dicas de planejamento de Eventos Ao Ar Livre

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dicas de planejamento de locais de Eventos Ao ar livre

mas, não se estresse. Os Serviços sépticos do Hall estão aqui para ajudar. Siga estas dicas para ajudar seu processo de planejamento de Eventos Ao ar livre a ser o mais suave possível.

#1 – Escolhendo um local – Dicas de planejamento de Eventos Ao Ar Livre

ao procurar o local perfeito para o seu evento ao ar livre, considere um que também tenha uma opção de espaço interno. Isso pode ajudar a aliviar alguns dos desafios que você pode enfrentar quando se trata de problemas climáticos inesperados.

seu local acomodará sua contagem de convidados? Enquanto caça local, certifique-se de pensar sobre a sua contagem de convidados esperado. Se o local do seu evento for muito grande para o seu evento, você pode usar uma partição para recriar o tamanho do espaço. Se o seu evento for apenas por convite, solicite que seus participantes enviem um convite de volta por uma data específica. Em muitos casos, você provavelmente terá que acompanhar os participantes que se esquecem do RSVP, então certifique-se de dar tempo suficiente para obter uma contagem final.

atender ao seu público-alvo. Escolha um local que atenda aos dados demográficos do seu público. Pense em sua renda, quais são seus gostos e desgostos, quais são seus gostos e necessidades, etc. Esses fatores ajudarão a garantir que seus participantes se sintam confortáveis no local do evento ao ar livre.

a localização do local é conveniente para seus hóspedes? O número de pessoas que participarão pode se resumir a saber se o local do evento está ou não próximo de onde seus convidados moram ou trabalham. Se o seu evento fornecer álcool aos hóspedes, Você também pode levar em consideração o transporte. Não peça aos hóspedes que bebam e dirigam, forneça opções de transporte gratuitas ou baratas.

quanta experiência o local tem? Seu nível de experiência pode afetar muito o evento. Peça-lhes fotos passadas de eventos, opções de layout e referências. Reúna-se com a equipe para determinar se a personalidade deles se adequará às necessidades do seu evento e para determinar o quão confortáveis eles são. Pergunte a eles detalhes como proporção de servidores para convidados, seu traje de Evento, seu horário de atendimento, quais aspectos do evento eles cuidarão, como decoração, configuração ou desmontagem.

o local tem alguma restrição que possa afetar sua decisão de reservá-los? As restrições podem ou não se limitar ao que pode e não pode ser decorado, fotografia/videografia, vendas de álcool, trazendo comida externa ou mesmo fornecedores. Alguns locais de eventos têm fornecedores preferidos que você deve usar.

peça ao local uma lista de taxas associadas. As mesas, cadeiras e lençóis estão incluídos na taxa? Você precisa alugar porta potties? Qual é a cobertura de responsabilidade? Qual é a taxa do corkage e a licença de licor é válida e atualizada? Qual é a faixa de preço para um jantar banhado, ou qual é o custo por pessoa para um buffet? Há bartending e bar configurar taxas? Qual é o cronograma de pagamento, Política de reembolso e cancelamento?Escolher um local de evento é uma das decisões mais importantes no planejamento de um evento. Seu local definirá todo o tom para o seu evento. Faça sua pesquisa e faça o máximo de perguntas possível antes de tomar uma decisão final.

licenças apropriadas

uma vez que o site do evento é escolhido, esta deve ser a primeira coisa que você faz. Evite que seu evento ao ar livre seja encerrado entrando em contato com as autoridades corretas e obtendo as permissões adequadas.

tipos comuns de licenças para eventos especiais:

