Configurando um sistema de Contabilidade

foi dito: “Contabilidade é a linguagem dos negócios.”Os sistemas de contabilidade são essenciais para o seu negócio desde o início. Eles são a base para o planejamento estratégico e tomar decisões vitais de negócios diariamente. Processos de contabilidade precisos e confiáveis são imperativos para o crescimento de uma empresa. As cinco etapas críticas para criar um sistema contábil confiável são mostradas abaixo.

método contábil

os dois métodos reconhecidos pelo Internal Revenue Service (IRS) são a base de caixa e competência. A base de caixa é para empresas que respondem por receitas quando são recebidas e despesas quando são pagas. Esse método é mais comum para empresas que não usam contas a Receber, Contas a pagar ou estoque. Eles geralmente são empresas baseadas em serviços, em vez de orientadas para a fabricação.

o método de competência é usado para entidades que registram receita quando um produto ou serviço é vendido antes de qualquer pagamento ser recebido. A Contabilidade de competência geralmente fornece uma imagem mais precisa e oportuna do que está acontecendo com o negócio, porque as transações são registradas mais cedo sob o acúmulo do que o método de caixa. Como resultado, previsões e projeções tendem a ser mais confiáveis.

software de Contabilidade

existem literalmente centenas de pacotes de contabilidade disponíveis online. A maioria deles fornece aplicativos móveis, integração bancária e muitos recursos de gerenciamento de tempo e projeto. Suas ofertas tendem a crescer e mudar rapidamente. Por exemplo, a demanda por aplicativos de tradução Multimoedas claros e precisos está aumentando devido ao ambiente de negócios global em constante expansão em que vivemos.

o que você precisa agora será muito diferente do que você pode precisar em apenas alguns anos. No entanto, o cenário de contabilidade on-line terá mudado drasticamente até então. O melhor que você pode fazer é acompanhar a tecnologia atual com um olhar atento para o futuro.

qual provedor é melhor para o seu negócio? A resposta depende de quais recursos você realmente precisa, seu orçamento e metas financeiras de longo prazo.

plano de contas

o plano de contas é uma lista de suas contas de ativos, passivos, patrimônio, receitas e despesas. Deve ser feito sob medida para se adequar ao seu negócio e seus objetivos. Deve ser fluido e ter a capacidade de mudar à medida que sua empresa cresce.

contas bancárias de negócios

é fundamental que você mantenha suas transações pessoais e comerciais separadas. A maneira mais rápida de ter problemas com o IRS é combinar seus assuntos pessoais e comerciais.

a maneira mais fácil de evitar problemas é ter contas bancárias pessoais e comerciais separadas. Isso vale para suas contas de poupança e cartão de crédito também. Suas contas bancárias devem ser sincronizadas perfeitamente com seu sistema de contabilidade.

entrada de dados

certifique-se de inserir seus dados de contabilidade prontamente. A melhor maneira de fazer isso é reservar horários específicos para fazer esse trabalho. Recomendamos que você faça cópias digitais de todas as suas faturas, recibos, contratos e quaisquer outros documentos relacionados a negócios. Armazene-os em um só lugar on-line para fácil recuperação e revisão. Pergunte ao seu contador quais documentos precisam ser armazenados e por quanto tempo.

teste ácido

você sabe que tem um bom sistema de contabilidade quando pode monitorar o fluxo de caixa e confiar em suas projeções financeiras. Sua empresa florescerá quando você puder fornecer rapidamente aos seus investidores, clientes e funcionários do governo as informações financeiras necessárias com um mínimo de esforço, tempo e despesas.

o melhor sistema é o que você usa!

é uma terrível perda de tempo e energia para estabelecer um processo robusto e, em seguida, não usá-lo para a sua maior capacidade. Um ótimo método de contabilidade é a base do seu negócio e a principal ferramenta para construir sua empresa com sucesso.

como podemos ajudá-lo

o Pacific Crest Group (PCG) fornece serviços profissionais que mantêm sua empresa focada em seus objetivos críticos. Fornecemos serviços estratégicos de contabilidade e Recursos Humanos (RH) criados especificamente para ajudá-lo a atingir seus objetivos. Através de um atendimento ao cliente exemplar, políticas e procedimentos claramente definidos, bem como uma perspectiva prospectiva, fornecemos as soluções terceirizadas de que sua empresa precisa para crescer. Um profissional de PCG tem o prazer de se encontrar com você para discutir soluções para seus requisitos exclusivos projetados para maximizar todas as suas oportunidades de negócios.