Como Usar um Log de Tempo para Conquistar o Seu Dia-a-Dia (Em 3 simples Passos)

Tempo: É algo que temos uma quantidade limitada de ainda costumam usar bastante descuidada. Felizmente, aprender mais sobre como gastamos nosso tempo (e ser capaz de mudar esses hábitos) é tão simples quanto usar um registro de tempo.

uma das minhas ferramentas favoritas de gerenciamento de tempo, um registro de tempo ajuda você a ver o tempo gasto rapidamente. Ao rastrear o tempo e gravá-lo, você se torna mais consciente sobre como você gasta seu tempo avançando.

primeiro, vou cobrir o que é um registro de tempo. Então, como você pode usá-los. E, finalmente, o que eles ajudarão você a alcançar no seu dia-a-dia.

o que é um registro de tempo?

apropriadamente chamado, um registro de tempo é uma ferramenta usada para ajudá-lo a receber uma visão geral abrangente de como seu tempo está sendo gasto.

por exemplo:

se você quiser saber exatamente quanto tempo você está realmente gastando no trabalho, você se cronometraria e anotaria esses prazos em um documento digital ou uma folha de papel.

o objetivo de um registro de tempo é ajudá-lo a se tornar mais produtivo e eficiente. Quando não sabemos quanto tempo estamos gastando em várias tarefas, pode ser fácil perder nosso tempo sem saber.

os registros de tempo fornecem a você a visão de que você precisa para fazer mudanças em sua vida que, em seguida, impulsionarão esse progresso.

com uma melhor compreensão de quanto tempo você dedica a certas coisas em sua vida, você pode produzir melhores resultados.

quais são os benefícios de acompanhar o seu tempo?

existem muitos benefícios de rastrear seu tempo e usar um registro de tempo.

você luta para seguir as atividades? Então esses benefícios podem atuar como incentivos para começar.

mas o que você serve para ganhar com o rastreamento de seu tempo?

1. Melhorar a produtividade e hábitos de trabalho sustentáveis

entender como usamos nosso tempo nos permite ver o quanto disso dedicamos a certas tarefas. Mas também pode revelar quanto tempo desperdiçamos também.

com um registro de tempo, você pode encontrar onde está ficando para trás. E então você pode organizar seu trabalho e outras atividades de tal forma que seja mais sustentável para você ao longo do tempo.

esta é uma grande vantagem para aqueles que acham que seus dias estão sobrecarregados e desorganizados.

2. Aumento do progresso na vida e no trabalho

os desperdiçadores de tempo abundam em nossas vidas. Sabemos que eles existem. Mas só vemos seu verdadeiro impacto quando está na nossa frente.

ao usar um registro de tempo, você saberá quanto tempo está gastando fazendo tarefas profissionais ou pessoais.

com esse conhecimento, você pode melhorar seu progresso ajustando o tempo gasto em várias áreas de sua vida.

3. A capacidade de permanecer responsável consigo mesmo sabendo que você está se cronometrando e tentando cumprir suas expectativas é uma excelente maneira de permanecer responsável consigo mesmo.

um temporizador que está gravando regularmente o seu trabalho irá ajudá-lo a manter o foco e na pista.

algumas pessoas usarão apenas um registro de tempo para obter informações sobre o desempenho atual. Mas se você torná-lo um hábito regular, você deve ser capaz de evitar algumas das distrações comuns que estão afetando sua produtividade.

4. Motivação para melhorar seu desempenho

saber que estamos com baixo desempenho pode ser um grande motivador.

isso é algo que as pessoas que são naturalmente competitivas e motivadas podem aproveitar quando começam a rastrear o tempo.

Use seu registro de tempo como um desafio pessoal. Observe seu desempenho atual e passado e desafie-se a fazer melhor todos os dias.

você começará a notar que seu desempenho e seu progresso crescerão com o tempo.

e isso oferece os recursos de gerenciamento de tempo necessários para ter sucesso.

