como se tornar um advogado Virtual

nos últimos anos, os advogados estão se beneficiando cada vez mais da flexibilidade do Trabalho Remoto. À medida que as mentalidades em relação aos escritórios jurídicos tradicionais evoluem, ser advogado virtual está se tornando mais comum.

ser um advogado virtual vem com suas vantagens. Como os advogados não estão ligados a um escritório tradicional, os advogados podem economizar tempo, reduzir custos indiretos e trabalhar com mais eficiência. Ao mesmo tempo, os advogados podem viajar entre escritórios de clientes, notários e escritórios judiciais. No entanto, os advogados virtuais também precisam considerar como lidarão com a segurança, a ética e a comunicação dos escritórios de advocacia enquanto trabalham virtualmente.

mas o que significa ser um advogado virtual? Um escritório de advocacia virtual poderia ser uma maneira mais acessível e eficiente de ajudar mais clientes legais? Continue lendo para saber mais.

a força-tarefa eLawyering da ABA estipula que um escritório de advocacia virtual deve usar um portal de cliente seguro anexado ao site de um escritório de advocacia. O portal de cliente seguro de um advogado virtual deve ser seguro, criptografado e dependente de nome de usuário/senha. Este portal de cliente seguro é onde clientes e advogados colaboram, compartilham documentos e trocam dados.

quais são os benefícios de ser um advogado virtual?

A crescente popularidade do ser virtual de um advogado é devido a uma combinação de benefícios, incluindo:

Mobilidade

Quando você executa uma empresa virtual, você pode trabalhar remotamente a partir de qualquer lugar. Ser capaz de trabalhar de qualquer lugar—seja em casa ou durante a viagem—torna seu escritório de advocacia mais eficiente. A flexibilidade de ser um advogado virtual significa que você pode fazer o trabalho mesmo quando você não está em sua mesa de escritório.

flexibilidade

os advogados virtuais não estão vinculados às tradicionais nove a cinco horas de operação, o que significa que podem trabalhar quando e onde precisam. A flexibilidade de trabalhar em diferentes locais e em momentos diferentes pode beneficiar advogados com filhos ou outros compromissos que exigem um cronograma mais diversificado. A flexibilidade que ser um advogado virtual oferece é útil para alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Redução de sobrecarga

, Mesmo se a sua jurisdição não exigem que você tenha um escritório físico (mais sobre isso mais tarde), a execução de um virtual escritório de advocacia significa que você não precisa pagar por um grande espaço de escritório. Sem espaço de escritório físico, você não precisa gastar muito dinheiro em equipamentos de escritório (como impressoras grandes e aparelhos de fax) e sua manutenção. Como os escritórios de advocacia virtuais tendem a usar software baseado em nuvem para facilitar o trabalho virtual, há menos despesas com coisas como servidores locais.

respeito ao meio ambiente

ir virtual pode ajudar a reduzir a pegada de carbono da sua empresa de várias maneiras. Sem um deslocamento diário para o escritório, você pode reduzir suas emissões de dirigir. Ao digitalizar o gerenciamento de documentos e os formulários de entrada de clientes, Você também pode reduzir significativamente o uso de papel da sua empresa.

comunicação com o cliente mais versátil

reuniões virtuais podem tornar seus serviços jurídicos mais acessíveis. Nem todos os clientes querem ou podem se encontrar pessoalmente. Se você puder realizar reuniões virtuais, seus clientes poderão se beneficiar da maior conveniência. Clientes com problemas de mobilidade ou que podem não estar fisicamente na cidade ainda podem participar de reuniões com você. Como as reuniões virtuais são mais convenientes, elas também incentivam a comunicação advogado-cliente mais frequente, o que é fundamental para uma melhor comunicação do cliente do escritório de advocacia.

como você se torna um advogado virtual?

tornar-se um advogado virtual pode oferecer muitas vantagens. Mas você precisa considerar mais do que apenas como configurar seu novo espaço de trabalho de escritório de advocacia. Para ter sucesso como advogado virtual, você deve conhecer as regras, fazer um plano e implementá-lo estrategicamente.