• se você pretende vender, servir, doar ou provar alimentos ou produtos consumíveis, uma licença temporária de patrocinador de alimentos pode precisar ser obtida. Se houver outros fornecedores de alimentos em seu evento, eles também precisarão ter uma licença temporária de Fornecedor de alimentos. Os recursos de segurança pública, como pias para lavar as mãos, precisarão ser incluídos para os requisitos de manuseio de alimentos.
• o planejamento de Eventos Ao ar livre requer considerações especiais, especialmente com catering e serviços de alimentação para eventos.
  • pense no clima
  • escolha as melhores Tendas. As tendas fornecerão proteção para a comida do sol quente do Verão, da chuva da primavera e dos ventos fortes. As mesas de comida e sobremesa devem ser fixadas no chão para evitar cenários imprevisíveis.
  • garantir a segurança alimentar. Escolher um fornecedor que tenha experiência com eventos ao ar livre de catering será muito benéfico. Eles poderão ajudá-lo a decidir qual comida é melhor para os hóspedes e saberão como mantê-la fresca. Alimentos que são deixados de fora no calor por muito tempo são prejudiciais.
  • escolhendo Utensílios. Se o vento é esperado, provavelmente não é uma boa ideia usar pratos de papel ou talheres de plástico. Pratos pesados e talheres garantirão que a comida permaneça na mesa ou planejarão um menu adaptado aos alimentos para os dedos e ao consumo portátil.
  • transporte de alimentos. Pense em como a comida será transportada para o local. Aquecedores e lâmpadas de calor ajudarão a manter a comida quente e o mais fresca possível. O gelo é uma necessidade, especialmente com eventos ao ar livre programados durante o auge do calor do verão.
  • mantenha os hóspedes hidratados. Sirva bebidas refrescantes, como chá gelado, limonada ou água de pepino. A época do ano afetará os alimentos e bebidas que você serve.
• permissão de Uso de álcool
  • dependendo da localização do evento, você pode ser obrigado a não apenas ter uma permissão de álcool, mas até mesmo uma carta de autorização para servir álcool. Diferentes locais terão políticas diferentes e até restrições sobre como o álcool é gerenciado.
• tendas ou licenças de estrutura de dossel
  • inspeções no local podem ser necessárias devido ao tamanho, complexidade e questões de segurança para determinar se uma licença será necessária.
• Licença de uso temporário
  • este tipo de licença se aplica ao uso de propriedade privada e pode permitir certos usos, por períodos de tempo limitados, no local onde os usos normalmente não seriam aprovados.
• licença elétrica
  • se você precisar fornecer energia elétrica por meio de geradores elétricos ou conectando-se a sistemas elétricos permanentes existentes, pode ser necessário obter uma licença elétrica.
• fogos de artifício / efeitos especiais permitem
  • atividades associadas a chamas abertas podem precisar ser revisadas para aprovação. Quer se trate de fogos de artifício, lasers, ou quaisquer outros efeitos especiais, cada um pode ter uma licença diferente necessária.
• permissão de atividades de calçada / Rua
  • será necessária uma licença para qualquer tipo de atividade que ocorra na rua/calçada/Praça, independentemente do tamanho e duração. Exemplos de atividades que exigem licenças: couponing, amostragem, garantia ou quaisquer brindes gratuitos.

#2 – Logística – Evento ao ar livre, Dicas de Planejamento

Mantenha uma reunião de planejamento no local com todos os seus fornecedores para coordenar a logística de seu evento ao ar livre. A logística pode incluir carga e descarga, Estacionamento, tempo, layouts de piso, arranjos de energia, iluminação, segurança, tripulação, aluguel de banheiros portáteis, etc. Hashing esses detalhes com bastante antecedência pode manter o processo de planejamento de ficar muito esmagadora.

detalhes de planejamento de eventos comumente perdidos:

