Perguntas Frequentes

Q. Esta é uma ligação de departamento ou nível universitário, sem implicações para o financiamento da Administração Central ou outros compromissos. Por que devo desenvolver um acordo formal e encaminhá-lo por meio de Programas Internacionais?

A. Existem muitas razões pelas quais você deve desenvolver um acordo formal, incluindo:

• para garantir que os acordos de intercâmbio de estudantes e estudos no exterior sejam completos e precisos. As questões a considerar incluem: inscrição dos alunos; mensalidade; seguro de saúde; taxas; habitação; transferência de crédito; rastreamento de troca/saldos recíprocos por razões financeiras; estudar no exterior bolsas de estudo; e requisitos de língua estrangeira.
• para seguir os procedimentos corretos de admissão e imigração para alunos/pesquisadores/professores. As questões a serem consideradas incluem: regras e regulamentos federais sobre o status do visto e a tributação dos pagamentos feitos aos participantes que chegam; credenciais necessárias para admissão se o estudo universitário for proposto; e requisitos de proficiência em Inglês para estudantes.
• para evitar duplicação. Em muitos casos, outro departamento ou faculdade de IU já pode ter uma ligação formal com a instituição em questão. Pode ser mais eficiente adicionar um projeto específico a um acordo existente. A atividade de vários departamentos com a mesma instituição pode indicar a necessidade de um MOU geral de nível institucional.
• para localizar possíveis fontes de financiamento para atividades de ligação. O Gabinete de subvenções do IP pode ajudar a encontrar subvenções e outras oportunidades de financiamento para as atividades de ligação propostas. Programas internacionais podem ter algum financiamento disponível para desenvolver ligações especialmente promissoras ou especialmente ligações de longa data com fortes registros de atividade.
• para identificar outros professores / departamentos com interesses semelhantes em regiões específicas do mundo ou tópicos específicos de pesquisa internacional. O IP mantém um banco de dados de ligações com informações de contato relevantes do corpo docente e pode auxiliar no desenvolvimento de projetos interdisciplinares e aplicações de subsídios.
• para utilizar modelos e melhores práticas existentes. A IP pode aconselhar sobre outros acordos de ligação bem-sucedidos e fornecer modelos e linguagem padrão em relação a obrigações financeiras, declaração de não discriminação, etc.
• para divulgar sua atividade. A unidade de comunicações e relações da IP pode desenvolver comunicados de imprensa sobre atividades de ligação internacional.

Q. Quais são os diferentes tipos de acordos de ligação?

A. Os acordos formais de ligação podem incluir:

• Memorando de Entendimento (MOU) = Geralmente um acordo geral para colaborar em uma ampla variedade de atividades, incluindo joint-educativas, de formação e/ou actividades de investigação; o intercâmbio de acadêmicos, docentes, investigadores, alunos de pós-graduação e de graduação; a troca de informações (incluindo o intercâmbio de materiais de biblioteca); e a formação prática. A existência de um MOU formal pode ajudar a garantir financiamento para atividades de ligação ou a receber reconhecimento de funcionários universitários e organizações governamentais. O MOU pode ser a base para futuros acordos de intercâmbio de estudantes ou memorandos de acordo. Outros arranjos específicos que podem ser baseados na base de um MOU geral incluem intercâmbio de professores e funcionários, acordos de estudo de curto prazo no exterior e programas de dupla graduação (veja abaixo). O corpo docente da IU que está interessado em estabelecer um novo memorando de Entendimento para a IU deve primeiro preencher o “formulário de proposta de Memorando de Entendimento”, que deve ser enviado ao reitor Associado e reitor de Programas Internacionais para revisão.
• Memorando de acordo (MOA) = geralmente um acordo mais específico que reflete um compromisso sincero de planejar e implementar atividades específicas. Um MOA pode ser um adendo a um MOU geral. Vários MOAs específicos de departamento ou faculdade podem servir como adendos a um único MOU institucional. Dependendo da natureza dos acordos adicionais que podem ser anexados ao MOU original, o AP/decano de Programas Internacionais e o presidente da IU podem ser obrigados a assinar esses adendos. Os departamentos iniciantes são aconselhados a consultar Programas Internacionais antes de processar esses acordos adicionais.
• Acordo de intercâmbio de estudantes = um acordo específico para desenvolver um programa de intercâmbio recíproco entre a IU e uma instituição estrangeira. Um contrato de intercâmbio de estudantes pode servir como um adendo a um MOU geral ou pode existir separadamente, sem um MOU, quando a extensão da atividade é limitada apenas ao intercâmbio de estudantes. Em alguns casos, uma troca recíproca pode não ser viável, como quando a instituição parceira está sediada em um país que dificilmente atrairá os EUA. estudantes (seja por causa de barreiras linguísticas ou instabilidade política) ou quando já existem amplas oportunidades para os alunos da IU estudarem naquele país. Alternativas ao programa de Intercâmbio tradicional existem e podem ser desenvolvidas em consulta com programas internacionais. O corpo docente da UI que está interessado em estabelecer um novo contrato/programa de intercâmbio para a UI deve primeiro preencher o formulário “proposta preliminar para o programa de intercâmbio de alunos”, que deve ser assinado pelo seu DEO e depois encaminhado para o escritório de estudo no exterior para revisão.
• Acordo de intercâmbio de professores/funcionários/bolsistas = um acordo específico para desenvolver um programa de intercâmbio recíproco ou não recíproco de professores, funcionários ou bolsistas (geralmente pós-doutorado) entre a IU e uma instituição estrangeira. Este tipo de acordo pode ser desenvolvido através de um adendo a um MOU geral. Esses arranjos podem existir em um departamento, faculdade ou nível universitário. Existem vários mecanismos de financiamento.
• Acordo de Programa de entrada de estudo no exterior de Curto Prazo = uma organização ou instituição parceira estrangeira ou doméstica recruta estudantes de outro país para estudar na IU em uma base não graduada.
• acordos de articulação = Normalmente, a IU concorda em garantir a admissão aos alunos de uma instituição parceira, desde que determinados requisitos (pontuação TOEFL, GPA, horário mínimo e máximo de crédito, etc.) são atendidas. Esses alunos entram na interface do usuário como alunos de transferência e concluem seu diploma na interface do Usuário.
• Acordo de Programa de dupla graduação = os alunos se envolvem em estudos na IU e em outra instituição, geralmente sequencialmente, recebendo diplomas separados de cada instituição (a B. S. da instituição parceira e a M. S. da IU, por exemplo.) Programas de grau duplo muitas vezes encurtam o tempo que levaria para perseguir os dois graus separadamente.
• Acordo de Programa de Graduação conjunta = estudantes de uma instituição parceira buscam estudos que levem a um diploma em sua instituição de origem e, simultaneamente, um diploma da IU (um único grau conferido simultaneamente por duas instituições). Nota: atualmente, não há diplomas conjuntos oferecidos pela IU com uma instituição parceira no exterior.

