deslizamento de embalagem vs Etiqueta de envio: Qual é a diferença?

a documentação de armazenamento pode ficar confusa, especialmente quando há vários deslizamentos, rótulos e folhas que precisam ser gerados para cada remessa. Além disso, a maioria desses documentos tem requisitos diferentes e também são preparados em diferentes estágios do processo de envio.

dois documentos de envio comuns são o deslizamento de embalagem e a etiqueta de envio. Embora esses dois documentos sejam partes da documentação do armazém, Eles geralmente são confundidos entre si.

a diferença entre um deslizamento de embalagem e uma etiqueta de envio é que o deslizamento de embalagem é um documento criado pelo remetente para o destinatário que indica informações relevantes para o pedido. Por outro lado, a etiqueta de envio é um documento que também é criado pelo remetente, mas é usado por operadoras que fornecem informações de envio.

aqui está um resumo rápido de ambos os documentos:

neste artigo, vamos explorar os documentos de etiquetas de embalagem e remessa com mais detalhes e também destacar suas semelhanças e diferenças. Também estabeleceremos durante qual parte do processo de envio esses documentos são gerados.

O Que É Um Deslizamento De Embalagem?

um deslizamento de embalagem é um documento que é criado pelo remetente. Ele contém informações detalhadas sobre o pedido, que inclui a lista de itens que estão sendo enviados, bem como a quantidade, peso e destino.

é um dos documentos mais importantes ao enviar ou receber remessas, pois o destinatário pode verificar se a carga certa foi enviada para o destinatário e destino certos.

Juntamente com o documento de transporte, como um conhecimento de embarque, ordem de entrega, remessa ou airway bill e a fatura comercial, o talão de embalagem também pode ser usado durante a exportação e despacho aduaneiro de importação. Nesse sentido, é semelhante a uma lista de embalagem ou recheio.

quais informações são encontradas em um recibo de embalagem?

como o recibo de embalagem deve conter todas as informações relevantes do pedido do destinatário, este documento normalmente mostra as seguintes informações:

• Data do pedido: a hora e a data em que o pedido foi feito. Um exemplo para isso é 1º de Maio de 2021. Certos remetentes também indicam um carimbo de data / hora da colocação do pedido.

• nome do comprador: o nome completo do comprador. Pode ser um indivíduo, uma empresa pública ou privada. Por exemplo: Billy Thomas / the San Francisco Coffee Place.

• Endereço Do Comprador: Os detalhes do endereço do comprador. Isso inclui as linhas de endereço, código postal, país e números de unidade/bloco. Por exemplo: 1111 S. Figueroa St, Los Angeles, CA 90015, Estados Unidos.

• nome do destinatário: o nome do destinatário da mercadoria. Esta pode não ser necessariamente a mesma entidade que o comprador. O destinatário é a parte que receberá oficialmente a remessa. John Smith / The San Francisco Coffee Place-Lakeshore Plaza.

• endereço do destinatário: os detalhes do endereço do destinatário. O endereço do destinatário e o endereço do comprador não precisam ser os mesmos. Por exemplo: the San Francisco Coffee Place – 1549 Sloat Blvd, San Francisco, CA 94132, Estados Unidos.

• lista detalhada do pedido: Detalhes de todo o pedido que foi feito pelo comprador. Esses itens estão listados. Por exemplo, moedor de café, torradeira, forno, Freezer, vitrine, Canecas, Xícaras de café expresso, açúcar e pratos.

• lista detalhada de itens enviados-uma lista detalhada de itens que foram enviados na remessa. Estes são tipicamente divididos em qualidade e descrição. Por exemplo, 3 Torradeiras, 2 Vitrines e 50 Canecas.

• lista detalhada de itens que serão enviados separadamente: itens que estão na ordem, mas que não estão dentro desta remessa. Isso pode ser devido a um envio curto ou por outros motivos. Por exemplo: excluídos estão 3 de 5 moedores de café (problemas de qualidade detectados durante a produção).

• especificações do Item: Isso inclui o número de itens dentro da remessa, dimensões, peso e ocasionalmente números SKU. Por exemplo: 3 x moedores de café, 3 x vitrines, 20 x canecas (com peso e dimensões de cada item). O peso total e o volume também são geralmente indicados.

• nome do vendedor: o nome do vendedor das mercadorias. Este também é frequentemente o remetente, que está fornecendo o deslizamento de embalagem. O vendedor e o remetente podem ser, por exemplo, café e Suprimentos baristas.

• informações de contato do vendedor: detalhes de contato completos do vendedor. Este campo geralmente indica o endereço, e-mail, número de telefone e às vezes uma pessoa de contato. Exemplo: 2761 Walnut Avenue, CA, 90755. Número de telefone (562) 490-111. E-mail [email protected].

