o que é eficiência de custos? Definição e como alcançá-lo

para competir efetivamente, garantir os recursos de que precisam para crescer e inovar e gerar um resultado saudável, as empresas precisam encontrar o melhor retorno possível sobre cada dólar que gastam. Uma das peças mais importantes de qualquer estratégia de Negócios Sustentável é encontrar maneiras de alcançar e melhorar a eficiência de custos.

como uma das estratégias de eficiência de negócios mais difundidas em uso hoje, as metodologias de eficiência de custo podem ser efetivamente usadas por empresas de todos os tamanhos e tipos. Juntamente com o software certo e as tecnologias digitais, as estratégias de eficiência de custos podem ajudar as empresas a tomar decisões mais estratégicas que impulsionam a inovação, mudam a aquisição para se tornar um centro de criação de valor e reduzem os custos operacionais, aumentando a eficiência operacional e a lucratividade.

o que é uma eficiência de custo—e como ela se relaciona com a relação custo-benefício?

a definição mais simples de eficiência de custos é “economizar dinheiro melhorando um processo ou produto.”As empresas medem sua eficiência de custos comparando os custos de negócios incorridos com a produção produzida (para um produto) ou a receita gerada (por um processo). Tem longevidade e potencial muito poderosos embutidos, pois há literalmente sempre espaço para melhorias.Com o tempo, as empresas podem continuar a encontrar novas maneiras de fabricar produtos de maior qualidade para custos mais baixos ou refinar seus fluxos de trabalho por meio do uso de melhoria contínua e otimização de processos. Quando se trata de custo-eficiência, o céu realmente é o limite.

embora a eficiência de custo seja frequentemente comparada (ou confundida com) a relação custo-benefício, eles não são a mesma coisa. Compreender a diferença entre custo-eficiência e custo-efetividade é tão simples quanto considerar a diferença entre eficiência e eficácia (também chamada de eficácia).

• a eficiência concentra-se na maximização do retorno em comparação com os recursos investidos. O retorno sobre o investimento (ROI) é o exemplo clássico, embora deva ser notado que o ROI pode ser otimizado através da redução de resíduos, bem como garantir preços ideais. A eficiência de custos é calculada usando uma análise de custo-benefício (embora também possa ser chamada de análise de custo-eficiência) e se torna cada vez mais importante como uma estratégia de eficiência de negócios central como organização, e sua necessidade de alcançar a lucratividade ideal cresce.
• a eficácia (eficácia) concentra-se em realizar uma finalidade específica dentro de parâmetros predefinidos. No contexto do gerenciamento de custos, a eficácia é geralmente medida usando uma métrica de valor, como custo Total de propriedade (TCO). A relação custo-eficácia é geralmente medida usando uma análise de custo-efetividade.É importante notar que a solução mais econômica pode não ser (e, de fato, frequentemente não é) a compreensão mais econômica dessa diferença é essencial na elaboração de estratégias de gerenciamento de custos que incorporem a maximização da economia de custos e a geração de valor a longo prazo.

as empresas medem sua eficiência de custos comparando os custos de negócios incorridos com a produção produzida (para um produto) ou a receita gerada (por um processo). Tem longevidade e potencial muito poderosos embutidos, pois há literalmente sempre espaço para melhorias.

dicas para alcançar a eficiência de custos

todas as empresas têm suas próprias metas e necessidades únicas. Mas alcançar a eficiência de custos é um objetivo que importa para todos os negócios. Seguir algumas práticas recomendadas simples pode ajudar as organizações a identificar oportunidades para alcançar e, com o tempo, melhorar sua eficiência de custos em todas as áreas de seus negócios.

realizar uma análise de Custo-benefício

cada decisão de gastos tem o potencial de ajudar ou dificultar o crescimento, a força competitiva e a lucratividade de um negócio. Executar uma análise de custo-benefício permite comparar as vantagens e desvantagens relativas que vêm com diferentes decisões de negócios. Essas análises são geralmente realizadas por uma das duas razões:

• uma decisão comercial é revista para determinar se os seus benefícios associados superam os seus custos (e em caso afirmativo, em que grau) e se, com base nessas informações, deve ser prosseguida.
• duas ou mais decisões de negócios são comparadas para determinar o benefício total que cada uma Fornece em comparação com os custos totais associados à sua prossecução.

uma análise de custo muito básica segue uma série simples de etapas.