• alimentos
  • alergias & preferências alimentares: Determine se há algum hóspede que tenha alergias alimentares ou preferências como vegano, sem glúten, etc. e planejar o evento catering apropriado para garantir opções e segurança alimentar para todos.
  • Alimentos Para Vendedores e voluntários: não se esqueça de alimentar qualquer equipe ou voluntários que estão ajudando você a realizar seu evento. Eles estarão trabalhando duro, por isso é importante manter seus níveis de energia.
• Dollies & caminhões de mão
  • se você estiver movendo itens pesados, tenha um desses itens à mão para ajudar.
• Dia-da linha do tempo
  • quando se trata de dia-de horários, normalmente há dois. Um que os participantes verão e um para a equipe do evento. Compartilhe cronogramas com todos os envolvidos para garantir um processo tranquilo.
• folha mestra impressa
  • uma folha mestra deve incluir informações de contato para todos os fornecedores e expositores e senhas Wi-Fi.
• Tags de nome
  • estes são úteis para participantes, patrocinadores e voluntários e permitirão uma rede fácil.
• Kit De Emergência
  • espere o inesperado e esteja preparado. Mostrar a preparação de um kit de emergência pode deixar a mente da sua equipe à vontade. Aqui estão algumas idéias sobre o que você pode incluir: tesoura, Canetas, fita, bloco de notas, kit de Primeiros Socorros, Caneta Clorox, ibuprofeno, etc. Também é aconselhável notificar os respondentes de emergência locais do seu evento. Eles podem optar por ter pessoal médico e/ou policial participando para segurança e prevenção de eventos.
• estações de carregamento
  • esta será uma grande conveniência para os participantes e fornecerá um benefício adicional para sua organização. A configuração de estações de carregamento com tabelas e cabos de alimentação pode permitir cobertura contínua de mídia social e fotografia para o seu evento.
• Porta Potties
  • se você precisar de aluguel de porta potty, certifique-se de alugar de acordo para facilitar adequadamente sua contagem de convidados. A última coisa que você quer é que seus convidados estejam em uma linha de Banheiro Portátil Sem Fim. E sejamos honestos, essa é a última coisa que seus convidados também querem.
• segurança
  • como organizador de um evento, você enfrentará desafios abundantes e a segurança deve ser uma das principais preocupações. Os Eventos Ao ar livre geralmente cobrem uma área muito maior do que os eventos internos, o que requer mais planejamento e, dependendo do tipo de multidão, segurança mais avançada.
• Walkie-Talkies
  • Sim, Os telefones celulares também funcionam, mas os walkie-talkies podem permitir que você adicione várias pessoas a uma conversa ou situação ao mesmo tempo. Isso é extremamente útil se algum problema ocorrer e você precisará se comunicar com os membros da equipe.
• confirme os voluntários
  • certifique-se de verificar a participação dos voluntários, bem como seus papéis e responsabilidades nos dias que antecederam o evento. A atenção consistente a isso pode mitigar se você tem ou não a mão curta no momento do evento.
• Pesquise seus participantes
  • não se esqueça de pesquisar seus participantes dentro de uma semana após o evento. Isso é importante porque você é capaz de reunir feedback honesto sobre o que funcionou, o que não funcionou e como você pode melhorar seu próximo evento. Isso mostra que suas opiniões importam enquanto as alertam para o fato de que outro evento ocorrerá.

#3 – Monitorar o clima – Evento ao ar livre, Dicas de Planejamento

O maior motivo eventos ao ar livre obter cancelado devido ao mau tempo. Comece a monitorar o clima com a maior antecedência possível. Tenha um” plano B ” Em caso de precipitação e um layout alternativo se uma barraca ou algum tipo de abrigo for necessário.

