Modelo De Reunião De Revisão De Projeto / Agenda De Reunião / Fellow.aplicação

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o Que está dentro do Projeto Reunião de Revisão do Modelo:

reuniões de revisão de projetos – também conhecidas como retrospectivas-são sessões em que a equipe se reúne para refletir sobre as coisas que correram bem, bem como o que poderia ser melhorado para projetos futuros. Isso pode envolver uma conversa sobre processos, ferramentas e a forma como as responsabilidades são atribuídas.

este modelo de reunião inclui 6 seções para ajudar sua equipe a refletir sobre um projeto recente. Para ter uma conversa produtiva, peça à sua equipe para preencher as seções 2-5 antes da reunião:

1 expectativas iniciais

comece agradecendo a todos por seu trabalho e esforço para concluir o projeto. Em seguida, faça um breve resumo das expectativas iniciais, cronogramas e entregas.

2 recapitulação do projeto (e vitórias)

para esta seção da reunião, peça à sua equipe para refletir sobre as seguintes perguntas:

• o que correu bem?
• como você descreveria os resultados do projeto?
• de que aspecto deste projeto você se orgulha?

3 obstáculos inesperados

o objetivo desta conversa é criar um ambiente onde as pessoas compartilhem seus desafios, além de lhe dar algumas ideias para pensar e melhorar para projetos futuros. A questão-chave aqui é:

• que obstáculos e/ou desafios você enfrentou durante a implementação deste projeto?

4 aprendizados

é importante usar a reunião de revisão do projeto como uma oportunidade de aprendizagem e reflexão. Nesta seção da reunião, o facilitador pode fazer as seguintes perguntas:

• o que esses obstáculos nos ensinaram?
• o que pode ser feito de forma diferente da próxima vez?

5 feedback das partes interessadas

às vezes, pode ser uma boa ideia convidar um cliente ou parte interessada externa para compartilhar suas percepções e feedback sobre o projeto. No entanto, isso não precisa acontecer durante a reunião: uma alternativa seria coletar feedback recente dos clientes e discuti-lo com a equipe na reunião.

6 próximos passos

cada grande reunião termina com uma recapitulação clara. No final da reunião de revisão do projeto, certifique-se de fazer as seguintes perguntas para garantir que todos estejam na mesma página para projetos futuros:

• o que saiu desta reunião?
• quais são os principais insights desta revisão do projeto?