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Planejamento de Rede

Desenvolvido por Helga Sigríður Magnúsdóttir

  • 1 Resumo
  • 2 Por Uso de Rede de Planejamento em Gerenciamento de projetos?
    • 2.1
    • 2.2 Descrição da Rede de Planejamento em Gerenciamento de projetos
  • 3 o Aplicativo
    • 3.1 Quatro Tipos de Dependências
    • 3.2 Planejamento de Rede Ferramentas
      • 3.2.1 CPM & PERT
      • 3.2.2 GERT
      • 3.2.3 SNPM
  • 4 Limitações
  • 5 Bibliografia Anotada
  • 6 Referências

Resumo

O sucesso de um projeto de realização depende fortemente a eficácia da fase de planejamento. Este artigo apresentará como usar o planejamento de rede no gerenciamento de projetos, o que pode ser muito desafiador e requer planejamento, gerenciamento e controle cuidadosos. A capacidade de dividir o trabalho e segmentá-lo em diferentes atribuições pode ser fundamental para o sucesso do projeto. Ter um plano abrangente pode explicar a complexidade do projeto e mantê-lo no caminho certo . O planejamento de rede é um termo comum para métodos em que os projetos são estudados como uma série de atividades inter-relacionadas para planejar, gerenciar e controlar projetos .

de acordo com o Guide to the Project Management Body of Knowledge, o gerenciamento de cronograma de projetos inclui vários processos necessários para gerenciar a conclusão oportuna do projeto. Esses processos referem-se, entre outras coisas, a como sequenciar atividades e estimar a duração das atividades. Além disso, eles incluem desenvolver e controlar o cronograma. Os métodos de planejamento de rede ajudam nesse processamento. Os principais objetivos do planejamento de rede São determinar a duração do projeto e o caminho crítico. Além disso, descubra como acelerar um projeto se isso for necessário. Como resultado, é uma base para o agendamento .

as técnicas de planejamento de rede mais conhecidas são o método de caminho crítico (CPM) e a técnica de Avaliação e revisão do programa (PERT). Estes métodos incluem a descrever cada uma das atividades envolvidas no projeto, a ordem em que devem realizar as atividades, e as atividades realizadas em conjunto com outras atividades. O uso de métodos de planejamento de rede resulta em Mostrar atividades que podem ser concluídas simultaneamente e aumenta a eficiência. Além disso, ajuda na tomada de decisões e economiza tempo e, portanto, diminui o custo. Por outro lado, criá-lo usa apenas estimativas, o que pode ser impreciso. Além disso, projetos de grande escala são frequentemente complexos e detalhados e, portanto, realizar o planejamento da rede sobre eles pode ser demorado .

o foco deste artigo será a introdução do planejamento de rede e a descrição de diferentes métodos de TI. Além disso, identifique como aplicar técnicas de planejamento de rede ao gerenciamento de projetos e escolha o método certo para vários projetos. Finalmente, este artigo descreverá a limitação do planejamento de rede.

por que usar o planejamento de rede no gerenciamento de projetos?

história

os métodos de planejamento de rede foram desenvolvidos pela primeira vez no final da década de 1950. as técnicas de planejamento de rede mais conhecidas são a técnica de Avaliação e revisão do programa (PERT) e o método do caminho crítico (CPM), que também foram os primeiros métodos desenvolvidos. Inicialmente, PERT foi construído para preparar e controlar o foguete Polaris, um extenso projeto envolvendo milhares de operações, usando mais de 3.000 empreiteiros. Como resultado, a duração do projeto foi reduzida em dois anos. Muitos contratos governamentais também envolvem o uso de PERT ou uma técnica semelhante devido à sua eficácia. O CPM foi projetado inicialmente para a preparação e coordenação de programas de manutenção de plantas químicas .

Descrição do planejamento de rede no gerenciamento de projetos

o planejamento de rede pode pesquisar vários problemas, como agendamento de Projetos, Análise de risco, minimização de custos ou maximização líquida do valor presente. Portanto, ele pode encontrar o equilíbrio mais adequado entre risco, Qualidade, comprimento e custo. Além disso, o uso do planejamento de rede no gerenciamento de projetos permite que as equipes de projeto visualizem todas as tarefas que precisam ser feitas durante o ciclo de vida de um projeto. Ele também fornece contexto essencial, como duração do trabalho, sequência e dependência do cronograma do projeto. Além disso, ajuda a encontrar o caminho crítico, flutuador livre e total, entre outras coisas .

do ponto de vista da complexidade, a parte central da ISO 21500 discute o gerenciamento de projetos e projetos. Sugere conhecimentos técnicos estruturais a serem implementados em uma sequência específica na forma de atividades. Assim, os projetos operam de forma suave, eficaz e eficiente. Além disso, as atividades relacionadas à complexidade estão ligadas aos processos de planejamento e envolvem as funções necessárias para gerenciar e controlar várias atividades relacionadas ao projeto. O principal objetivo do planejamento de rede no gerenciamento de projetos é ajudar no planejamento, gerenciamento e controle de projetos .

