O que é o processo de offboarding no RH?

o que é offboarding?Offboarding é o processo de desengajar um funcionário de sua posição dentro de uma empresa, uma prática usada tanto para funcionários que optam por sair quanto para aqueles que são demitidos.

embora o processo de integração seja uma reminiscência de embarcar em um avião, ajudando novas contratações a se adaptarem a um novo emprego, o processo de offboarding refere-se ao desembarque, fornecendo aos funcionários uma estrutura estruturada ao sair de um cargo.

um bom programa de offboarding deve:

• Minimizar a interrupção dentro da empresa
• Proteger as informações confidenciais da empresa
• Ganho útil de realimentação da saída do funcionário
• Incluir um gracioso despedida
• Fornecer a partida do empregado com a terceirização de serviços, se necessário

Por que deve líderes de RH cuidados sobre a exclusão?

um programa de offboarding bem planejado e suave é a chave para manter:

• reputação da Empresa
• segurança de Dados
• Positivo cultura da empresa

bem-Sucedida de exclusão permite que o empregador e a saída de funcionários para manter uma relação de respeito mútuo durante e após o término da relação de negócio.

o que o RH pode fazer para garantir um offboarding bem-sucedido?

HR pode criar um programa de offboarding abrangente e compassivo que inclui esses componentes:

• atualizar colegas de trabalho. O RH pode enviar e-mails aos membros da empresa assim que eles souberem que um funcionário estará saindo. Isso minimiza os rumores que podem prejudicar a reputação do funcionário que parte.
• elabore os documentos legais necessários. Uma carta de demissão ou rescisão, documentos de benefícios e uma carta de não divulgação são documentos que protegem o empregador e o empregado. É melhor prepará-los com antecedência e armazená-los no sistema de rastreamento de candidatos da empresa.
• a transferência de experiência garante que a experiência e o conhecimento do funcionário que parte estejam organizados e prontos para a próxima contratação. Se o funcionário estava em contato com os clientes, encaminhe e-mails do cliente para um colega de trabalho.
• recuperar propriedade da empresa. Mantenha um inventário de todos os itens que o funcionário que parte tem em posse, para garantir uma recuperação completa de todos os bens da empresa. Isso inclui: laptop, keycard, crachás de identificação, uniforme, etc.
• Comunique-se com ele. Proteja a privacidade da empresa e as informações classificadas, garantindo queele desativa o computador do funcionário, os sistemas de computador internos e remove o acesso aos dados.
• planeje uma entrevista de saída. Procure ser sensível às necessidades e perspectivas do funcionário. Esta é uma oportunidade fundamental para aprender com o funcionário que parte sobre as falhas da empresa que precisam ser melhoradas. Mostrar gratidão o RH pode organizar uma festa de despedida e um presente personalizado para mostrar boa vontade, enquanto o funcionário embarca em sua próxima jornada.
• recomendar serviços de substituição. Informe ao funcionário que está saindo que a empresa pode ajudá-lo a procurar um novo emprego (se necessário), por meio de parceria com uma agência de serviços de substituição. Isso pode fornecer ao funcionário uma vantagem quando estiver de volta ao mercado de trabalho.

como um processo de offboarding suave pode melhorar a cultura da empresa?

um bom processo de offboarding beneficia tanto o funcionário que parte quanto os demais funcionários, permitindo que o funcionário que parte saia em bons termos, mantendo a lealdade da empresa e o engajamento dos funcionários.

o offboarding amigável também deixa a porta aberta para “funcionários do Bumerangue”, aqueles que querem voltar a trabalhar para a empresa em um ponto posterior. Isso mostra que a empresa é tão boa que vale a pena voltar.Um processo abrangente de offboarding que leva em conta o bem-estar de todos os funcionários, aqueles que partem e aqueles que ficam, pode levar a um período de transição mais suave para todos, construindo uma cultura de empresa que incorpora um espírito vibrante de bem-estar.