DX Hospitality Coordinator-Double Exposure Investigative Film Festival and Symposium

Double Exposure Investigative Film Festival and Symposium (DXFEST.com), um projeto da 100reporters news organization, é o primeiro e único festival do país dedicado à narrativa investigativa no cinema. Ele combina quatro dias de exibições de filmes mostrando o melhor do novo cinema investigativo com um simpósio profissional de três dias para jornalistas e cineastas. A quinta edição acontecerá de 10 a 13 de outubro de 2019.

o Coordenador de hospitalidade é responsável por supervisionar e gerenciar toda a hospitalidade (viagem, hotel e itinerário) para os hóspedes de dupla exposição. O Coordenador de hospitalidade desempenha todos os deveres e responsabilidades sob a orientação e supervisão dos co-diretores do Festival e do gerente do Festival.

estamos à procura de alguém que seja altamente organizado, orientado para detalhes e calmo sob pressão. Um compromisso com excelente comunicação, confiabilidade, forte ética de trabalho, embaixador e confidencialidade são essenciais. Os candidatos serão orientados para a equipe, auto-motivados e devem demonstrar fortes habilidades de comunicação escrita e verbal. É importante ter experiência passada trabalhando em um ambiente acelerado e ter demonstrado capacidade de multitarefa e conciliar prioridades em rápida mudança. É preferível um histórico de hospitalidade e / ou coordenação de viagens. O candidato bem-sucedido será entusiasmado e compelido pela missão do festival e simpósio.

esta é uma posição de contrato sazonal, que vai de 3 de setembro a 18 de outubro de 2019.

Descrição da posição:

RESPONSABILIDADES:

• Organizar viagens e acomodações para convidados;
• Criar e atualizar um hóspede serviços de cronograma/schedule;
• Trabalhar dentro de um orçamento e de cronograma para comprar passagens aéreas e reservar quartos de hotel para os hóspedes;
• Trabalhar com o Festival do Gestor sobre a determinação de níveis de hospitalidade apoio prestado;
• Encontrar alternativas estadias de fora do contrato) para que os hóspedes se for o caso;
• Avaliar as necessidades dos hóspedes (alimentar, idioma, etc.) e trabalhar com o gerente do Festival para acomodar os hóspedes com necessidades especiais;
• Criar convidado itinerários e pacotes, incluindo a triagem e a hospitalidade horários;
• Supervisionar voluntários para ajudar com todos os deveres em relação hospitalidade;
• Colaborar com o Festival Manager para hóspedes de composições de bilhetes e festa convida;
• Entrega de envoltório do relatório, incluindo específicos de trabalho, relatórios e arquivos, deve ser preenchido e enviado para o Festival de Gestor de 18 de outubro, para a conclusão bem-sucedida desta atribuição;
• Todas as outras atribuições que lhe forem conferidas.

qualificações:

o candidato bem-sucedido deve ser capaz de cumprir cada dever essencial de forma satisfatória. Os requisitos listados nesta Descrição do trabalho são representativos do conhecimento, habilidade proativa contínua e /ou habilidade necessária. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência desempenhem as funções essenciais. Os requisitos gerais de qualificação incluem:

• 1-2 anos de experiência anterior em festivais ou exposições de cinema
• 1-2 anos de experiência anterior em hospitalidade preferida;
• faculdade preferida;
• organizacional Forte e habilidades administrativas, juntamente com a capacidade multitarefa de forma eficiente;
• Boa capacidade de comunicação e a disposição e a capacidade de compartilhar informações em um ambiente de ritmo acelerado;
• experiência de Banco de dados, como o Microsoft Office, Google Drive, e/ou Airtable necessário;
• conhecimento do funcionamento de sites de viagens populares e capacidade para fazer a pesquisa, resultando em melhores tarifas dos transportes;
• Deve demonstrar um ambiente amigável e atitude de cooperação com os contatos, voluntários, fornecedores, doadores, patrocinadores, e o pessoal do evento;
• conhecimento da área DC preferida.

Para Aplicar:

por Favor, envie um currículo e carta de apresentação destacando a experiência relevante para [email protected] com a linha de assunto: Hospitalidade Coordenador

100Reporters e Dupla Exposição são a igualdade de oportunidade empregadores.