Gerenciamento de tempo: reservar um tempo para férias de Verão

as férias de Verão são um rito de passagem para muitos. No entanto, a maioria dos empresários e empreendedores lhe dirá que simplesmente não têm tempo para decolar do trabalho e das responsabilidades. Enquanto o tempo é valioso nos negócios, tirar um tempo para passar com a família e amigos é importante para se manter atualizado, feliz e motivado.

se você é um investidor imobiliário, empresário ou simplesmente ocupado – podemos apostar que sua lista de Tarefas tem uma milha de comprimento. Como investidor imobiliário, você precisa equilibrar as chamadas do vendedor, as chamadas do comprador, gerenciar campanhas publicitárias, procurar leads, manter relacionamentos, fechar negócios e reabilitar ativos. Pode ser fácil deixar as tarefas somarem ao longo de um mês ou até uma semana.

se você está lutando para descobrir como você pode conseguir tirar um tempo de sua agenda lotada para planejar uma escapadela de verão, você vai querer continuar lendo. Reunimos a seguinte lista de habilidades e estratégias de gerenciamento de tempo usadas por nossos próprios investidores na CT Homes. Use estas 6 dicas privilegiadas para liberar mais tempo para atividades de verão, e talvez até mesmo aquelas férias em San Diego com as quais você sonha:

1. Registre atividades semanais

como o ditado sugere, você não pode saber para onde está indo até saber onde esteve. O mesmo vale para investidores imobiliários em todos os níveis, empresários, aspirantes a empreendedores e pessoas simplesmente ocupadas. Independentemente da sua direção, é importante tomar um momento – ou neste caso, uma semana inteira – e avaliar sua posição atual.

realmente analise onde você está alocando seu tempo e energia. Leve um caderno e registre tudo, desde seus pensamentos e conversas até suas atividades reais. No mínimo, esta prática irá alertá-lo para onde a maior parte do seu tempo está sendo gasto. Também deve servir como um indicador de quanto trabalho você pode fazer regularmente. As notas que você faz provavelmente revelarão alguns hábitos que você nunca soube que tinha, bons e ruins. Você verá quanto tempo é realmente gasto produzindo resultados e quanto tempo é desperdiçado em pensamentos, conversas e ações improdutivas.

em uma semana, suas notas devem revelar uma tendência. Não importa se é uma tendência boa ou ruim, ainda. A ideia é avaliar para onde seu tempo está indo e ajustar sua programação de acordo. Como investidor, sua principal prioridade é se concentrar em tarefas que impulsionam sua empresa. É neste ponto que você determina suas prioridades. O que é que o seu negócio precisa no momento? Como você pode tornar as coisas mais sustentáveis? Quais sistemas você já possui? Estão a trabalhar?

esta próxima parte é mais fácil dizer do que fazer, mas uma necessidade, no entanto. Elimine atividades improdutivas. Agora que você tem uma ideia do que pode estar perdendo seu tempo, deve ser mais fácil se livrar de maus hábitos. No entanto, você precisa substituir esses maus hábitos por atividades produtivas e produtoras de resultados. Não basta parar de fazer coisas improdutivas. Você realmente precisa trabalhar para ser proativo.

depois de fazer a mudança, continue a registrar suas ações diárias. Observe como é sua nova programação. Está a funcionar? Você começou a ver resultados diferentes?

se feito corretamente, essa abordagem simples eliminará atividades improdutivas. Tudo o que você fizer será para o bem da sua empresa e, portanto, mova-a na direção certa sem perder tempo valioso. Mais importante ainda, o tempo livre que sobrou é seu para fazer o que quiser. Use-o com sabedoria.

2. Tempo de programação para tarefas de alta prioridade

o conceito de uma lista de Tarefas é ótimo em teoria. Organizar uma lista de coisas que precisam ser feitas é uma ótima maneira de acompanhar seu progresso. No entanto, não é tão incomum ver listas semelhantes se tornarem nada menos do que assustadoras. Como investidor, é inteiramente concebível gerar uma lista de tarefas com tantas tarefas que é impraticável. Há apenas tantas horas em um dia. Cabe a você ter certeza de que está usando seu tempo da maneira mais eficiente possível.

em vez de marcar uma lista de tarefas, faça um cronograma para suas prioridades mais importantes. Qualquer atividade ou conversa que seja importante para o seu sucesso deve ter um tempo atribuído a ela. Os livros de compromissos funcionam se você os seguir. Agende compromissos consigo mesmo e crie blocos de tempo para pensamentos, conversas e ações de alta prioridade. O diabo está nos detalhes, no entanto. Por mais fácil que seja fazer um cronograma, é preciso uma quantidade considerável de disciplina para segui – lo-especialmente quando você é o único que se responsabiliza. Quando você agendar algo, siga em frente com ele. Você descobrirá que esse pequeno truque reduz a quantidade de tempo que você gasta em atividades menos produtivas.

