Dicas para planejar o seu Mestre e Sub-Projetos

Criação e Gestão de um Projeto Mestre

Gestão transversal do projecto de ligação relacionamentos

Trabalhar com um pool de recursos

o Mestre de projetos pode fornecer uma visão consolidada de vários projetos em um projeto centralizado de arquivos. Isso pode ser útil quando você está representando informações de “programa”, reunindo vários projetos para esse programa específico ou também pode ser usado para nivelamento de recursos do projeto, bem como relatando várias informações do projeto.

novos termos

Projeto Mestre um arquivo de projeto centralizado que possui projetos inseridos nele. Os projetos de mestrado geralmente podem ser considerados programas..

sub-projeto um projeto que foi inserido outro projeto. Os usuários geralmente podem vários sub-projetos inseridos em um projeto mestre. Os subprojetos podem representar fases de um programa ou para gerenciar a propriedade.

projeto consolidado um arquivo que contém um ou mais arquivos de projeto inseridos.

vincule uma conexão feita entre Arquivos de projeto originais e cópias desses arquivos para que as alterações feitas em um possam ser atualizadas no outro.

consolidando projetos

para ajudá-lo a gerenciar melhor vários projetos, você pode criar um arquivo de projeto chamado projeto consolidado. Um projeto consolidado fornece uma visão mais ampla de todos os projetos que você está gerenciando. Este arquivo pode fornecer tanto ou tão pouco detalhe como necessário. O arquivo de projeto consolidado também pode conter versões vinculadas ou somente leitura de outros arquivos de projeto.

inserir uma cópia vinculada de um arquivo de projeto original permite avaliar e controlar rapidamente todos os projetos a partir de um único arquivo. Quaisquer alterações feitas na cópia vinculada no arquivo de projeto consolidado são atualizadas automaticamente no arquivo de projeto original. Da mesma forma, as alterações feitas na atualização do arquivo original automaticamente na cópia vinculada dentro do arquivo do projeto consolidado.

vinculando tarefas em projetos

quando as tarefas dependem umas das outras, seja em um único projeto ou em vários projetos, elas podem ser vinculadas. Tarefas vinculadas entre projetos podem ter qualquer um dos quatro tipos de dependência, bem como ter lag e lead time.

quando um link é estabelecido com uma tarefa em um projeto diferente, uma nova tarefa que representa a tarefa vinculada é estabelecida em ambos os arquivos do projeto. Se alguma alteração for feita em qualquer arquivo, a caixa de diálogo Links entre projetos poderá ser usada para aceitar as alterações ou excluir o link.

compartilhando um Pool de recursos

ao trabalhar com vários projetos diferentes, pode ser necessário usar alguns ou todos os mesmos recursos. Quando isso ocorre, pode haver conflitos de recursos entre projetos ou alocação excessiva que não são identificados até que a tarefa sobreposta esteja em andamento.Para ajudar a eliminar conflitos de recursos em vários projetos, os recursos podem ser coordenados usando um pool de recursos. Um pool de recursos é um conjunto de recursos que podem ser usados por um ou vários projetos. Quando os recursos são compartilhados de um pool comum, os conflitos de agendamento podem ser identificados imediatamente.

conjunto de Recursos um arquivo de projeto que contém recursos com suas informações que podem ser compartilhadas em vários projetos.

criando Links para um Pool de recursos

existem dois métodos para criar um pool de recursos. Um método é criar um novo arquivo de projeto que contenha apenas informações de recursos e sem tarefas. Outro método é ter um arquivo existente servir como o pool de recursos ou você pode usar o projeto mestre e colocar os recursos lá.

como uma boa prática, você isolaria o pool de recursos para que ele esteja sendo usado apenas para centralização de recursos e todos os outros projetos apontem para recursos.

à medida que são feitas alterações nas atribuições de recursos nos projetos que compartilham o pool, o pool precisa ser atualizado. Ao atualizar o pool, as informações mais recentes estão disponíveis para esses projetos que compartilham recursos do pool. Se você não tiver a capacidade de atualizar o pool, quaisquer alterações feitas na planilha de recursos do compartilhador serão perdidas.

Gerenciando atribuições de recursos com Pools de Recursos Compartilhados

em muitos casos, os recursos são atribuídos a vários projetos ao mesmo tempo. Ao configurar um pool de recursos compartilhados, você pode consolidar vários projetos e identificar superalocações de recursos ou conflitos de recursos entre projetos.

quando você abre um projeto, o arquivo compartilha um pool de recursos, uma caixa de diálogo aparecerá com várias opções abertas. As opções para abrir um arquivo compartilhador vinculado a um pool de recursos são descritas na tabela abaixo.

atualizando um Pool de recursos em projetos

quando as alterações são feitas em um arquivo de projeto compartilhando um pool de recursos, o pool também deve ser atualizado para refletir essas alterações. Ao salvar ou fechar um arquivo, você será solicitado a atualizar o pool se ainda não o tiver feito. Ao trabalhar em um arquivo de projeto compartilhando o pool, as informações do recurso podem ser atualizadas no arquivo do pool atualizando o recurso.

quando você abre um pool de recursos, uma caixa de diálogo aparecerá com várias opções abertas conforme listado aqui.

quebrando o Link para um Pool de recursos

você pode quebrar o link para um pool de recursos a qualquer momento. No entanto, é importante entender o que acontece quando o link é quebrado. Quando o link é quebrado, apenas os recursos atualmente atribuídos às tarefas são retidos na folha de recursos do arquivo compartilhador. Se nenhum recurso for atribuído a tarefas, independentemente de onde ou quando o recurso foi adicionado, a planilha de recursos estará em branco.

uma vez que o link para o pool de recursos foi quebrado, seu projeto pode refletir atribuições para recursos que não estão mais disponíveis. A maneira mais fácil de resolver esse problema é usar o recurso Pesquisar e substituir.

este recurso permite que você remova globalmente o recurso indisponível e atribua um recurso diferente em seu lugar. No entanto, antes de usar o recurso Pesquisar e substituir, você deve revisar o calendário do novo recurso e confirmar a disponibilidade para evitar novos conflitos.