Conheça as regras e a ética de ser advogado virtual

Antes de tornar seu escritório virtual, você precisa conhecer as regras e considerações éticas aplicáveis.

por exemplo, certos estados exigem que os advogados tenham espaço físico no escritório. Nesses casos, você deve ter uma presença física no escritório e não pode ser um advogado totalmente virtual. Verifique os requisitos para sua jurisdição e siga as regras para sua área. Além disso, é seu dever como advogado proteger os dados de seus clientes e manter a confidencialidade do cliente. Como advogado virtual, mais de suas comunicações ocorrem online em vez de pessoalmente. É por isso que é especialmente crítico que os dados do seu escritório de advocacia sejam seguros e todos os canais sejam criptografados.

Saiba mais com a ABA e a ética de uma prática virtual e do escritório de advocacia data security.

construir um roteiro para se tornar um praticante solo virtual

tornar-se um praticante solo virtual requer muitos dos mesmos passos que abrir uma prática de direito tradicional. É por isso que é importante reservar um tempo para planejar de acordo—revisar nosso guia para iniciar seu próprio escritório de advocacia é um bom lugar para começar. Aqui estão outras etapas a serem consideradas:

• faça um plano de negócios. Por exemplo, você vai querer criar um (ou atualizar o seu existente) plano de negócios escritório de advocacia para definir metas mensuráveis, definir a visão da sua empresa e valores fundamentais, fazer um plano financeiro, e analisar o mercado que você está entrando.
• crie estratégias sobre como você lidará com a ingestão do cliente. Escritórios de advocacia virtuais podem se beneficiar de soluções on-line e automatizadas para a ingestão de clientes. O software de admissão de clientes da Clio Grow permite gerar formulários de admissão e agendar consultas virtualmente.
• crie um plano de comunicação. Você precisará de uma estratégia para suas comunicações internas sem todos no escritório. Você usará e-mail, bate-papo, videoconferências, aplicativos como o Slack ou telefonemas? Além disso, você precisará pensar em como lidará com as comunicações do cliente. Pergunte a si mesmo: qual será o seu processo de reserva e realização de reuniões com clientes?
• crie um plano de marketing para sua prática. Como seu escritório de advocacia virtual está online, você precisa ter uma estratégia eficaz para comercializá-lo. Um site de escritório de advocacia otimizado para SEO e bem projetado é essencial (tanto para promoção quanto para conectar clientes ao portal seguro de clientes on-line da sua empresa). Seu plano de marketing também deve ser responsável por outras maneiras de se conectar com clientes, como mídias sociais e publicidade on-line para advogados.

para novas ideias sobre como divulgar seu nome e dirigir negócios, aprenda como obter novos clientes para um escritório de advocacia.

Saiba como fazer a transição de um tradicional escritório de advocacia

Se você já utiliza um tradicional escritório de advocacia e deseja fazer a transição para uma virtual mais prática, considere estas dicas:

• não apresse o processo. Se você já tem uma prática de direito tradicional, não se preocupe em se tornar virtual de uma só vez. Você pode criar um plano para começar com um modelo híbrido presencial e virtual. Por exemplo, você pode fazer com que os funcionários trabalhem quatro dias por semana no escritório e um dia remotamente. Então, você pode aumentar gradualmente a proporção de dias presenciais para remotos à medida que faz a transição.
• encontre maneiras de agilizar as tarefas e torná-las virtuais. Procure oportunidades para criar processos que normalmente precisam ser feitos no office seguro e virtual. Por exemplo, você pode alternar da digitalização de um documento em um scanner do office para o uso de um aplicativo seguro de digitalização de documentos em seu telefone.
• automatize seus processos existentes com tecnologia. A tecnologia baseada em nuvem certa pode agilizar seus processos e tornar mais fácil e seguro trabalhar como advogado virtual. Ao escolher soluções tecnológicas para sua empresa virtual, reserve um tempo e escolha com cuidado. Certifique-se de examinar várias opções e certifique-se de que todas as soluções que você considera sejam seguras e criptografadas.

por exemplo, o software de gerenciamento de práticas baseado em nuvem, como o Clio Manage, ajuda a automatizar tarefas. O Clio Manage também permite que seu escritório de advocacia mantenha os assuntos e informações organizados, acompanhe seu tempo e despesas, gerencie seu calendário e gerencie faturas em um só lugar.

