Como organizar um evento de boate / Deep House Music Blog

como organizar um evento de boate

escrito por Tim Andresen (Culture Box, Dinamarca)

organizando um evento único ou estabelecendo uma noite que um dia será o material das lendas, tudo começa da mesma forma – com alguns bons negócios básicos, conhecimento do mercado, paixão, boa música e um olho para os detalhes. Quem melhor para oferecer conselhos tão reais sobre a execução de uma noite de clube do que Tim Andresen da Dinamarca, o DJ, proprietário da gravadora, produtor tem executado noites mensais na Culture Box desde 2005 e co-administrar o local como parceiro desde 2016, estabelecendo-o uma das marcas de clubes mais fortes em toda a Europa, com uma formação de DJ diversificada e sempre impressionante.

como você escolhe o local certo?

o local é importante e precisa de uma boa reputação. Você precisa se dar bem com os proprietários do local, a equipe e a segurança e construir um relacionamento confiável. Você também precisa saber que os proprietários do local estão nele pelas razões certas e vice-versa. Tenha em mente que ambas as partes precisam trazer algo para a mesa para tornar a parceria bem-sucedida e algo para durar mais do que apenas um curto período de tempo. O local precisa ter o mesmo foco e prioridades semelhantes como você e a multidão que você está procurando trazer. Se você está trazendo sua multidão de serviço de garrafa elegante para um local subterrâneo demolido, obviamente há uma incompatibilidade. Além disso, é sempre importante com um sistema de som de alta qualidade, Luzes e uma opção para corresponder às suas solicitações visuais. As pessoas têm grandes expectativas nos dias de hoje e você quer que a música e a experiência visual sejam tão boas quanto possível. Logística e preços no local são importantes para ficar de olho também. Você não quer que as pessoas estejam na fila por 90 minutos do lado de fora, esperando 30 minutos ao pedir uma cerveja super cara no bar ou não poder fazer uma visita ao banheiro. Escolher o local errado uma vez pode fazer com que as pessoas parem de segui-lo no futuro.

como você reserva DJ’s?

eu sempre tive uma mistura de qualidade de artistas de gravadora, bons amigos da gravadora, grandes headliners e novos talentos. Tento reservar DJs Jovens e experientes e Prefiro sets longos sempre que possível. My monthly What Happens nights at Culture Box tem funcionado desde 2007 e foi o primeiro playground para artistas como Denis Horvat, Christian Nielsen, Nandu e Radeckt, para citar alguns. Todos eles cortaram os dentes aqui antes que alguém realmente ouvisse falar deles internacionalmente. Adicionar a isso, eu tive uma lista interminável de DJs superstar internacionais, incluindo Nick Warren, Guy J, Joris Voorn, Nic Fanciulli, Steve Lawler, Amelie Lens, Nicole Moudaber, Pleasurekraft, a lista continua. Alguns estão sendo reservados diretamente onde outros são reservados através de agências. É tudo sobre encontrar sua própria fórmula e trabalhar com aqueles que você e a multidão gostam.

quanto devo pagar aos DJs?

tudo depende. Encontre um preço justo que o manterá feliz. DJs e amigos locais menores geralmente estão dispostos a ajudar e jogar a taxas muito razoáveis quando embarcam. Quando se trata de grandes nomes internacionais, é importante entrar em contato bem a tempo e ser bom em negociar com os agentes de reservas. Um certo conhecimento da cena e dos artistas de reserva em Geral irá beneficiá-lo muito. Uma boa reputação e relacionamento com um agente de reservas pode economizar muito tempo, estresse, dinheiro e muitas vezes você conhece DJs a preços decentes também. Se você não tem idéia de como abordar uma reserva e o agente coloca seu preço em primeiro lugar, você sempre pode confiar nele para ser muito maior do que o que você realmente precisa pagar no final. Sua contra-oferta ainda precisa ser respeitosa. Caso contrário, a reserva não é provável que aconteça. Trabalhe seu caminho mais perto um do outro, mas sempre tenha um plano de backup ou dois, caso você não esteja recebendo o ato desejado confirmado, o que acontece com mais frequência do que não. Coisas-chave para ter em mente; não estrague tudo. Agir rápido sobre a papelada. Leia o contrato e o piloto de tecnologia e hospitalidade enviado a você para evitar erros. Mantenha os prazos e pague as faturas a tempo.

quanto devo cobrar pelos ingressos?

cobrar o suficiente para ganhar dinheiro a longo prazo. Você não deve sobrecarregar e assustar as pessoas antes mesmo de começar e provar a si mesmo. Você nunca tem uma segunda chance de causar uma primeira impressão e precisa de pessoas suficientes para fazer uma noite de qualidade e fazer os proprietários do local felizes. No que diz respeito ao preço do bilhete, tudo se resume à área, a programação, o show, o local e sua multidão regular. Se os clubbers saem na manhã de domingo e tiveram o tempo de sua vida, tenho certeza de que o preço do ingresso não é a primeira coisa com que se preocupam. Mas é fundamental construir a confiança, então não aumente o preço sem oferecer algo em troca.

como você promove o evento?

hoje em dia é principalmente promoção online nas redes sociais para nós. Fotos e vídeos de noites anteriores podem ser documentação útil, mas há locais, noites e multidões que não gostam do uso de câmeras, então tenha cuidado. Vídeos e conjuntos gravados reproduzidos pelos artistas em outros locais ou festivais também são ótimos conteúdos para usar em sua promoção antes do seu evento. O conteúdo pessoal dos artistas envolvidos é outro vencedor. Se possível, tente organizar recursos na imprensa, como artigos, entrevistas e podcasts. Seja ativo e seja criativo. Saiba como usar as várias plataformas e não tenha medo de compartilhar histórias pessoais onde quer que faça sentido hype as coisas. As pessoas querem ouvir mais de você do que apenas frases bobas. No entanto, a maneira mais fácil de ocupar o local é boca a boca, então certifique-se de ter alguns embaixadores confiáveis e pessoas ao seu redor. Lembre – se sempre se a multidão está satisfeito com o que você faz eles vão continuar a vir e apoiar as partes que você organizar. É provável que seus amigos próximos o apoiem no início, mas isso terminará um dia, então procure um pouco mais e crie sua própria rede e cresça continuamente.

em alguns países ou áreas e para algumas partes, o uso da promoção de rua pode ser essencial, embora, para ser honesto, não seja algo que usamos muito aqui no Culture Box ou em Copenhague nos dias de hoje.

o que faz um bom evento?

a resposta curta: uma grande multidão up-for-it e alguns DJs qualificados que sabem como criar momentos mágicos. Muitos DJs podem bater dois discos, mas poucos podem levar multidões a outro nível.

o que mais eu preciso pensar?

tenha sua empresa estabelecida e pronta para que a papelada não seja um problema ou cause algum tipo de problema mais tarde. É a parte chata do trabalho, mas necessária ao iniciar seu próprio negócio.Se você está começando com outra pessoa, certifique-se de que as regras e expectativas são 100% claras para todos vocês. Muitas amizades nesta indústria foram quebradas devido ao mau planejamento antes do início de algo novo.

preste atenção aos assuntos políticos. O boates tornou-se um fenômeno global e com isso segue a responsabilidade. Pode ser qualquer coisa, desde uma representação justa de gênero nas formações musicais até todos os tipos de desafios ambientais.

mantenha-se sempre fiel aos seus próprios pensamentos e ideias, mas não tenha medo de fazer mudanças, se necessário. O que é um sucesso agora pode não ser no próximo ano.