• Deslizamento Da Embalagem / Deslizamento Da Ordem / Número do deslizamento do Transporte: Este é um número de referência interno da ordem do vendedor. Este número é usado para referência interna ao criar documentação e processar o pedido. Por exemplo, número do pedido: 20210530

acima está uma amostra do documento do deslizamento da embalagem. Como você pode ver, ele contém todas as informações relevantes mencionadas na lista acima. Por favor, note que nem todos os deslizamentos de embalagem necessariamente contêm as mesmas informações. Esses detalhes dependem, em última análise, do arranjo entre o comprador e o vendedor.

o que é uma etiqueta de envio?

por outro lado, as etiquetas de envio são usadas por transportadoras e fornecedores de transporte para apoiar o processo geral de envio. Em primeiro lugar, ajuda-os a acompanhar as remessas; em segundo lugar, ajuda-os a identificar os detalhes corretos da remessa.

como os fornecedores de transporte têm muita carga para mover, é importante que o processo, bem como a documentação, especificamente a etiqueta de remessa contenha todas as informações relevantes de que precisam.

portanto, é importante garantir que a etiqueta de envio seja precisa, pois a falha em fazê-lo pode resultar em perdas de carga, manuseio incorreto e rotulação incorreta. Uma etiqueta de envio precisa pode impedir reivindicações monetárias que possam surgir dos possíveis problemas listados acima.

quais informações são encontradas em uma etiqueta de remessa?

dependendo do expedidor, transportador ou agente de transporte, as etiquetas de envio podem conter informações diferentes. Abaixo está um exemplo dos campos mais comuns em uma etiqueta de remessa:

• número de rastreamento da transportadora / código de barras / código QR: Este é um número de rastreamento interno usado pela transportadora para mover e rastrear a carga. Operadoras mais avançadas até usam um código de barras ou um código QR para fins de digitalização. Isso os ajuda a determinar o local de origem ou destino, ETD / ETA, status ou eventos de carga, números de voo e dados necessários para o planejamento da remessa.

• Data de envio: esta data refere-se a quando a carga é enviada. Esta é frequentemente a data em que a carga é primeiro movida pela transportadora ou agente de transporte. Muitas vezes é a data de coleta. Exemplo: 21/4/2021.

• prioridade de Envio: Isso geralmente é visto em remessas de frete aéreo para marcar o nível de prioridade de uma remessa específica. Exemplo: a prioridade é marcada como urgente, entrega expressa ou entrega padrão.

• nome do remetente: o nome do remetente, que muitas vezes também é o vendedor. Exemplo: Fabricante Pro Bike.

• endereço do remetente: os detalhes do endereço do remetente. Essas informações são usadas pela transportadora para entrar em contato com o remetente em caso de dúvidas ou discrepâncias. Exemplo: 15130 Concord Circle, Morgan Hill, CA 90912, Estados Unidos.

• nome do destinatário: o nome do destinatário ao qual o envio é expedido. Exemplo: La Bike Shop.

• endereço do destinatário: o endereço do destinatário da mercadoria. Exemplo: 13106 Washington Blvd. Los Angeles CA 90066, Estados Unidos.

• Peso: O peso da carga que está sendo enviada. Exemplo: 170 bs (77,11 kg).

• Instruções de entrega: estas são instruções especiais para entrega. Por exemplo, eles podem solicitar ligar para uma pessoa no momento da entrega ou deixá-la na porta.

acima está uma amostra do documento da etiqueta de envio. A maioria das transportadoras e agentes de transporte usa um layout semelhante com informações semelhantes.

deslizamento de embalagem vs Etiqueta de Envio: eles são os mesmos?

tendo entrado em detalhes sobre os recibos de embalagem e as etiquetas de envio, é evidente que ambos os documentos são diferentes. Isso ocorre porque cada um desses documentos tem um propósito diferente.

para destacar novamente, os deslizamentos de embalagem são criados para os consignatários, para que eles estejam cientes dos detalhes do pedido e da remessa. Eles são capazes de ver o que ordenaram e o que foi cumprido.

a etiqueta de envio é um documento colado na embalagem e ajuda a transportadora a identificar e rastrear a remessa. Portanto, ele contém todos os detalhes relevantes da remessa, como as informações do remetente e do destinatário.

uma etiqueta de envio também teria um código de barras ou QR code para facilitar o rastreamento fácil da carga no dia-a-dia. Isso não é necessário para guias de embalagem, pois contém principalmente informações sobre pedidos.

adicionalmente, uma etiqueta do transporte é unida a cada caixa, por meio de que um deslizamento da embalagem é Unido frequentemente a um malote ou colocado dentro da caixa. Muitas vezes, há apenas um deslizamento de embalagem para várias caixas, pois contém todo o pedido.

tanto o deslizamento de embalagem quanto a etiqueta de envio contêm campos de dados comuns, como o remetente, destinatário, peso e endereço de entrega. Trata-se da única semelhança que ambos os documentos têm entre si, além do fato de serem ambos documentos no processo de envio.

você deve sempre usar o deslizamento da embalagem e a etiqueta do transporte?

é a melhor prática ter um deslizamento da embalagem e uma etiqueta do transporte para cada expedição que é cumprida. Isso ocorre porque o deslizamento de embalagem dá ao comprador um heads-up da mercadoria que foi comprada e será incluída na remessa real.

embora os deslizamentos de embalagem não sejam obrigatórios, é altamente encorajado devido aos motivos acima mencionados. Por outro lado, as etiquetas de envio são obrigatórias, pois as transportadoras não poderão mover sua carga sem ela.

além disso, a etiqueta de envio garante que a carga valiosa seja transportada,despachada e entregue. Um deslizamento de embalagem devidamente preenchido e uma etiqueta de envio diminuem as chances de a carga ser mal tratada, mantida por vários motivos, examinada ou sujeita a taxas adicionais.