o planejamento de rede é uma categorização sequencial das atividades envolvidas na execução do projeto, acompanhada de uma apresentação gráfica das ações necessárias para o projeto como um todo. Portanto, o planejamento de rede é um modelo distribuído de trabalho a ser feito em um projeto. Uma hierarquia de elementos de trabalho interdependentes, que são processos, tarefas e atividades, é sequenciada e priorizada para identificar e descrever o esforço geral do projeto. Normalmente, a rede do projeto é construída e construída usando gráficos e diagramas hierárquicos ou frequentemente denominados diagramas de rede do projeto .

cada elemento terminal representa uma operação no nível mais baixo da estrutura de divisão de trabalho (WBS) relacionada a um pacote de trabalho. No entanto, embora a WBS não tente decidir a sequência de eventos ou a duração de qualquer atividade, o diagrama de planejamento de rede tenta determinar a série de atividades que ocorrem e as outras atividades (se houver) das quais a atividade depende. Ao realizar o diagrama de planejamento de rede, há uma variedade de técnicas usadas. O gerenciamento de caminho crítico (CPM) e a técnica de Avaliação e revisão de projetos (PERT) são alguns dos métodos mais utilizados. Cada elemento terminal (ou atividade) é representado por um nó em um gráfico em algumas técnicas, enquanto é caracterizado por uma borda em outras (a linha conectando dois nós). Apenas um caminho para cada elemento terminal deve estar através da rede .

Várias seqüências de atividades são incluídas no planejamento de rede que especifica um ou outro aspecto do trabalho, por exemplo, um processo ou fase. O principal critério para a eficiência do planejamento de rede é que cada sequência de atividades deve ter um resultado finito e mensurável e nunca conter referências circulares. Se houver uma referência circular em uma cadeia de operação, ela cria um circuito fechado, resultando em um ciclo infinito .

um diagrama de planejamento de rede permite que o gerente de projeto avalie a sequência de eventos mais provável de um projeto e fornece a base para um cronograma prático do projeto. Ele permitirá que o gerente de projeto meça a duração total necessária para o projeto, determine a ordem em que as tarefas precisam ser concluídas e destaque essas tarefas vitais para o cronograma do projeto. Assim que a WBS for concluída, o gerente de projeto terá uma lista de tarefas em diferentes estágios de decomposição para atingir o objetivo do projeto. Para permitir que um cronograma seja gerado, o gerente de projeto agora decide as dependências da tarefa e o comprimento de cada tarefa. O software de gerenciamento de projetos agora está disponível para executar o agendamento para gerentes de projeto, medir o tempo total necessário para concluir o projeto e definir o caminho crítico do cronograma. Apenas o que os gerentes de projeto precisam fazer é determinar o comprimento de cada tarefa e considerar quaisquer dependências de tarefa. Com base nos dados que eles fornecem, o programa pode gerar gráficos de atividades de rede .

aplicação

é importante dividir os projetos em atividades menores para que os projetos se tornem realizáveis. Além disso, coordenar essas atividades interdependentes e, finalmente, adaptar o projeto e responder às mudanças. Quando o projeto foi dividido em partes menores e as atividades definidas, o agendamento pode começar . No gerenciamento de projetos, existem dois tipos primários usados ao desenhar diagramas de rede, que são o método de diagramação de seta (ADM) e o método de diagramação de precedência (PDM) .

a técnica de diagramação de seta (ADM) refere-se a uma técnica de diagramação de rede de programação na qual as setas representam atividades de programação dentro de um projeto especificado. A cauda ou base da seta define o início da operação no cronograma. A extremidade pontiaguda da seta ilustra o ponto final de um processo selecionado dentro do cronograma. A duração da seta refletirá vagamente o tempo entre. Os pontos aos quais essas operações de planejamento estão conectadas são chamados de nós. Para ilustrar a sequência ou ordem em que essas atividades devem ocorrer, a relação dessas atividades do cronograma é realizada. Este ponto de ligação, ou nó, é tipicamente representado por um pequeno círculo ou esfera. Uma operação com um comprimento de zero pode ser vista no gráfico ADM abaixo. Essas operações são chamadas de operações fictícias e geralmente são representadas usando linhas pontilhadas. Atividades fictícias expressam dependências entre tarefas. A atividade B-D no diagrama abaixo é uma atividade fictícia. Um exemplo de por que um gerente de projeto pode precisar de uma atividade fictícia é se a atividade C é sobre colocar um piso. Ele só pode iniciar uma vez que o concreto é derramado (Atividade B) e as licenças são obtidas na atividade D. em contraste, as atividades B E D não estão diretamente ligadas, o gerente de projeto precisa desenhar uma atividade fictícia entre B E D para demonstrar que C depende de D ser concluído. Além disso, também não é possível que um gráfico ADM encapsule os tempos de lead e lag sem que novos nós e atividades sejam implementados .

