Despesas de viagem de negócios: como reduzir custos?

suas despesas de negócios são muito mais do que você esperava inicialmente? Os custos de viajar para conhecer novos clientes, participar de feiras, seminários de treinamento ou networking em outros eventos que o pesam e causam estresse? As viagens de negócios não precisam ser muito caras ou alguns casos necessários a cada vez.

viagens de negócios é um componente necessário para a criação ou expansão de negócios. Embora não se possa evitar essas despesas, o truque é minimizar e aproveitar ao máximo cada viagem para obter o máximo de benefícios.

Aqui estão algumas dicas sobre como aproveitar uma viagem de negócios mais barata:

tenha uma auditoria abrangente

reduzir seus custos de viagem de negócios é difícil sem identificar a qual parte de sua folha de despesas precisa ser prestada atenção. Planejar diminuir suas despesas em suas viagens de negócios exige que você primeiro determine exatamente para onde seu dinheiro está indo e onde exatamente você está gastando mais do que o necessário. Contrate alguém para realizar uma auditoria para você.

descontos disponíveis

algumas companhias aéreas oferecem vários descontos e promoções de vez em quando, então não hesite em pegá-las antes que seja tarde demais! Você tem a opção de entrar em contato com a companhia aérea através de seu site oficial ou chamá-los imediatamente. Informe-se sobre descontos corporativos, algumas companhias aéreas oferecem descontos tão altos que podem resultar em uma grande quantidade economizada no final do dia.

considere ter uma agência de viagens corporativa

a maioria das agências de viagens tem empresas afiliadas que o ajudarão a expandir suas opções para economizar dinheiro. Isso é útil se você ou seus funcionários viajam com frequência e essas ofertas vão além das viagens aéreas. Eles cobrem voos, reservas de hotéis, alojamento e transporte.

conheça online

hoje em dia, as transações comerciais são muito mais fáceis devido à tecnologia. Serviços de conferência baseados na Web tornaram-se uma tendência que realmente fez voar para o exterior para atender aos clientes menos necessário.

mantenha sua viagem econômica

muitas empresas gastam tanto dinheiro em coisas desnecessárias a cada viagem de negócios. Tanto quanto possível, reserve as tarifas mais baixas do hotel e Nunca aponte para um voo de primeira classe. Mantenha tudo sob o orçamento. Seja um gastador sábio. Lembre-se, uma viagem extravagante não significa uma viagem de sucesso. Também mantenha as contas de prazer e negócios separadas.

decida com seus funcionários

envolva seus funcionários no exercício de corte do orçamento de viagem. Faça-os se sentirem responsáveis por esta área. Decida juntos quais são as melhores etapas para gerenciar os custos de forma eficaz e recompensar um voo de classe econômica em vez da classe executiva com um hotel melhor. Eles são mais propensos a aderir às idéias que faziam parte da criação.

estas são apenas algumas das muitas idéias sobre como você pode reduzir suas despesas para cada viagem de negócios que você faz. Considerar um plano de exportação Antes de iniciar transações comerciais também é eficaz. Isso permitirá que você identifique os tipos de mercado em que sua empresa pode prosperar, o ajudará a materializar seus objetivos e, claro, servirá como um guia para seus planos de viagem de negócios.