Existem planos A3 e, em seguida, existem planos A3

se você estiver pendurado em torno da comunidade lean por um tempo, sem dúvida, você terá se deparar com o conceito de um “plano A3”. Hoje vamos olhar para o que é um A3 e olhar para os diferentes tipos de A3, para esclarecer qual tipo você usaria quando – pode ser um pouco confuso no início.

o que é um plano A3?

Um A3 é simplesmente um tamanho de papel (420mm x 297mm), mas o que um A3 plano representa o lean e a comunidade de negócios é a capacidade de colocar um plano em uma folha de papel e use esta folha de papel para comunicar a intenção do plano, juntamente com o status atual.

com qualquer abordagem lean, estamos usando o plano A3 para definir o estado atual-onde estamos agora?, o futuro Estado-onde precisamos estar? e a diferença – a diferença entre os estados atuais e futuros. Em seguida, precisamos destacar o que vamos fazer para fechar essa lacuna e como vamos medir e acompanhar nosso sucesso. Isso é feito em paralelo ao nosso pensamento Plano-fazer-verificar-agir. o plano A3 não é apenas a parte do plano, é usado para rastrear a execução e verificação e ajustado conforme necessário durante a fase de ato ou ajuste.

quais são os tipos de planos A3?

existem três tipos principais de planos A3

1. Planejamento Estratégico A3

2. Estado Do Projecto A3

3. Resolução de problemas A3

o número de tipos A3 e seus nomes reais variam entre empresas e indústrias. Por uma questão de simplicidade aqui vai se concentrar nos três principais. A chave aqui é entender que existem diferentes aplicativos para o plano A3.

Planejamento Estratégico A3

Este é o tipo de planejamento feito no segundo nível de liderança de uma empresa e é o principal A3 plano. Queremos usar esse tipo de planejamento A3 quando o estado futuro estiver no futuro de médio a longo prazo – geralmente 12 meses ou mais. Ao iniciar sua jornada lean, esse período pode começar com um escopo de 6 meses.

este alto nível de plano A3 ainda precisa seguir o ciclo PDCA. Nesse nível, a etapa de verificação é crítica. Métricas claras precisam ser definidas no início para que todos entendam quais medidas são importantes e como serão coletadas e usadas. isso determinará como o” sucesso ” do projeto é percebido.

status do projeto A3

muitas etapas de ação são necessárias para concluir o planejamento estratégico A3 e essas ações individuais são divididas em projeto A3s, permitindo que cada área ou proprietário do processo tenha sua parte do plano estratégico geral. A chave aqui é garantir que o escopo esteja de acordo com o plano de nível superior e que as métricas sejam um subconjunto limpo das estratégicas. A melhor maneira de planejar o sucesso com um projeto A3 é ter alinhamento completo.

resolução de problemas A3

o plano A3 de resolução de problemas nos permite resolver um problema. O objetivo é obter o máximo de informações e a entrada daqueles envolvidos no processo como possível definir completamente o que o problema realmente é – sem acordo quanto ao real problema que você está tentando resolver, vai ser muito difícil conseguir um consenso de que o conjunto de soluções que vão a julgamento e implementar irá realmente resolver os problemas.

observe que eu disse “conjunto de soluções que você vai testar e implementar” – a solução de problemas precisa ser vista como uma série de testes. Nossos métodos tradicionais de resolução de problemas são para a pessoa mais barulhenta da sala declarar o que fazer e, em seguida, os inteligentes precisam tentar fazer com que essa “solução” funcione; é uma enorme perda de tempo, energia e recursos. Ter uma verdadeira abordagem de solução de problemas em equipe levará tempo para se desenvolver, mas proporcionará uma melhor solução de problemas a longo prazo. Use o plano A3 de resolução de problemas para documentar as principais entradas e ensaios que estão sendo conduzidos para encontrar um conjunto de soluções.

Hierarquia de A3s

Como seria de esperar, mas precisamos de muitos mais problemas resolvidos que precisamos de planos estratégicos, de forma que haverá muitos mais resolver o problema A3s.

Então, da próxima vez que você sai com o seu pedaço de papel A3 e um lápis, passar alguns minutos a consolidação de seus pensamentos e verificar que tipo de A3 que você está criando. Quanto mais conciso for o seu A3, melhor será o resultado, pois você poderá comunicar o problema real ou a lacuna que está abordando.