá um grande investimento do seu tempo. A TPP lida regularmente com funções para nossos clientes que geram altos volumes de resposta; recentemente, tivemos 116 inscrições para uma função de Assistente Financeiro e lidamos regularmente com vagas gerando várias centenas de inscrições.

algumas organizações preferem recrutar para funções de nível inferior internamente, mas essas são as que normalmente consomem seu valioso tempo. Se você acha que seu horário de trabalho pode ser melhor gasto, fale conosco sobre como lidar com sua vaga. Nós vamos lidar com toda a administração e candidato de ligação, e irá entrevistar todos os candidatos, antes de enviar-lhe uma lista restrita. Também tentamos garantir que todos os candidatos tenham uma experiência de recrutamento positiva, sejam eles bem-sucedidos ou não, e sempre apresentaremos sua organização aos CANDIDATOS como uma oportunidade atraente. E o melhor de tudo, você só paga quando nomeia um candidato.

Para mais informações sobre nossos serviços de recrutamento, visite nosso site ou entre em contato conosco 020 7198 6000 ou [email protected].