O que é uma carta de encomenda?

uma carta de pedido, também chamada de ordem de compra, é uma carta formal emitida por empresas para solicitar bens ou serviços de um fornecedor. Esta carta funciona como um contrato entre o comprador e o vendedor, de acordo com About.com. Ele descreve os detalhes da mercadoria ou do serviço, incluindo de preço, quantidade, prazos, forma de pagamento, data de entrega solicitada e o endereço do local em que a ordem deve ser entregue.

normalmente, uma cotação de vendas ou carta de oferta é necessária antes que uma entidade comercial emita cartas de pedido. Uma cópia da carta de oferta é então anexada à carta de pedido para servir como prova no caso de surgir uma disputa entre o comprador e o vendedor. O documento também protege o vendedor caso o comprador se recuse a pagar.As empresas geralmente emitem cartas de pedido para expressar explicitamente suas intenções aos fornecedores escolhidos depois de passar por um processo chamado requisição de compra. Este é um processo no qual os agentes de compras de uma empresa de compra convidam Fornecedores em potencial para licitar bens ou serviços solicitados por um departamento dentro da empresa. Os agentes de compras concedem o pedido, por meio da emissão de um pedido de compra, ao fornecedor com a menor oferta ou as melhores condições de pagamento.