Como Organizar um Tronco ou Tratar de Evento

Tronco ou Tratar? Claro, você já ouviu falar de truque ou travessura ou travessura para o Halloween, mas você já participou ou fez parte de um evento de Trunk ou Treat?

eu fiz os dois e vou te dizer que é um dos eventos de Festa de Halloween mais divertidos que você já participou . . . em um estacionamento.

a melhor parte de hospedar eventos Trunk or Treat é ver as crianças se divertindo indo de um” tronco ” para outro para descobrir o quão criativa sua comunidade realmente pode ser.

para não mencionar, se feito direito pode ser uma alternativa segura e divertida para ir de porta em porta para doces ou se você tiver sorte alguma boa comida.

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o Que é um Tronco ou Tratar de evento?

um evento de mala ou tratamento é onde os indivíduos decoram os troncos de seus veículos para se adequar a um determinado tema ou ideia.

os participantes costumam se vestir de fantasia para se adequar ao tema e distribuir doces.

as crianças caminham (ou correm) para cada truque ou tratamento do veículo. É uma das vezes que eles podem se movimentar e interagir com outras pessoas mais do que apenas brincar com seus brinquedos ao ar livre.

muitos eventos de trunk ou treat também têm outras atividades do tipo outono ou Halloween para complementar a porção de trunk ou treat.

My Shark Attack inspired Trunk

como organizar um tronco ou tratar este evento de Halloween

minha fantasia não se encaixava no tema, mas meu marido se vestia como um salva-vidas! Também tocamos a música tema de “Jaws”!

Escolha uma data e hora – tronco ou guia de planejamento de tratamento

considere os horários de dormir das crianças ao planejar um evento voltado para crianças.

às vezes, o Halloween cai no meio da semana, então você quer ter certeza de que sua hora de início e hora de término não são tarde demais ou você terá muitos filhos infelizes e agitados e pais ainda mais cansados no dia seguinte.

Determine e Reserve um local para uma certa quantidade de Veículos

os estacionamentos são os melhores, mas se forem públicos, você precisará obter permissão de sua cidade ao permitir.

faça sua pesquisa e certifique-se de obter permissão por escrito de qualquer pessoa, especialmente um estacionamento privado.

muitos eventos de trunk ou treat usam um estacionamento em igrejas ou centros de recreação.Nada é pior do que jogar burro quando eles pedem uma licença e você não tem uma.Seu evento pode ser encerrado e ninguém quer isso-especialmente as centenas de crianças que vão para casa tristes e sem doces de Halloween.

encontrar voluntários

encontrar voluntários pode ser um desafio para qualquer evento, mas a maioria das pessoas adora ajudar eventos orientados para a comunidade.

muitos currículos do ensino médio exigem que os alunos atendam a uma certa quantidade de horas de voluntariado de serviço comunitário.

portanto, não deixe de entrar em contato com a escola secundária local e obter permissão para postar um aviso em um quadro de empregos.

as casas dos idosos também são um ótimo recurso se você estiver procurando por pessoas para desmaiar doces.

patrocinadores seguros

existem várias empresas que estão dispostas a doar doces se você simplesmente perguntar com antecedência (não a semana de).

algumas empresas pedirão algum tipo de reconhecimento, enquanto outras não têm expectativas e adoram dar à comunidade.

se você não tiver sorte em encontrar patrocinadores para o evento (especialmente um evento pela primeira vez), peça ao porta-malas ou trate os anfitriões para trazer seus próprios doces.

caso contrário, você precisará planejar e orçamento para doces. Nesse caso, sempre compre a granel, se puder.

Recruit Trunk or Treat Hosts

isso pode ser complicado, especialmente para uma comunidade que nunca ouviu falar de tal evento.

Google Outros exemplos de tronco ou tratar idéias e mostrá-los aos potenciais Participantes para mostrar-lhes o que um tronco decorado pode parecer.

ver é acreditar e eles serão enganchados pelo potencial de como seu tronco poderia ser.

crie um formulário de inscrição para você acompanhar e acompanhar quantos carros estarão no evento.

peça seu e-mail para que você possa enviar informações sobre eventos que incluem horários de configuração e outros detalhes importantes, como planos de mau tempo, Contato, etc.

melhor ainda, encontre um grupo de amigos de natureza competitiva e eles sairão em massa para participar com a chance de ganhar ou vencer seus amigos em uma versão adulta de “vestir-se” 😂

além disso, peça a sua polícia local e bombeiros para participar.

eles adoram trazer seus veículos e interagir com as famílias.

Recrute juízes para prêmios Trunk ou Treat

se você vai dar prêmios no evento para diferentes categorias para os carros decorados, considere recrutar alguns juízes para tirar a pressão de si mesmo.

Pergunte aos indivíduos que são proeminentes na comunidade e podem promover o evento de boca em boca.

considere dar um grande prêmio para o melhor tronco e executar um concurso de fantasias neste evento de Festa de Halloween.

Encontre atividades que complementem o tronco ou trate a parte

se você tiver um orçamento, considere trazer essas atividades ou tronco ou tratar ideias de eventos para criar uma sensação maior de festival para atrair mais frequência (Nota: Certifique-se de que os fornecedores externos tenham seguro para seus serviços ou atividades nomeando você como segurado adicional):

1. Zoológico
2. Superpotência Cão Apresenta
3. Bolo de Pé
4. Rejeição de Casas e Slides
5. Refrescos
6. Photo Booth Área
7. Formação
8. Pintura de Rosto
9. Filmes ao ar livre
10. Colorir Tabelas
11. Ou o seu próprio Especial de Exposição

Promover, Promover, Promover a

Promover o evento como uma forma segura e divertida alternativa para o truque-ou-tratamento, para o público.

se você não tiver um orçamento de marketing, terá que ser criativo, mas não se preocupe com eventos da Comunidade, existem várias oportunidades para divulgar a palavra.

muitos jornais locais escreverão sobre isso de qualquer maneira, porque é um evento tão único.

Use as mídias sociais para promover o evento.

Post tronco ou tratar panfletos em quadros de avisos da comunidade em empresas locais.

muitos permitirão que você faça isso se o evento for gratuito.

o Anfitrião do Evento e divirta-se

1. certifique-se de que seus fornecedores de saber quando e quanto tempo eles têm para decorar o seu tronco no site.
2. dê algumas horas para dar-lhes tempo para fazê-lo.
3. divirta-se tocando música e incentive os hóspedes a visitar todos os troncos.
4. documento que todos os troncos podem carimbar e os participantes podem deixar o cartão concluído para uma chance de ganhar um prêmio se eles visitaram todos os troncos.
5. peça aos seus juízes que decidam sobre os vencedores do concurso e tire fotos no local para usar na pós-promoção!
6. divirta-se e saboreie seu sucesso!

promoção pós-evento e recapitulação

só porque o evento acabou não significa que a promoção tenha que terminar.

publique fotos e anuncie os vencedores nas redes sociais e em outros meios de comunicação.

certifique-se de anunciar a data do evento do próximo ano e incentivar as pessoas a começar a pensar em suas idéias tronco em breve.

um tronco inspirado em Candy land!