Comuns de Gerenciamento de Inventário de Problemas, Desafios E Soluções

• principais desafios na gestão de inventário
• Como software de gestão de inventário pode ajudar você a superar os desafios

gerenciamento de Estoque é um processo essencial para muitas empresas diferentes que vão desde a venda a retalho fabricação de indústrias. Um bom gerenciamento de inventário é crucial para o sucesso desses negócios. Uma melhor gestão de inventário melhora os fluxos de caixa e reduz as despesas. Alguns problemas de gerenciamento de inventário são comuns em todos os setores.

principais desafios no gerenciamento de inventário

problemas de visibilidade

quando seu inventário se torna difícil de encontrar, você tem problemas de visibilidade de inventário. A falta de visibilidade é um dos problemas mais comuns de gerenciamento de inventário. Localizar o item correto no lugar certo o mais rápido possível é essencial para o inventário. Se o inventário difícil de encontrar faz parte da cadeia de suprimentos para fabricação, isso pode afetar as operações de todo o processo de fabricação. Se o estoque de estoque está sendo acessado para envio e não pode ser localizado, isso leva a remessas incompletas ou erradas e afeta severamente a satisfação do cliente. De qualquer forma, os problemas de visibilidade do inventário têm um impacto severo no desempenho do negócio e é um dos sintomas do mau gerenciamento de inventário.

a Falta de relatórios em tempo real

relatórios de Inventário são essenciais para a tomada de decisões. Um departamento de inventário não pode resumir e relatar com base em dados de inventário em tempo real ao usar um sistema manual. Relatórios sobre tendências históricas também são desafiadores para se preparar rapidamente. Quando a administração não consegue visualizar estoque ou tendências de estoque, tomar decisões informadas sobre compra e estoque torna-se difícil. Isso afeta diretamente o resultado final da empresa.

ineficiência

gerenciar inventário manualmente é um processo complicado e tedioso. Mesmo as tarefas rotineiras tornam-se mais lentas do que deveriam ser. À medida que as empresas aumentam, o processo se torna mais ineficiente e lento. O gerenciamento Manual de inventário torna-se ainda mais desafiador de implementar em vários locais de armazém. O gerenciamento ineficiente de inventário retarda as operações. Problemas de gerenciamento de estoque que causam o transporte lento de produtos levam a uma queda na satisfação do cliente. Mesmo quando soluções de software são usadas, sistemas inadequadamente projetados ou obsoletos não fazem nada mais do que simplesmente replicar o processo manual de gerenciamento de inventário. Ineficiência e redundância são alguns dos sintomas da má gestão de inventário.

Overstocking

o dinheiro gasto no inventário é bloqueado se os itens não forem usados. O excesso de estoque pode afetar a lucratividade de um negócio. Isso ocorre porque mais ações são compradas do que vendidas. A gestão do inventário para estocar a quantidade correta de itens é essencial para o bem-estar financeiro de uma empresa. Overstocking também resulta no acúmulo de estoque obsoleto. Este é o material que foi comprado ou estocado em excesso e não está mais em demanda. Em um sistema manual, esse estoque pode ser abandonado ou esquecido. Quando está em demanda novamente, a empresa pode comprar mais em vez de usar o que já está abastecido.

Understocking

sendo understocked também é um dos problemas de gerenciamento de inventário. Nos sistemas manuais, a sinalização de materiais que precisam ser reordenados depende da Vigilância das pessoas que gerenciam o inventário. Quando há um slip-up, a empresa pode encontrar-se understocked para atender a demanda. Em uma cadeia de suprimentos, o gerenciamento de estoque alimenta todo o processo de produção. O Understocking pode retardar a produção ou até mesmo interrompê-la. Não utilizar o espaço disponível no armazém também é dinheiro desperdiçado. O gerenciamento inadequado de estoque não faz o melhor uso de todo o espaço de armazenamento disponível pelo qual a empresa está pagando ou Carregando despesas gerais.

a falta de previsão de tendências

a previsão de tendências é essencial para gerenciar um negócio. Projeções e previsões para estoques de estoque são precisas quando baseadas em números e tendências reais. Os sistemas manuais não podem entregar rapidamente resumos e relatórios. A previsão imprecisa de tendências também pode levar a empresa a não antecipar aumentos sazonais e quedas na demanda. A falta de dados históricos para prever tendências é essencial para evitar o excesso de estoque e o sub-bloqueio.

a falta de centralização

a centralização não é um problema em pequenas empresas, com todo o seu inventário armazenado em um único local. À medida que as empresas crescem, elas expandem seu inventário para diferentes locais. A manutenção Manual dos registros de inventário dificulta muito a comunicação e o acesso aos dados de inventário em todos os locais. Relatórios e listas manuais não mostram os estoques de estoque em tempo real. Os dados desconectados geralmente são uma causa de envio atrasado ou incorreto. Também é impossível para a administração obter um relatório preciso em tempo real sobre todo o seu inventário em todos os locais.