5. Uma melhor compreensão de suas capacidades

sem uma compreensão de quanto tempo usamos para concluir certas tarefas, não podemos desenvolver expectativas realistas.

por exemplo:

você pode pensar que é capaz de concluir uma tarefa de trabalho em uma hora. Mas seu tempo regular pode realmente ser de uma hora e meia ou duas horas.

rastrear seu tempo e gravá-lo permite que você veja quanto tempo as tarefas específicas levam quando você está se mantendo focado e produtivo.

isso facilita a criação de agendas e rotinas personalizadas para nossas capacidades.

6. Ser capaz de se concentrar no que mais importa

muito do que fazemos é por hábito. Mas ser capaz de cultivar novos hábitos e encaixar mais do que precisamos em nossos dias começa com uma estrutura melhor e uma compreensão do que estamos dedicando nosso tempo.

com um registro de tempo, você pode aprender o que está gastando tempo, o que precisa eliminar e o que deseja adicionar ao seu dia.

simplesmente:

rastrear seu tempo pode ajudá-lo a aproveitar mais seus esforços. E crie uma programação que funcione melhor para você.

e tudo começa com a criação de seu registro de tempo.

Como iniciar seu próprio registro de tempo

iniciar um registro de tempo é algo que qualquer pessoa pode fazer.

siga estas 3 etapas simples comece a usar seu tempo com mais sabedoria.

Passo 1: Encontrar a Ferramenta de rastreamento de tempo certa para suas necessidades

a ferramenta que você usará para rastrear seu tempo dependerá de suas próprias preferências pessoais.

você pode usar o temporizador antiquado e acompanhar o seu tempo desta forma. Ou você pode usar ferramentas mais modernas como o Toggl para registrar e acompanhar cada tarefa.

eu recomendo usar uma ferramenta digital.

por quê?

• Aplicativos permitem que você para controlar com precisão o seu tempo, até o segundo
• Eles detalhe como este tempo está sendo usado
• E tentando controlar a hora manualmente pode torná-lo mais fácil cometer erros

Aqui estão algumas time tracker recomendações de aplicações:

• Toggl
• Oportuna
• Everhour
• RescueTime
• Timeneye

Essas recomendações oferecem grande flexibilidade para aqueles que querem controlar todos os aspectos de suas vidas.

navegue pelas opções e decida qual delas você prefere.

Etapa 2: Desenvolva metas e encontre um lugar para registrar seus resultados

os registros de tempo nos dão uma olhada perspicaz em nossas vidas e como elas são gastas. Como tal, os registros de tempo são normalmente usados por um breve período de tempo (às vezes mais), a fim de nos fornecer as informações de que precisamos para usar nosso tempo com mais sabedoria no futuro.

a primeira coisa que você precisa para colher os benefícios do rastreamento de tempo e registro são alguns objetivos. Com isso, quero dizer estabelecer limites para quanto tempo você gostaria de gastar em certas atividades (e quanto tempo você pode pensar que já está usando para esses itens).

por exemplo:

você pode acreditar que gasta apenas uma hora verificando e-mails diariamente. Mas ao usar um registro de tempo, você pode achar que esse número é muito maior.

junto com suas metas de tempo, você vai querer encontrar um meio em que você pode gravar seus resultados. Como é com o rastreamento de tempo, algumas pessoas preferem registrar essas informações manualmente.

muitos dos rastreadores de tempo sugeridos acima vêm com painéis. Isso permite identificar blocos de tempo e exportar essas informações.

tudo o que você sente é mais produtivo e confortável para você é o que você deve usar.

Passo 3: Avaliar seus resultados de registro de tempo e reajuste para atender às suas necessidades

saber como você gasta seu tempo é uma ferramenta poderosa para a mudança. Armado com os resultados, é hora de descobrir, quais são os próximos passos?

Aqui estão algumas perguntas para se fazer. Isso ajudará você a começar.