Q. E se eu quiser desenvolver um programa de estudo no exterior?

A. estudar no exterior em Programas Internacionais negocia e assina acordos com prestadores de estudos no exterior e trabalha com professores no desenvolvimento de programas liderados por professores. Entre em contato com o Diretor Associado de estudos no exterior para obter mais informações.

Q. os modelos de contrato estão disponíveis?

A. Os Modelos para diferentes tipos de acordos de ligação são fornecidos como diretrizes. A IU se esforça para ser sensível às preocupações culturais e legais das instituições parceiras, o que pode exigir a adaptação desses modelos para atender a necessidades específicas. Ao mesmo tempo, Programas de interface do Usuário, faculdades e departamentos são fortemente encorajados a desenvolver todos os novos acordos de ligação com a cooperação de Programas Internacionais, para garantir que as preocupações legais e outras também sejam atendidas.

Q. quem deve ser listado como” contato ” no documento?

A. O contato geralmente será o membro do corpo docente que iniciou o projeto ou atividade com a instituição parceira estrangeira ou uma pessoa da equipe apropriada do Departamento desse membro do corpo docente. Essa pessoa pode ser contatada cerca de uma vez por ano para obter informações sobre atividades de ligação.

Q. Qual é a duração padrão de um acordo de intercâmbio de MOU/MOA/estudante?

A. Os acordos gerais de intercâmbio de estudantes e MOUs devem ser válidos por um período de cinco anos a partir da data de vigência e podem ser renovados antes da data de expiração por acordo entre as partes. Um MOA específico geralmente permanecerá efetivo pelo período de tempo necessário para concluir um projeto ou conjunto específico de projetos.

Q. quem precisa assinar um acordo?

A. uma Vez que um projecto de acordo tenha sido revisado e aprovado por todas as partes relevantes, pelo menos, dois originais, versões impressas do documento será encaminhado para assinaturas ou, se a instituição parceira acha que é aceitável, o contrato poderá ser encaminhado para assinatura eletrônica em vez disso. Em alguns casos, uma versão não inglesa do contrato também pode ser exigida pela instituição parceira (a tradução deve ser verificada).

o Mous Institucional deve ser assinado pelo reitor Associado e Decano de Programas Internacionais, e pelo presidente da IU. Departamento, faculdade ou MOAs específicos do programa devem ser assinados pelo principal membro do corpo docente e/ou DEO, O Reitor da faculdade e o reitor Associado e reitor de Programas Internacionais. Os acordos de intercâmbio de estudantes devem ser assinados pelo reitor Associado e reitor de Programas Internacionais e pelo vice-presidente executivo e reitor.

um acordo original assinado é mantido arquivado por programas internacionais e adicionado ao banco de dados de ligações internacionais, enquanto o outro é mantido pela instituição parceira.

Q. Como um acordo é avaliado para renovação?

A. IP mantém um banco de dados de todas as ligações formais e é responsável por enviar um lembrete para o contato UI designado para cada contrato antes que ele expire. Se o departamento ou programa de IU inicial desejar prosseguir a renovação do contrato de expiração, eles devem primeiro preencher o formulário” Pedido de renovação do Memorando de entendimento” e enviar o formulário preenchido para Lauren Powers ([email protected]) em Programas Internacionais para iniciar o processo de revisão. Uma vez aprovada a renovação do MOU, eles podem prosseguir com o contato com a instituição parceira para discutir seu interesse em estender o acordo e quais mudanças, se houver, podem ser desejáveis.