• seguro meteorológico
  • O Seguro Contra Chuva protege todos os Eventos Ao ar livre de lucros cessantes devido a incidências de chuva. Os eventos mais comuns são feiras, festivais, torneios de golfe, shows aéreos, festivais de arte, concertos, TV & filmagens comerciais, funções corporativas, eventos esportivos e muito mais.
• tipos de eventos ao ar livre
  • concertos
    • estender o tempo de espera
      • dê a si mesmo mais tempo do que você acha que precisa para fazer as coisas alinhadas.
    • economize dinheiro, pense local
      • entre os custos de viagem, transporte e hospedagem, tudo se soma. Opte por um ato local.
    • Conheça seu público
      • descubra quem é popular em sua área e o que é tendência. Você quer dar ao seu público o que ele quer ouvir.
    • escolha um local apropriado
      • escolha um local com espaço suficiente para abrigar confortavelmente todos os convidados, mas pequeno o suficiente para parecer um show esgotado. Leve em consideração a acústica e o espaço para engenheiros de som da equipe.
    • alugue o palco certo
      • se você não consegue encontrar um local que tenha tudo o que procura, especialmente um palco, você precisará alugar um. Certifique-se de obter um que possa apoiar com segurança as atividades do evento.
    • obter seguro
      • seguro de evento irá protegê-lo se algo der errado, como um acidente de palco ou esmagamento multidão. Qualquer trabalhador contratado ou entretenimento também deve ter seguro adequado.
    • verifique horários
      • verifique se não há conflitos de agendamento, como outro show local que possa roubar as vendas de ingressos de você.
    • se você está planejando ter seu evento em um espaço público, como um parque, você provavelmente precisará obter uma licença.
  • promova
    • coloque a palavra em mídias sociais, Rádio, Anúncios de jornais, folhetos, etc.
  • tenha um plano meteorológico
    • organize um plano meteorológico que permita facilmente mover as coisas para uma data ou local alternativo.
• Casamentos
• Faça seus convidados confortáveis
  • Pensar que o tempo vai ser como no tempo do dia e mês do ano de seu casamento ao ar livre. Se estiver ensolarado e quente, dê aos hóspedes garrafas geladas de água enquanto estão sentados. Faça seus programas em fãs de casamento para que os convidados possam se refrescar. Se estiver frio e úmido, certifique-se de dizer aos convidados para usar camadas extras. Alugar aquecedores portáteis também seria uma ótima ideia.
• tem um plano de backup
  • e se chover? Se houver um local interno em seu local, mova o evento para dentro de casa. Se isso não for uma opção, considere alugar uma barraca.
• plano para vento
  • muitos casamentos ao ar livre sofrem de condições de vento. Evite tecidos leves, como chiffon em seu vestido e vestidos de dama de honra. Faça com que seu cabeleireiro estilize seu cabelo para o clima, para que você não tenha o cabelo de Einstein nas fotos do seu casamento.
• som
  • certifique-se de que todos possam ouvir o processo de casamento. Considere alugar um sistema de som com clip mikes para a noiva, noivo e oficiante.
• Decoração
  • beleza natural envolve casamentos ao ar livre, mas você ainda vai querer garantir que os motivos são bem conservados e flores estão florescendo. Talvez planeje estruturas alugadas, como mandris ou gazebos.
• Comida
  • certifique-se de que seu fornecedor está planejando um menu que se manterá bem ao ar livre no calor, evite pratos que possam estragar rapidamente.
• saciar sua sede
  • considere servir seus convidados uma variedade de limonadas, chás ou socos em vez de um monte de álcool que está desidratando.
• Bugs
  • apague as velas de citronela para que seus convidados não batam nos insetos o tempo todo. Talvez até considere pagar para pré-tratar a área com um serviço de pragas/extermínio.
• licenças
  • certifique-se de ter aprovação para sua localização, se necessário.
• Evento Esportivo
  • Impulsionar o espírito de comunidade
    • Angariar o apoio dos moradores locais e negócios. Crie uma campanha publicitária que vincule a comunidade ou até mostre como você planeja devolver a uma organização local a partir do produto do evento.
  • crie visuais impressionantes
    • atraia seus participantes criando exibições visuais de marca, como tendas, Bandeiras, banners, balões, etc.
  • fique seguro
    • considere o seguro que cobre seus concursos e brindes de prêmios.
  • encontre um patrocinador
    • parceiro com o negócio certo que pode ajudar a custear alguns dos custos do evento, mas também atrair um público maior.
  • mercado
    • crie um tema que excite um público, amarre os membros da mídia local para anunciar e use as mídias sociais para divulgar a palavra.
• Festival de música
  • você precisará de muito equipamento técnico e suporte logístico para manter a música ao vivo funcionando sem problemas.
    • Palco, Equipamento de iluminação, equipamento de som, e stagehands.
  • dê a si mesmo muito tempo para planejar
    • há muitos jogadores e aspectos envolvidos. Organize bandas, vendedores e o local. Planeje sua iniciativa de marketing e como você venderá ingressos para o evento.
  • Planeje seu espaço
