O que é gerenciamento de projetos extremo e é certo para sua equipe?

os projetos de hoje são diferentes dos projetos de 10 ou 20 anos atrás. Principalmente graças à introdução da internet e subsequente software baseado em nuvem, bem como ao conceito do que é um serviço profissional entrando em jogo, A maneira como trabalhamos-e, portanto, nossos projetos — passou por uma revolução.

a forma como os projetos estão agora: os requisitos do projeto podem mudar diariamente, e espera-se que as equipes responsáveis lidem com essas situações de forma fluida. As partes interessadas querem mais envolvimento com projetos enquanto ainda estão em processo, o que significa que podem mudar de ideia (e criar trabalho extra para as equipes) a qualquer momento. Notícias sobre questões políticas, econômicas ou ambientais quebram 24 horas por dia, 7 dias por semana, e as equipes precisam mudar de marcha para responder de acordo.

o gerenciamento tradicional de projetos (TPM) normalmente não está equipado para lidar com essa nova era de projetos. O fluxo de trabalho passo a passo (por exemplo, o modelo em cascata), cronogramas rígidos e requisitos rígidos têm dificuldade em se adaptar à necessidade de mudança no meio de um projeto. As atualizações do plano exigem que os membros da equipe pulem nos aros e consultem vários gerentes antes de obter a aprovação final. Essas restrições estrangulam o progresso e acabam empurrando os projetos TPM acima do orçamento e dos prazos anteriores.

os projetos de hoje são frequentemente mais adequados para gerenciamento extremo de projetos.

o que é o Extreme Project Management?

o gerenciamento extremo de projetos (XPM) é curto e flexível, onde o gerenciamento tradicional de projetos não é. O gerenciamento tradicional de projetos significa criar um plano e cumpri-lo, geralmente para projetos de longo prazo. O XPM permite que você altere seu plano de projeto, seu orçamento e seu resultado final para atender às necessidades em mudança, não importa em que estágio o projeto esteja, e geralmente envolve projetos que duram apenas algumas semanas ou mesmo apenas dias.

XPM destina — se a ajudá-lo a gerenciar o desconhecido-aquelas variáveis que mudam e aparecem à medida que um projeto progride. No final do seu projeto, trata-se de entregar o resultado desejado, não simplesmente o resultado originalmente planejado. As pessoas que percebem no meio de um projeto que o produto original não é ideal têm margem de manobra para modificar o plano. As equipes que usam o XPM devem estar dispostas a fazer várias tentativas para acertar, em vez de simplesmente se concentrar em Concluir tudo após a primeira tentativa.

o gerenciamento extremo de projetos é ideal para você?

como você sabe se seu projeto requer gerenciamento extremo de projetos? Aqui estão algumas características comuns de projetos extremos:

• ritmo acelerado de trabalho
• projeto de alta complexidade de necessidades e resultados
• Freqüentes mudanças para os requisitos do projeto conforme o projeto progride
• Ensaio-e-erro abordagem para ver o que funciona
• Auto-correcção do processo quando as coisas dão errado para voltar à pista
• Um afastamento da hierarquia na tomada de decisão
• Pessoas-projetos voltados, em vez de orientada a processos (as pessoas não se adaptar seus projetos para ajustar o modelo, eles se adaptam modelos para ajustar o projeto)

Se isso soa como o seu trabalho, considere XPM e como você pode adote essa abordagem.

como executar o gerenciamento extremo de projetos

o gerenciamento extremo de projetos deve ser rápido e ágil. Comece reunindo uma equipe de pessoas ao seu redor que estão dispostas e prontas para abraçar esse significado de mentalidade ágil. Se os membros da sua equipe preferirem um trabalho lento e obter todas as decisões aprovadas pela alta administração, isso não funcionará.

depois de montar sua equipe estrela, siga estes passos:

1. crie um plano de projeto com gerenciamento de projetos extremo em mente. Isso significa esperar mudanças, reconhecer que os cronogramas podem mudar e deixar espaço para erros.
2. para garantir o sucesso, certifique—se de que seu plano responda a todas essas perguntas (do livro eXtreme Project Management de Doug DeCarlo):
   – quem precisa de quê e por quê?—podemos obter o que é preciso para terminar?
   —vale a pena?
3. Programe o trabalho em ciclos curtos – algumas semanas no máximo.
4. tenha uma reunião de início de projeto para dar a todos o resumo completo do trabalho envolvido e deixar as pessoas animadas para trabalhar em um grande e novo projeto. Responda a todas as perguntas e comunique as expectativas com clareza. Faça da visibilidade do projeto uma prioridade a partir do dia 1.
5. Comunique-se com seu cliente com frequência, ouça atentamente seus desejos e necessidades e transmita seus comentários para sua equipe imediatamente.
6. acompanhe os ciclos de trabalho com check-ins, sessões de revisão e reuniões de re-alinhamento se o projeto parecer estar ficando fora do caminho certo.
7. quando os projetos ou ciclos terminarem, comemore cada vitória. Faça com que as equipes se sintam apreciadas para mantê-las animadas com o trabalho exigente. Considere começar cada reunião listando as realizações da equipe desde a última reunião ou fazer com que todos listem uma realização da qual se orgulhem.

não configure mais processos do que você precisa para concluir o projeto. O gerenciamento extremo de projetos aconselha a beijar seus projetos-mantenha-o simples, estúpido. Cada projeto provavelmente exigirá etapas diferentes e modelos diferentes, portanto, personalize cada projeto para atender às suas necessidades. Se sua equipe insistir que você está tornando os processos muito complicados, corte etapas extras.

Extreme Project Management for Changing Projects

se você se identificou com os problemas do gerenciamento tradicional de projetos ou as características de projetos extremos, considere ler mais sobre o XPM para sua equipe. Sugiro o livro mencionado acima, eXtreme Project Management de Doug DeCarlo. Ele entra em detalhes sobre tudo o que você deve saber para começar com o XPM, incluindo dicas para reuniões sugeridas, lidar com as partes interessadas e resolver obstáculos do projeto.

fez a mudança de TPM para XPM com sucesso-ou mesmo sem sucesso? Conte – nos sobre sua experiência e o que o fez dar o salto nos comentários abaixo. Adoraríamos aprender com sua conta em primeira mão.