enviando um cheque: por mala direta, Como enviar com segurança e que Prazo de entrega esperar

Dica #3. Como enviar um cheque no correio com segurança: considere fazer o cheque Restrito

escreva “para depósito Apenas Para conta do beneficiário” no verso do cheque para exigir que o destinatário visite o banco para obter o dinheiro. Como resultado, quando alguém tenta sacar o cheque, ele deixará uma trilha de papel, incluindo o número da conta bancária. Isso ajuda a prevenir fraudes.

Dica #4. Como enviar um cheque no correio com segurança: Ocultar o cheque ou usar envelopes de segurança

a maneira mais simples de proteger suas comunicações financeiras é fazê-las parecer regulares. Dobre um pedaço de papel ao redor do cheque para escondê-lo ou colocar um cartão. Isso torna o conteúdo das peças de correio menos óbvio e reduz a tentação de abri-lo ou roubá-lo. Como alternativa, você pode usar envelopes de segurança para enviar um cheque. Eles são projetados especificamente para cobrir informações pessoais, incluindo um número de Conta, valor e detalhes de pagamento, em comunicações de impressão importantes.

Dica # 5. Como enviar um cheque no correio com segurança: leve-o para os correios ou use os Serviços de correspondência

não é a melhor decisão deixar um cheque em uma caixa de correio na sua varanda. Se você é um carteiro individual, leve-o para os Correios do Serviço Postal dos Estados Unidos ou entregue-o a uma transportadora de correio. Se você é uma empresa ou organização que envia e processa verificações regularmente, use Serviços de correspondência de terceiros que gerenciarão a entrega e o aconselharão sobre como enviar um check-in pelo correio com segurança.

Dica # 6. Como enviar um cheque no correio com segurança: Acompanhe sua correspondência

encomende correio certificado em vez de normal para observar como sua verificação passa por diferentes pontos de verificação e receber comprovante de entrega. Se o cheque não chegar ao destinatário correto, você pode ligar imediatamente para o seu banco para interromper o pagamento e evitar o possível roubo.

Quanto tempo leva para enviar um cheque

como a maioria das comunicações financeiras é sensível ao tempo, você deve saber quanto tempo geralmente leva para enviar um cheque. Isso torna as relações entre o remetente e o destinatário mais transparentes e ajuda a evitar fraudes ou mau uso. Geralmente, o tempo de envio de um cheque via USPS depende do serviço de correspondência escolhido:

Nota internacionais de e-mail e o e-mail enviado para locais distantes, pode levar até várias semanas para entregar. Quanto maior a distância, mais tempo você precisará esperar. Embora o USPS compartilhe um tempo estimado de entrega, eles não fornecem garantia para correio normal. Portanto, é melhor enviar todas as comunicações críticas com antecedência.

automação para verificações de correspondência com Inkit

a Ferramenta de automação de correio da Inkit oferece amplos recursos de automação para empresas e organizações que enviam regularmente comunicações financeiras. Ele se conecta ao seu banco de dados e CRM para renderizar automaticamente documentos personalizados, imprimi-los em impressoras remotas e enviar em um gatilho ou evento específico. Graças à automação completa, as verificações sempre chegam a tempo e são registradas dentro do sistema, garantindo a conformidade regulamentar. Além disso, no painel do Inkit, você pode ver o prazo de entrega esperado e acompanhar o andamento do seu e-mail gratuitamente.

embora o Inkit possa ajudá-lo a enviar um cheque, ele é adequado para todos os tipos de comunicações offline, incluindo faturas, extratos de contas bancárias, contas, avisos de atraso de pagamento e muito mais. Ao integrá-lo com ferramentas para comunicações digitais, Você também pode alinhar a mala direta do Inkit com qualquer coisa que aconteça online.

entre em contato conosco para obter a demonstração do Inkit e ver como ele pode ajudá-lo com o correio financeiro agora.