    • uma boa quantidade de espaço será necessária entre estágios, áreas de bastidores, vans de catering, estandes de fornecedores e aluguel de porta potty.
  • orçamento para artistas
    • não gaste seu orçamento total em um artista enorme, você quer entretenimento suficiente para seus frequentadores do festival. Tente ter uma mistura de talentos locais não assinados, bandas promissoras e, em seguida, um grande nome (se o orçamento permitir). Certifique-se de pesquisar as comunidades vizinhas para aprender a melhor mistura de música que atrairá as multidões para o seu evento.
  • licenças
    • se o seu festival for realizado em terras públicas, você provavelmente precisará de uma licença da cidade. Faça sua pesquisa e obtenha licenças apropriadas para evitar que seu evento seja encerrado.
  • Porta Potty Rentals
    • festivais normalmente não têm banheiros padrão, portanto, você provavelmente precisará alugar porta potties. As estações portáteis de lavagem das mãos e as estações portáteis de limpeza handi também são ótimas para considerar para o seu festival, pois fornecerão saneamento extra para os frequentadores do festival.
  • entrada
    • como os participantes entrarão? Eles receberão Pulseiras, carimbos de mão ou usando um ingresso? Pulseiras são uma escolha popular quando se trata de festivais que duram mais de um dia ou exigem identificação de idade.
  • segurança
    • festivais de música podem ser caros. Contrate segurança suficiente para observar os funis e ladrões de cercas, proporcionando paz de espírito aos seus fornecedores pagantes. Também fests atrair uma mistura de multidões, segurança extra vai ajudar a manter todos seguros e gerenciar problemas rapidamente.
  • outro entretenimento
    • quando houver tempo de inatividade entre os sets, certifique-se de ter feito outros arranjos de entretenimento; arte, shows de dança, mágicos, atos de comédia, etc. Não se esqueça de nomear ou contratar um MC.
  • o essencial
    • não negligencie esses outros aspectos importantes; Alimentos, Bebidas, Banheiros, primeiros socorros, lixo/pontos de reciclagem.
• Block Party
  • Tamanho e escopo
    • Determinar quantas pessoas você pode realisticamente host. Os municípios podem limitar seus níveis de atendimento para cumprir os códigos e regulamentos de segurança.
  • Timeline
    • uma vez confirmada a data e o local, Verifique os calendários da comunidade local para evitar conflitos.
  • Políticas & licenças
    • solicite e cumpra os requisitos de inscrição de uma cidade para realizar um evento em propriedade pública (fechando uma rua). Uma licença será necessária se o evento envolver um parque público, Consumo de álcool e equipamentos de amplificação de som.
  • RSVP
    • impor um prazo para obter uma contagem de cabeça para que você possa determinar a quantidade de alimentos e bebidas que você vai precisar.
  • aluguel
    • você pode precisar alugar tendas, mesas, cadeiras, banheiros portáteis, churrasqueiras, refrigeradores, etc. Pesquise Taxas e serviços de aluguel para encontrar o melhor negócio.
  • saneamento
    • se você está esperando um grande grupo e a área não tem banheiros acessíveis, sua melhor aposta é a porta potty rentals and wash stations.
  • alimentos e bebidas
    • coordene uma folha de inscrição na comunidade para voluntários trazerem certos alimentos ou bebidas. Se isso não for possível, você pode precisar contar com a ajuda de um fornecedor.
• Beer Fest
  • Obter permissão
    • Obter as licenças necessárias para colocar em um evento deste tamanho e para a distribuição de bebidas alcoólicas.
  • localização
    • a localização é crucial. Além disso, certifique-se de que o local seja grande o suficiente para conter a quantidade de convidados que você espera. Para uma festa de cerveja de verão, considere um local ao ar livre, mas que possa oferecer sombra às mesas dos vendedores de cerveja.
  • além da cerveja óbvia, você também precisará de vendedores de alimentos. Food trucks são uma maneira fácil e moderna de oferecer comida aos seus convidados para ajudar a absorver o álcool. Se for um dia quente de Verão, estocar H2O.
• convidados importantes
  • a contratação de entretenimento dará aos seus convidados algo para fazer entre as degustações. Contrate segurança para manter o evento e os participantes seguros e sob controle.
• piqueniques da empresa
  • escolha um local
    • uma vez que será ao ar livre, escolha algum lugar com um ótimo ambiente. Verifique com um parque local, complexo de esportes ao ar livre, parque de diversões, fora no local da sua empresa, etc.
  • escolha um tema
    • ter um tema torna muito mais divertido!
      • ideias do tema: circo, cassino, Traje, Festa, luau, esportes, Ocidental
    • decida em um menu
      • seu menu deve corresponder ao seu tema. O que se encaixa melhor com o seu tema? Porco assado ou churrasco? Caribe ou Tacos? Divirta-se com isso! Alimentos divertidos, como algodão doce, cones sno e caminhões de sorvete, não devem ser negligenciados.
    • atividades do Plano
      • as atividades podem incluir pintores, cabines fotográficas, tanques de imersão, atividades esportivas, etc.
    • alugar equipamentos
      • dependendo da localização, você pode precisar alugar mesas, cadeiras, tendas, aluguel de penico porta, etc.

