Organização baseada em projeto: vantagens e desvantagens

de acordo com PMBOK®, organizações baseadas em projetos (PBOs) referem-se a várias formas organizacionais que criam sistemas temporários para a realização de seu trabalho. As empresas que precisam e esperam inovação rápida provavelmente serão e serão adequadas para organizações baseadas em projetos. Muitas empresas gostam de entretenimento, construção, aeroespacial, etc. organize seu trabalho dividindo-o em vários projetos. Em uma estrutura funcional, os departamentos são criados para organizar o trabalho com base em especialidades como marketing e finanças. No entanto, em uma organização baseada em projetos, a maioria das funções de negócios é organizada em projetos. Um gerente de pequenas empresas deve considerar a adoção de uma estrutura baseada em projeto, pois melhora a eficiência do trabalho. A implementação do gerenciamento baseado em projetos também oferece maior capacidade de resposta, permitindo que ele se ajuste rapidamente às mudanças no mercado. Considerando o funcionamento das organizações baseadas em projetos, aprenderemos sobre a estrutura baseada em projetos e as vantagens das organizações baseadas em projetos neste artigo.

fundamentos da estrutura organizacional baseada em projetos

como o nome sugere, no PBOs, os projetos são as principais unidades de realização de empreendimentos. Há um CEO ou diretor no topo e gerentes de vários departamentos sob ele. Sob eles estão equipes de projeto que consistem em vários membros, como analista, arquiteto, desenvolvedor, testador, etc.

PBOs podem ser formados por diferentes tipos de organizações, incluindo funcional, matriz. A implementação de um sistema baseado em projeto na organização pode diminuir a hierarquia e a burocracia na organização. Os PBOs se concentram no resultado final dos projetos, em vez de políticas e posições desnecessárias.

funcionamento da organização baseada em projetos

um projeto se concentra em uma tarefa ou alvo específico. Pode ser para desenvolvimento interno ou para um cliente. Para utilizar essas oportunidades de negócios, as empresas montam projetos para trabalhar de acordo com as necessidades individuais. O cliente sugere feedback e a equipe trabalha de acordo com ele.

o gerente é responsável pela qualidade geral do projeto. Ele garante que os projetos tenham acesso à equipe com a experiência funcional certa. As responsabilidades dos gerentes de projeto incluem escolher os membros da equipe, atribuir tarefas a eles e monitorar o desempenho. Os membros da equipe executam todos os planos e fazem todo o trabalho.

> Vantagens da Organização por Projecto

Inúmeras vantagens estão associadas com o projeto de organização de base:

• Oportunidade: Devido às interações entre tarefas do projeto e estratégias da organização, seus produtos e serviços são melhores, que por sua vez aumenta o valor da empresa e, assim, oportunidades para inovações e melhorias também foram aprimoradas. Tato: a natureza dinâmica de um projeto permite que seus membros sejam expostos a diferentes conhecimentos e habilidades. Eles têm experiência em lidar com desafios novos e emergentes.
• gestão do conhecimento: um fluxo desinibido de transferência de conhecimento é incentivado em organizações baseadas em projetos. Eles criam repositórios de “lições aprendidas” nos quais compartilham e transmitem suas experiências e conhecimentos a projetos sucessivos, melhorando assim o padrão geral e a qualidade do desempenho do projeto. Eficácia: a flexibilidade estrutural dos PBOs facilita a alocação de recursos físicos e humanos para empreendimentos que são de maior benefício para a organização.
• igualdade: As chances de política interna e favoritismo reduzem em grande medida.
• avaliações: Uma vez que o gerente presta atenção individual a cada membro de suas avaliações de equipe, e a dedicação dos membros da equipe aumenta. Flexibilidade: o tempo de resposta e a flexibilidade melhoram porque o gerente tem autoridade direta sobre as operações do projeto.

desvantagens da organização baseada em projetos

• uma equipe de projeto destina-se a fornecer resultados, de preferência sem a ajuda de ninguém. O isolamento de outras equipes pode ser uma desvantagem.
• com menos comunicação entre equipes, a transferência de conhecimento pode ser um problema.
• quando o pessoal continua mudando de um projeto para outro, a continuidade da carreira e o crescimento profissional dos funcionários sofrem.

Conclusão

As desvantagens em comparação com vantagens são bastante insignificante e desprezível. As organizações baseadas em projetos são especialmente adequadas para organizações de pequenas ou médias empresas, desejando um rápido desenvolvimento da organização e produtos de alta qualidade. Os PBOs baseiam-se e trabalham na filosofia de que cada pequeno fragmento do trabalho é importante, independentemente do tamanho e estrutura da organização. É por isso que o trabalho é dividido em projetos para que a atenção individual e exclusiva possa ser dada ao trabalho. Dê a si mesmo a chance de evoluir em sua função de gerenciamento de projetos com o treinamento de certificação PMP e obter as melhores habilidades e práticas em gerenciamento de projetos.

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