1. para cada decisão comercial potencial, prepare uma lista dos custos associados, bem como uma lista separada dos benefícios associados. Ambas as listas devem ser tão abrangentes quanto possível.
   os custos potenciais incluem:

• custos diretos, por exemplo, matérias-primas, mão de obra, inventário, etc.
• custos indiretos, por exemplo, aluguel, serviços públicos, despesas gerais, etc.
• custos de oportunidade, por exemplo, compromissos de tempo necessários que podem impedir a busca de outras oportunidades, os custos relativos de fabricação de um produto internamente vs. terceirização de produção, etc.
• custos intangíveis, por exemplo, impacto na reputação, impacto na saúde e segurança dos funcionários, etc.
• custos relacionados com o risco, por exemplo Avaliação de impacto ambiental, requisitos de conformidade regulatória, ameaças competitivas existentes, etc.

os benefícios potenciais incluem:

• benefícios tangíveis, por exemplo, maiores vendas ou receita.
• benefícios intangíveis, G. processos mais rápidos/precisos, maior moral da equipe, maior satisfação do cliente, maiores benefícios para o cliente, etc.
• maior vantagem competitiva ou participação de mercado.

1. aplique um valor monetário a cada item em ambas as listas. Você pode evitar sub ou superestimações caras, baseando-se em dados de gastos existentes. Uma solução abrangente de aquisição para pagamento, como a Planergy, simplifica o processo, fornecendo um ambiente de dados centralizado e poderosas ferramentas de automação e análise.
2. Total e compare os valores para cada lista para determinar se os benefícios líquidos superam os custos potenciais. Se o fizerem, prosseguir com a decisão provavelmente o ajudará a atingir seus objetivos. Caso contrário, é hora de procurar outras soluções ou revisitar cada um dos custos associados para determinar se eles podem ser reduzidos.A complexa economia global de hoje é impulsionada em grande parte pelo Big Data, e sem as ferramentas necessárias para coletar, organizar e analisar esses dados, as empresas sacrificam sua capacidade de competir efetivamente. A escolha de uma solução de aquisição a pagamento construída especificamente, como a Planergy, oferece vários benefícios concretos que simplificam a análise de custo-benefício e facilitam a implementação do processo e os aprimoramentos de gerenciamento de gastos que crescem ao longo do tempo por meio da melhoria contínua.

   considere esses benefícios:

   • gerenciamento de dados centralizado baseado em nuvem. As decisões de negócios cruciais são baseadas em mais do que apenas uma única fonte de dados. Conectar e padronizar as fontes de dados díspares dentro de sua organização—interna e externa—garante que você tenha dados completos e limpos prontos para análise, esteja avaliando um investimento, adquirindo materiais sustentáveis para um novo produto ou otimizando seu gerenciamento de fluxo de caixa.
   • melhor gestão do risco para custos reduzidos relacionados com o risco. O armazenamento e o acesso em nuvem centralizados e protegidos reduzem o risco de interrupção dos negócios. As melhorias nos processos automatizados, como a compra guiada e a integração total dos catálogos de fornecedores, reduzem o gasto do maverick e a fraude de faturas. A automação também melhora a conformidade do contrato para ambas as partes.
   • custos de materiais reduzidos e um impacto ambiental menor. A eliminação de fluxos de trabalho manuais e de papel gera economias imediatas substanciais para a maioria das organizações, reduzindo a necessidade de materiais, armazenamento e consumo de energia. Também aumenta a ecofriendliness de uma empresa, diminuindo sua pegada de carbono. A automação de processos minimiza a necessidade de supervisão e intervenção humana e elimina o erro humano, aumentando a eficiência e reduzindo os custos operacionais.Aplicativos escaláveis, baseados na web e econômicos e gerenciamento de dados minimizam as necessidades de hardware e energia (uma vez que aplicativos e dados podem ser acessados de qualquer dispositivo ou plataforma, e nenhum servidor local é necessário), reduzindo o TCO para investimento em TI e aumentando o ROI.
   • a melhoria contínua torna-se S. O. P. A inteligência Artificial e o aprendizado de máquina ajudam os processos automatizados a avaliar e melhorar seu próprio desempenho ao longo do tempo, reduzindo custos e aumentando a eficiência.
   • a aquisição torna-se um centro de valor e uma potência estratégica. Processos otimizados e ROIs disparados são apenas parte da equação. Obter controle total e visibilidade sobre os dados de gastos permite que eles sejam mais eficazes (e eficientes!) analisados, fornecendo insights ricos, revelando oportunidades ocultas e ajudando a mudar todo o seu negócio para uma base mais competitiva por meio de decisões mais estratégicas.