#4 – Proporcionar aos Hóspedes com a Devida Comodidades – Evento ao ar livre, Dicas de Planejamento

Se os hóspedes não está confortável em seu evento, as chances são de que terá um tempo difícil de se divertir. Aqui estão algumas necessidades que você deve ter disponíveis para seus convidados: água ou outras bebidas, protetor solar, spray de insetos, kits de primeiros socorros e, dependendo da temperatura, cobertores leves ou ventiladores.

#5 – Rentals-dicas de planejamento de Eventos Ao ar livre

os eventos exigem o uso de muitos itens diferentes, e alguns deles podem não estar incluídos no seu local. Conseguir escolher todas as coisas que entram no seu evento, dando vida à sua visão, será uma parte divertida do processo de planejamento.

O mais comum rentals

• Tendas
• Mesas de jantar e cocktail)
• Cadeiras
• Roupa de cama (
• Placas
• Óculos
• Bebidas distribuidores
• Talheres
• Aquecedores ou ventiladores
• Iluminação e equipamentos de som
• pistas de Dança
• Mobiliário
• Decoração
• Transporte
• Banheiros Portáteis

#6 – Saneamento – Evento ao ar livre, Dicas de Planejamento

Nós temos um monte de experiência em este departamento e pode fornecer algumas dicas excelentes. Em primeiro lugar, esta é uma área onde você não quer estar despreparado! O saneamento mal planejado, desde a falta de latas de lixo até poucas opções de banheiro, pode afundar até os melhores eventos ao ar livre de maneira épica. Fornecer instalações adequadas e sanitárias fará seus convidados e tripulação felizes, e seu evento ao ar livre funcionará sem problemas.

Se banheiros públicos não estão disponíveis e você precisa alugar porta potties, manter esses fatores em mente:

• Localização: Coloque a porta potty rentals onde eles são facilmente acessíveis e em um solo nivelado e seco. Idealmente, 40 ou 50 pés no máximo do acesso do caminhão.
• quantidade: como regra geral, certifique-se de ter pelo menos 1 porta potty por cada 50 participantes do evento, especialmente se o evento envolver comida e álcool.
• modelo: porta potty rentals estão disponíveis para diferentes tipos de público. Determine o tipo de público que seu evento atrairá e certifique-se de que seus aluguéis de porta potty atenderão às necessidades de seus convidados. Diferentes tipos podem incluir: o penico portátil padrão, penico portátil flushable, handicap porta potty, ou aquele que tem uma estação de troca de bebê. Depois de determinar os tipos necessários, você pode determinar a quantidade.
• limpeza: proporcionar aos seus hóspedes um ambiente limpo. Se o seu aluguel portátil de penico não incluir pias para lavar as mãos ou desinfetantes para as mãos, não se preocupe, você pode alugá-las separadamente. Os Serviços sépticos Halls oferecem estações portáteis de lavagem das mãos, pequenas e grandes, bem como uma estação portátil de limpeza manual. Além disso, atribua um atendente para garantir que todos os banheiros portáteis tenham papel higiênico suficiente o tempo todo.
• ventilação: para evitar riscos para a saúde, certifique-se de que seus aluguéis de penico porta tenham ventilação adequada. Aberturas de encanamento e aberturas nas paredes e no chão são necessárias.
• lixo: se abastecer seus próprios recipientes de lixo, sempre erre do lado do excesso, se houver muito pouco ou eles estiverem espalhados muito longe, você pode acabar com uma bagunça de terrenos cheios e recipientes transbordando.Reciclagem: a mesma regra se aplica com a reciclagem contém como recipientes de lixo, mais é melhor. Caixas de reciclagem adequadas impedirão que o vidro e o plástico acabem nos recipientes de lixo.

#7 – Limpeza De Eventos-Dicas de planejamento de Eventos Ao ar livre

os esforços de limpeza devem ser discutidos com antecedência. Atribuir uma tripulação desde o início eliminará qualquer confusão sobre quem é responsável pelo que no final do evento. Dependendo do seu local, a falta de limpeza adequada pode resultar em multas e/ou perda de quaisquer depósitos.

lista de verificação de limpeza

• Banheiros
  • os banheiros exigem serviço de zeladoria antes, durante e após o evento para manter o conteúdo e as instalações de seus clientes higiênicos. Se alugar banheiros portáteis, certifique-se de discutir o que é esperado com limpeza e coleta.
• Cuidados com o piso
  • a maioria das instalações é composta por espaços com diferentes tipos de pisos. Alguns têm Carpete, azulejo, concreto, madeira ou até grama, se for um evento ao ar livre. Os pisos de azulejos precisarão ser encerados, aspirados com carpete, lavados com concreto e resíduos retirados da grama; prepare-se para o tipo de piso do seu local.
• Gestão de resíduos
  • mantenha dentro e fora das áreas do seu local sem lixo; criará uma aparência profissional e sanitária para o seu local. Recicle plástico, garrafas e papel em caixas adequadas.

o planejamento de eventos não é uma tarefa fácil, e isso certamente é verdade quando se trata de planejar um evento ao ar livre. Planejar um evento ao ar livre traz ainda mais desafios e pode exigir algumas iniciativas extras de planejamento. Esperamos que nossas dicas ajudem a evitar algumas das armadilhas comuns do planejamento de eventos. Siga estas dicas e não se esqueça de procurar o resto da web para outros grandes recursos de eventos, tais como Bizbash.com e Eventmanagerblog.com.