Onde Eu Poderia Estar Gastando Menos Tempo?

depois de preencher seu registro de tempo, é provável que você encontre muitas atividades que estão demorando muito.

dê uma breve olhada em suas entradas e pergunte a si mesmo: onde estou gastando muito tempo? Quanto tempo devo gastar em certas atividades, como postar em mídias sociais ou verificar meu e-mail?

todos nós temos uma imagem em nossas cabeças de quanto tempo gostaríamos de gastar em determinadas tarefas.

saber o tempo que você gasta agora pode ajudá-lo a atingir esses objetivos à medida que procura reduzir a quantidade de tempo que dedica a essas tarefas. Certifique-se de registrar essas metas em algum lugar visível para que elas estejam sempre em sua mente quando você estiver trabalhando ou assumindo tarefas pessoais.

Existem Desperdiçadores De Tempo Que Eu Poderia Remover?

tarefas demoradas não são os únicos itens que se destacarão quando você avaliar as tarefas em seu registro de tempo.

outra área importante para se concentrar é tarefas que você pode querer se livrar inteiramente.

veja o seu registro de tempo: existem atividades que desperdiçam tempo se destacando que você poderia eliminar de sua rotina? Se não puderem, certas tarefas podem ser terceirizadas ou delegadas para ajudá-lo a economizar tempo?

todos nós temos as mesmas 24 horas em um dia. Certifique-se de que você está usando o seu para fazer coisas que são essenciais e agradáveis.

do que preciso mais no meu dia? Gastar muito tempo em tarefas resulta em menos espaço para coisas que queremos ou precisamos.

agora é a hora de ver como seu dia está sendo usado e ver o que você pode conseguir cortando ou removendo certas tarefas. Isso o ajudará a ter uma ideia melhor de quanto tempo sobrará quando você se reajustar.

agora pergunte a si mesmo: existem atividades que você queria seguir, mas nunca acreditou que teve tempo?

um excelente exemplo com o qual muitos trabalhadores podem se relacionar é ir à academia. Na maioria das vezes, aqueles que estão ocupados com o trabalho acreditam que não têm tempo para se exercitar.

mas uma vez que você terminar seu registro de tempo, você pode achar que você tem uma hora extra que você pode dedicar à atividade física.

tente incorporar esses novos itens em sua rotina diária. E registre quanto tempo você gasta com eles, repetindo o processo para se envolver nessas atividades com mais eficiência.

Qual é um período de tempo mais realista no qual posso concluir certas atividades?

você só pode ser produtivo quando você definir expectativas realistas para si mesmo.Todos nós gostaríamos de concluir um grande projeto de trabalho em 30 minutos ou menos. Mas é altamente improvável que isso seja possível para nós.

é importante que quando você está olhando para reduzir o tempo gasto em atividades específicas, você definir metas realistas para si mesmo com base no desempenho passado.

se você sabe que dedicou todo o seu foco e otimizou uma tarefa da melhor maneira possível, é provável que seu tempo registrado seja uma descrição precisa de quanto tempo essa tarefa levará.

Trate seu dia como um jogo de Tetris. Coloque todas as suas tarefas em sua programação, concentrando-se em criar uma rotina produtiva e desejável a cada dia.

registro de tempo: o que vem a seguir?

depois de ter todas as informações que você precisa de seu registro de tempo, desenvolva um cronograma e desafie-se diariamente.

isso é tão simples quanto o tempo bloqueando suas tarefas com base em quanto tempo você gasta (ou quanto tempo deseja gastar), juntando as peças e continuando a monitorar seu progresso para garantir que sua produtividade esteja melhorando.

claro, o rastreamento do tempo por si só não o ajudará a se tornar mais produtivo. Se você quiser complementar o que aprendeu aqui, eu cobri muitos hábitos excelentes de gerenciamento de tempo no passado que você pode combinar com seus esforços de registro de tempo para obter ainda mais dessa prática.

a lição?

os registros de tempo são excelentes ferramentas para quem está se esforçando ao máximo, mas sente que está sempre ficando para trás.

se você estiver interessado em aprender mais sobre como você usa seu tempo, o guia acima irá ajudá-lo a começar a trabalhar em seu próprio registro de tempo que lhe dará o poder que você precisa para remodelar a maneira como você gasta seus dias.