como você atende clientes como advogado virtual?

os benefícios dos escritórios de advocacia virtuais não são apenas para advogados: os advogados virtuais podem ajudar mais pessoas da maneira que desejam-o que significa uma experiência de cliente mais excepcional. Como o CEO e co-fundador da Clio, Jack Newton, descreve em seu livro, the Client-Centered Law Firm, a chave para grandes experiências do cliente é dar aos clientes o que eles querem e precisam em uma situação.

quando se trata de serviços jurídicos, os clientes querem cada vez mais a experiência conveniente que os escritórios de advocacia virtuais podem oferecer, incluindo:

um portal de cliente virtual

como discutido anteriormente, um portal online seguro-onde você pode compartilhar informações e se comunicar com os clientes é necessário para um escritório de advocacia virtual. Os consumidores de hoje também querem um advogado que possa oferecer isso. De acordo com o relatório de tendências legais de 2020, 69% dos consumidores preferem trabalhar com um advogado que pode compartilhar documentos eletronicamente por meio de uma página da web, aplicativo ou portal online.

dar aos clientes acesso seguro aos seus casos através de um portal online é uma vitória para advogados e clientes. Os clientes podem obter uma experiência melhor, pois podem acessar e verificar suas próprias informações de caso. Ao mesmo tempo, um portal de cliente virtual também economiza tempo de advogados que eles poderiam gastar comunicando atualizações.

Saiba mais sobre o portal de clientes seguros do Clio Manage, Clio for Clients.

software de gestão de documentos

escritórios de advocacia virtuais precisam ser capazes de acessar documentos de caso de qualquer lugar com segurança. Os advogados virtuais podem recorrer a soluções de gerenciamento de documentos baseadas em nuvem (como Clio Manage, OneDrive ou Dropbox).

por exemplo, o software de gerenciamento de documentos baseado em nuvem do Clio Manage oferece armazenamento ilimitado de documentos. Com o Clio Manage, você pode acessar seus documentos do cliente de qualquer lugar em seu laptop ou celular.

do ponto de vista de um cliente, o software de gerenciamento de documentos baseado em nuvem economiza tempo e ajuda a criar uma experiência legal mais perfeita. Além de compartilhar rapidamente documentos legais através do portal online seguro, o Clio também oferece funcionalidade de assinatura eletrônica para tornar a assinatura de documentos em determinadas situações mais fácil e rápida para os clientes.

consultas em vídeo

embora os advogados virtuais ainda possam ter reuniões presenciais, a videoconferência torna mais fácil para os advogados virtuais ajudarem mais clientes, não importa onde estejam. Como observa o relatório de tendências legais de 2020, 37% dos consumidores preferem se reunir virtualmente com um advogado para uma consulta ou primeira reunião. Além disso, 50% dos consumidores preferem ter suas reuniões de acompanhamento por meio de videoconferência. Trabalhar virtualmente pode dar aos clientes a experiência que eles querem, além de economizar tempo para os advogados.

tornar-se um advogado virtual pode beneficiar seu escritório de advocacia e clientes

trabalhar remotamente não é mais uma ideia abstrata para advogados. A tecnologia segura e baseada em nuvem torna o trabalho virtualmente possível-e, de muitas maneiras, preferível.

embora seja um advogado virtual pode variar de trabalhar remotamente algum tempo para executar um escritório de advocacia virtual, advogados virtuais precisam de um portal de cliente online seguro. Nem todas as empresas podem ser 100% virtuais devido a regras que exigem uma presença física no escritório em sua jurisdição. Mas com planejamento e previsão, a maioria das empresas pode incorporar elementos de escritórios de advocacia virtuais para desbloquear os benefícios de maior flexibilidade para advogados—e uma experiência melhor e mais conveniente para os clientes.

com isso em mente, se você está se perguntando se ser um advogado virtual poderia trabalhar para você, comece aprendendo as regras para sua área e criando um plano para o seu negócio. Com as ferramentas e planos de tecnologia certos para comunicação e marketing, o going virtual pode capacitá-lo a ajudar mais clientes, enquanto desfruta de custos mais baixos e um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

publicamos esta postagem no blog em julho de 2021. Última atualização: 14 de outubro de 2021.

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