3. Priorize suas ações

como investidor imobiliário ou outro empresário, você é o responsável pelo seu próprio negócio. Isso significa que a renda produzida está diretamente correlacionada às suas ações ou às ações daqueles que você contratou. Dito isto, você deve gastar a maior parte do seu tempo trabalhando em tarefas de produção de renda. Deixe o trabalho servil para aqueles que você contrata e trabalha nas coisas que são mais importantes para sua progressão como proprietário de uma empresa imobiliária.

realmente se resume a como você valoriza seu tempo. Claro, você poderia passar toda a manhã arquivando papelada, e é provavelmente algo que realmente precisa ser feito, mas por que não contratar alguém para fazê-lo por salário mínimo? Seu tempo é realmente melhor gasto trabalhando em tarefas maiores.

considere que qualquer vantagem que você obter poderia potencialmente conseguir um negócio lucrativo. Agora considere que landing deals é um jogo de números: quanto mais você tiver, maior a probabilidade de conseguir um projeto. A maior parte do seu tempo não deve ser gasto em encontrar negócios? Se você conseguir apenas um negócio, o tempo que você investiu valeu a pena, e vale muito mais do que você teria feito a realização de tarefas de escritório Servis. Como proprietário de sua empresa, certifique-se de que seu tempo seja gasto trabalhando nas tarefas mais importantes. Deixe todo o resto para a equipe que você contratar.

4. Planeje cada dia com antecedência

já discutimos como é importante reservar um tempo para suas tarefas mais importantes – criando um cronograma, se desejar. Contudo, e nua comigo aqui, é igualmente importante reservar um tempo para agendar o tempo. Já te perdi?

tome os primeiros 30 minutos de cada dia para planejar o seu dia. Na verdade, nem comece o seu dia até que você tenha estabelecido um plano de tempo. Saiba quando você quer estar em algum lugar, ou quando você quer tarefas específicas feitas por. Eliminar isso eliminará o tempo de inatividade e aumentará a produtividade. Quanto mais produtivo você é com seu tempo, mais você pode fazer. Você ficará surpreso com o tempo que uma tarefa simples como essa pode economizar ao longo de uma semana, mês ou até um ano.

5. Determine os resultados & expectativas com antecedência

Reserve aproximadamente cinco minutos antes de cada chamada que você precisa fazer ou tarefa que precisa concluir. Nesse tempo, determine o que você deseja alcançar e seja específico. Pense nisso como um pequeno objetivo. Isso lhe dará uma ideia melhor do que você está procurando fazer e do que você precisa fazer para alcançar resultados. Saiba como é o sucesso antes de começar. Não se surpreenda se o tempo parecer desacelerar quando você tiver tudo sob controle. A confiança pode realmente ajudar muito, economizando tempo.

certifique-se de levar mais tempo após a conclusão da tarefa, não mais do que cinco minutos são necessários e avalie seu progresso. Você alcançou os resultados desejados? Se não, o que você poderia ter feito diferente?

realmente colocar algum pensamento nesta reflexão. O que você aprende com ele deve ser aplicado à sua próxima tarefa. Este é realmente um sistema de freios e contrapesos para sua vida profissional. Ele irá mantê-lo no caminho certo e certifique-se de que você está sempre tendendo na direção certa. Novamente, quando todo o seu tempo é gasto de maneira produtiva, ele pode realmente reduzir o tempo de inatividade. O resultado cumulativo pode dar ao seu negócio muito mais tempo, ou mesmo algum tempo livre. Cabe a você decidir o que fazer com o tempo que você economiza.

6. Reduza sua disponibilidade

por mais contraproducente que isso possa parecer, reduzir a quantidade de tempo que você está disponível para outras pessoas pode ser propício a um ambiente de trabalho produtivo. Você ficaria surpreso com o quanto de trabalho pode ser feito eliminando as comunicações ou, pelo menos, limitando sua disponibilidade a outras pessoas. Muitos investidores acharão isso difícil, já que o setor imobiliário é um negócio de pessoas. Desenvolver relacionamentos é uma obrigação. Sim, é sempre importante construir um relacionamento de trabalho com todos com quem você entra em contato, mas você precisa traçar uma linha. Tem que haver uma hora do dia em que você não pode ser alcançado.

desconecte-se do mundo por um período de tempo alocado todos os dias. Isso pode significar não responder a e-mails ou telefonemas imediatamente. A ideia é bloquear todas as distrações, a menos que seja algo que exija sua atenção. Não dê instantaneamente às pessoas sua atenção, a menos que seja absolutamente crucial em sua empresa oferecer uma resposta humana imediata. Em vez disso, agende um horário para responder E-mail e retornar chamadas telefônicas. Sentindo uma tendência? O agendamento é absolutamente imperativo para o sucesso de qualquer investidor, empresário ou pessoa ocupada.

repetidamente, esses truques provaram aumentar a eficiência e reduzir o tempo de inatividade. Implementado da maneira certa, os investidores terão mais tempo para fazer o que quiserem. Claro que você pode continuar trabalhando, mas por que não tirar um tempo neste verão? Você ganhou isso.

você tem sonhado em ter tempo para tirar férias de Verão? Em caso afirmativo, para onde você se vê indo? Deixe-se lembretes, como postar notas e alterar a imagem da área de trabalho do seu computador, e motive-se a fazer isso acontecer.

espero que essas dicas o ajudem a se tornar mais produtivo, eficiente e, eventualmente, relaxado, uma vez que você crie o tempo para tirar as férias que merece.