o que é um número de identificação de Candidato / funcionário / contratado?

enableHR oferece gerenciamento centralizado e completo de registros sem Arquivos de papel pesados, maximizando a proteção e conformidade para candidatos atuais e arquivados, funcionários, contratados e questões de saúde e segurança no trabalho. Cada registro gerenciado por meio do enableHR tem um perfil dedicado onde você pode rastrear detalhes importantes e gerenciar a documentação crítica.

para garantir a otimização do enableHR, é importante que todos os registros recebam um número de ID exclusivo, pois o sistema depende desse número ao concluir uma série de processos importantes. Por exemplo, um número de identificação de funcionário exclusivo permitirá que o sistema identifique e vincule automaticamente a documentação a um funcionário específico de acordo com seu número de identificação exclusivo. Se um funcionário não tiver um número de identificação exclusivo, os usuários podem precisar reservar um tempo para atribuir documentos manualmente a um registro de funcionário.

um número de identificação de funcionário exclusivo pode ser qualquer sistema de numeração que melhor se adapte à sua estrutura organizacional. Por exemplo, alguns sistemas de tecnologia de folha de pagamento atribuem automaticamente aos funcionários um número de identificação. Para empresas que possuem um sistema de folha de pagamento pré-existente configurado, recomenda-se que o mesmo sistema de numeração de funcionários seja usado no enableHR.

os números de identificação dos funcionários são inseridos manualmente no enableHR ou importados para o sistema a granel por meio de nossos importadores. Observe que a EnableHR não suporta IDs de funcionários com espaços. Veja como posso criar um novo funcionário? artigo para informações mais detalhadas.

como atualizar o número de identificação de um funcionário

as instruções abaixo demonstrarão onde um usuário pode localizar e/ou alterar um número de identificação de funcionário. As mesmas etapas podem ser aplicadas para outros tipos de registros, mas variam um pouco se você precisar localizar IDs de candidatos ou contratados, pois precisará ir para o módulo e guias relevantes.

1. Primeiro, faça login no enableHR. Você deve ver automaticamente o módulo de gerenciamento de Funcionários.

2. Selecione a guia funcionários se ainda não tiver sido selecionada.

3. Procure o funcionário pelo nome ou sobrenome. Você pode filtrar as opções de pesquisa por ramo e status.

4. Exibir o ID do funcionário no resumo; ou

5. Clique no nome do funcionário apropriado para visualizar o registro do funcionário.

6. A página de detalhes deve aparecer automaticamente. Clique em Editar nas guias detalhes do funcionário.

7. Role até a parte inferior da página até a seção Detalhes do emprego. Agora você deve ser capaz de visualizar e/ou alterar o campo Employee ID: conforme necessário.

8. Depois de fazer as alterações necessárias, clique em Atualizar para enviar as alterações.

ID interno

um número de ID interno é um ID exclusivo que o enableHR gera automaticamente. Em nossos importadores, ele pode ser usado como um identificador de Registro exclusivo, na ausência de um ID de funcionário. Além disso, ao aconselhar a experiência do cliente sobre questões relacionadas a registros, é sempre aconselhável fornecer o ID interno para destacar onde o problema está ocorrendo.

o exemplo abaixo demonstrará onde localizar o número de identificação interno de um registro de funcionário. As mesmas etapas podem ser aplicadas para outros tipos de registros, mas variam um pouco se você precisar localizar IDs de candidatos ou contratados, pois precisará ir para o módulo e guias relevantes.

1. Como acima, quando você faz login no enableHR, você deve ver automaticamente o módulo de gerenciamento de Funcionários.

2. Selecione a guia funcionários se ainda não tiver sido selecionada.

3. Procure o funcionário pelo nome ou sobrenome. Você pode filtrar as opções de pesquisa por ramo e status.

4. Clique no nome do funcionário apropriado para visualizar o registro do funcionário.

5. O número de identificação interno está localizado na barra de endereços na parte superior do navegador da web. O número exclusivo para cada registro de funcionário está localizado após as letras ” id=”.

*observe* este número de identificação interno é gerado pelo sistema e não pode ser alterado.

*Nota importante * – para os clientes que adquiriram nossa funcionalidade de integração Meridian, esteja ciente de que as alterações nos IDs dos funcionários podem ser prejudiciais à integridade dos dados em ambos os sistemas. Como o ID do funcionário é o identificador exclusivo usado para mapear e identificar funcionários dentro dos sistemas, quaisquer alterações feitas em ambos os sistemas devem ser refletidas imediatamente para evitar problemas. Por exemplo, se uma alteração do ID da folha de pagamento for feita a um funcionário pré-existente no Meridian, certifique-se de que a mesma alteração seja feita no ID do funcionário no enableHR antes da próxima sincronização.