como o software de gerenciamento de inventário pode ajudá-lo a superar desafios

visibilidade e transparência aprimoradas

a implementação de uma solução de gerenciamento de inventário, como o Tally, ajuda você a localizar facilmente qualquer item necessário. Ele também fornece dados completos sobre o item necessário e sua disponibilidade. Ser capaz de localizar itens de inventário melhora a eficiência da empresa. No nível de gerenciamento, a capacidade de visualizar inventário ajuda na melhor tomada de decisão para agilizar o processo. Os gerentes podem visualizar facilmente tendências passadas e basear suas previsões e planejamento em números reais.

maior satisfação do cliente

mais transparência também permite que a empresa meça a eficiência de seu gerenciamento de estoque. Eles podem ver como os estoques fluem através do sistema e identificar gargalos. Nas empresas que enviam para o cliente diretamente do inventário, a satisfação do cliente com base nas velocidades de envio também pode ser medida. A precisão na identificação e envio de itens também aumentará a satisfação do cliente.

análise de estoques em TallyPrime

Aumento de produtividade

software de gestão de Inventário melhora a eficiência e a produtividade de todos os funcionários envolvidos na gestão de estoques. Todos os itens de inventário podem ser facilmente encontrados sem ter que pesquisar manualmente. Aumentar as operações não causa problemas de gerenciamento de inventário quando você usa um sistema de gerenciamento de inventário. O gerenciamento de inventário computadorizado também permite que você fique sem papel, se quiser.

precisão na gravação e rastreamento de inventários

gerenciamento de estoque através de software de gerenciamento de inventário reduz o erro humano e fornece dados precisos e atualizados. Um sistema informatizado de gerenciamento de inventário, como o Tally, permite que você saiba exatamente onde estão seus itens de inventário. Os dados do inventário são atualizados e precisos em tempo real.

fácil de gerenciar e rastrear inventários

quando você usa um sistema de gerenciamento de inventário, como Tally, você tem uma melhor alça e controle sobre os níveis de estoque. Você pode rastrear facilmente itens que estão sendo armazenados desnecessariamente. Mesmo se você tiver inventário obsoleto, ele é rastreado pelo sistema para evitar comprar mais do que você já tem.

Conheça os estoques rentáveis em movimento rápido e alto

quando você pode visualizar e estudar o movimento do inventário e as margens de lucro, ele ajuda a identificar itens em movimento rápido, bem como itens que buscam uma melhor margem de lucro.

item de Estoque-sábio análise de rentabilidade em TallyPrime

Nenhuma preocupação de understocking e o excesso de estoque De inventários

gerenciamento de Inventário mostra os itens que estão caindo abaixo o conjunto de reordenar nível. Você pode solicitar prontamente os materiais necessários para não ficar aquém.

Reordenar Níveis de TallyPrime

Insights a partir de relatórios de ajudar você na hora de decisões de negócios

O fácil acesso a relatórios e a análise de inventário ao longo do tempo também capacita a empresa para melhor previsão de tendências e gerir o inventário de acordo. A tomada de decisão na empresa torna-se orientada por fatos.

conectividade e centralização

o gerenciamento de inventário por meio de uma solução integrada, como o Tally, ajuda na centralização dos dados de inventário. Ele também permite que os dados do inventário fluam perfeitamente entre os locais. Portanto, o sistema é rápido e eficiente mesmo quando algo precisa ser enviado fora do estoque em todos os locais. Tally também ajuda a monitorar o inventário em diferentes áreas de armazenamento. O inventário pode ser facilmente gerenciado em diferentes armazéns no mesmo local ou em diferentes geografias.

otimização de Custos em todos os níveis de estoques

o gerenciamento de estoque por meio de software como o Tally também é uma boa medida de controle de custos. O gerenciamento eficiente de estoque evita contratempos, como o excesso de estoque, que bloqueia o capital precioso. O Software aumenta a produtividade do gerenciamento de inventário e do pessoal do armazém. O Software também permite que você use seu espaço de armazenamento de maneira ideal. O espaço de armazém vazio e não utilizado é um desperdício de dinheiro que pode ser evitado visualizando e localizando adequadamente o estoque.

ajudá-lo a se livrar do risco de estoque antigo e expirado

bens que ficam em estoque por muito tempo são um desperdício de dinheiro também! O gerenciamento eficiente de inventário ajuda você a alcançar esse equilíbrio perfeito de inventário para reduzir custos e aumentar os lucros.

mude para uma solução de negócios integrada inteligente com gerenciamento de inventário, como Tally, para aproveitar ao máximo seus processos de inventário e armazenamento. Isso fará uma grande diferença para a eficiência, produtividade e rentabilidade do seu negócio.

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