   pratique preços proativos

   dependendo da sua estratégia geral, assumir a posição de Provedor de baixo custo pode melhorar significativamente a eficiência de custos. Oferecer bens e serviços a um custo mais baixo, qualidade ou ambos podem ajudá-lo a capturar clientes para os quais o preço é a prioridade mais alta e estabelecer uma base competitiva forte dentro desse espaço.

   alternativamente, no espaço de luxo, pode ser possível cobrar preços mais altos sem aumentar custos ou qualidade (e, assim, melhorar a eficiência de custos), alavancando o valor intangível criado por uma marca ou tendência do consumidor.

   contextualizar a eficiência de custos dentro de sua estratégia de gerenciamento de negócios maior

   a eficiência de custos é absolutamente crítica para o sucesso, mas é mais eficaz quando apoiada e informada por outras estratégias de negócios.

   o potencial de criação de valor, por exemplo, pode adicionar algum contexto muito necessário às suas análises de custo-eficiência.

   Considere este cenário:

   Empresa XYZ está olhando para investir em novos materiais para o seu novo Widget. O Investimento A fornece materiais sustentáveis e de maior qualidade e será atendido por um fornecedor local confiável com quem a empresa XYZ tem um forte relacionamento existente.

   o investimento B é mais barato, mas usa materiais mais tradicionais e menos ecológicos. É atendido por um fornecedor bem recomendado, mas ainda não testado, em outro país. O fornecedor B também teve recentemente alguns problemas significativos de conformidade com o trabalho que já foram abordados.

   com base apenas no ROI e nos custos relativos de curto prazo, o investimento B parece mais atraente. Mas o Investimento A tem o potencial de proporcionar economias adicionais significativas a longo prazo de várias maneiras:

   • melhores materiais se traduzem em benefício do cliente, melhorando a qualidade.Materiais sustentáveis fornecem um impulso de reputação e garantem mais negócios do consumidor com mentalidade ecológica, uma empresa demográfica que a XYZ está interessada em garantir. Além disso, a empresa evitará qualquer dano potencial à reputação que possa ocorrer ao se associar ao fornecedor B.
   • os produtos de origem local são menos suscetíveis a interrupções na cadeia de suprimentos e os fornecedores podem responder mais rapidamente durante um desastre.
   • a relação de fornecedor existente com o fornecedor a provavelmente será fortalecida ainda mais por esta compra e pode levar a oportunidades futuras para obter preços mais baixos, alavancando economias de escala ou criando valor rígido e baixo por meio de parcerias estratégicas e desenvolvimento adicional de produtos.

   ter a imagem completa disponível torna mais fácil escolher a opção mais eficaz e eficiente ao planejar seus gastos.

   faça da eficiência de custos parte de sua estratégia de sucesso

   é apenas uma única parte de um paradigma maior de gerenciamento de gastos e planejamento financeiro. Mas para as empresas que entendem sua utilidade e adotam o poder das ferramentas de transformação digital com uma solução abrangente de compras, a eficiência de custos pode fornecer uma base sólida para a criação de valor orientada para compras, maior eficiência operacional e melhores decisões estratégicas.