gasto direto vs. gasto indireto: Qual é a diferença?

você está olhando por cima do ombro e se perguntando se alguém está assistindo você digitar “Qual é a diferença entre gastos diretos e indiretos” no Google? Não se preocupe, vamos passar a resposta para você e certificar-se de que ninguém está olhando.

para ajudar a responder a esta pergunta, imagine como é a compra de um fabricante de automóveis fictício chamado Spaceman Automobiles. Está muito à frente do seu tempo. Mas voltando à diferença entre gastos diretos e indiretos.

gastos diretos

gastos diretos são todas as compras de bens e serviços diretamente envolvidos na fabricação de um produto. Para fazer todos esses carros, Spaceman Auto precisa de muitos materiais. Tudo, desde os parafusos até as correias dentadas, faz parte do gasto direto, bem como das matérias-primas diretas, como o alumínio que eles usam para fazer a estrutura do carro. Tudo isso faz parte do gasto direto.

gastos indiretos

claro, para fabricar e vender seus carros, a Spaceman Automobiles precisa de todo um ecossistema de equipes de apoio, desde o marketing de marca. E é isso que o gasto indireto é: refere-se a todas as compras não diretamente relacionadas à fabricação do produto. Então pense, suporte de TI, material de escritório( obrigado, Dunder Mifflin), Suprimentos de cafeteria, serviços de jardim, etc.

como isso afeta as atividades de gastos?

relações com fornecedores

com gastos diretos, a procurement tradicionalmente gasta sua energia construindo e mantendo relacionamentos com os fornecedores de sua empresa. Portanto, a equipe de compras diretas da Spaceman Autos está muito envolvida na construção de relacionamentos saudáveis de longo prazo com seus fornecedores. Embora com o gasto indireto, seu foco é mais no gerenciamento de gastos do que no gerenciamento de relacionamentos com fornecedores: é muito mais sobre o controle de custos do que sobre a construção de relacionamentos.

gerenciamento de Inventário

como você imaginaria, os negócios diretos de compras com produtos físicos e produtos físicos precisam ser mantidos em estoque. Portanto, a equipe de compras diretas deve levar em conta uma estratégia saudável de gerenciamento de estoque, enquanto a aquisição indireta é inteiramente estruturada pela demanda. Com compras indiretas, as compras só são feitas quando são necessárias, limitando a necessidade de gerenciamento de estoque.

configuração organizacional

no passado, muitas empresas contavam com uma equipe centralizada de compras diretas e uma estratégia descentralizada de compras indiretas. No entanto, a estratégia descentralizada pode levar a aprovações obscuras e relatórios confusos, enquanto uma equipe de compras centralizada pode levar a um processamento muito especializado que leva à confusão na empresa como um todo.

tecnologia

para resolver os dois problemas, as empresas podem atualizar para novos sistemas que aproveitam a tecnologia moderna para criar uma experiência de usuário mais intuitiva para toda a empresa e tornar todas as compras e aprovações transparentes e fáceis de analisar.