Figura 1: Com base na programação do CPM. Ilustração da técnica de diagramação de setas.

o método de diagramação de precedência (PDM) refere-se a uma técnica de gerenciamento de projetos selecionada. O gerente de projeto emprega uma técnica de diagramação de rede de programação para representar graficamente quaisquer atividades de programação conhecidas e pré-existentes por meio da utilização de caixas (que também podem ser mencionadas como nós). Uma vez que todas essas tarefas básicas de programação foram exibidas graficamente nesta caixa ou formato de nó, todas as caixas individuais são conectadas usando uma linha que descreve qualquer relacionamento lógico encontrado para ocorrer. A vantagem fundamental e mais importante de usar a metodologia de estilo do sistema de diagramação de precedência é que ele ajuda o gerente de projeto a visualizar todas as tarefas do plano e seus relacionamentos entre si de forma rápida e eficiente .

Figura 2: com base na programação do CPM. Ilustração do método de diagramação de precedência.

as redes fluem da esquerda para a direita em diagramas de seta e diagramas de precedência. Cada atividade é marcada com um nome exclusivo e, uma vez que todas as suas atividades anteriores estejam concluídas, a atividade pode começar. Por exemplo, de acordo com a atividade do diagrama de nó mostrada acima, a atividade C não pode começar até que a atividade B e a atividade D tenham sido concluídas. Os nós para iniciar e parar devem ser distintos .

Caminho Crítico

o caminho crítico é o menor tempo necessário para concluir o projeto com sucesso. Se o gerente de projeto utiliza o CPM para este projecto e, em seguida, na figura 2 acima, há quatro possíveis caminhos através do diagrama de rede: A-B-C, D-C, D-E e-F-G-H. calculando a duração de cada um desses caminhos, o caminho de D-C tem a maior duração total de 13 dias, e, portanto, é o caminho crítico para este diagrama de rede .

Quatro Tipos de Dependências

Em diagramas de rede, quatro tipos de dependências são principalmente representadas. Eles são Finish to Start (FS), Finish to Finish (FF), Start to Start (SS) e Start to Finish (SF). É possível representar esses quatro tipos de dependências, conforme mostrado abaixo .

Figura 3: com Base nos Diagramas de Rede do Projeto PM. Quatro tipos de dependências explicadas.

Finish to Start (FS): a próxima atividade (sucessora) nesta relação não pode ser iniciada antes que a primeira (predecessora) seja concluída. Nos diagramas de rede, essa é a forma mais comum da dependência usada. Um exemplo desse tipo de dependência é que é impossível iniciar o ladrilho até que a impermeabilização seja concluída. No gráfico ADM, a única relação entre os nós pode ser expressa por uma atividade que é de terminar para iniciar a dependência .

Finish to Finish (FF): nesse tipo de dependência, é impossível concluir a segunda atividade antes que a primeira atividade termine. Normalmente, essa conexão é usada para atingir um marco no final. Por exemplo, se o gerente de projeto for solicitado a concluir um trabalho concreto e o cliente o colocar como um marco no cronograma do gerente de projeto. Este marco será alcançado automaticamente depois que o gerente de projeto concluir a última tarefa, como poring on concrete .

Start to Start (SS): na dependência Start to Start, a segunda atividade não pode ser iniciada até que a primeira atividade comece. Isso é usado para demonstrar que duas atividades começarão simultaneamente. Esse relacionamento é útil ao travar um cronograma. Se a pintura for iniciada em um andar, por exemplo, se estiver pronta, o gerente de projeto começará a pintar no outro andar. Na programação do gerente de projeto, isso economizará tempo .

Start to Finish (SF): nesta relação, uma vez que a primeira atividade começa, a segunda atividade não pode ser concluída. Esta é uma dependência incomum; no entanto, um exemplo dessa dependência é antes que o gerente de projeto possa começar a desligar o sistema antigo, a implementação de um novo sistema contábil precisa ser concluída .

para criar um diagrama de rede, vários requisitos devem ser cumpridos. Para todo o escopo do projeto, as tarefas devem ser especificadas. Deve haver lógica entre as atividades, e a estimativa de tempo de todas as atividades deve ser concluída com antecedência .

Ferramentas de planejamento de rede

CPM & PERT

conforme mencionado anteriormente, as ferramentas de planejamento de rede mais comuns são o CPM e o PERT, e ambos têm características semelhantes. A primeira característica é que é possível dividir o projeto em um conjunto bem definido de atividades ou empregos. É essencial realizar essas atividades em uma sequência específica. Por fim, a operação deve ser iniciada e interrompida dentro de uma determinada sequência .

no entanto, a principal diferença entre essas ferramentas de planejamento de rede é que o CPM é determinista estruturado e PERT probabilístico. Portanto, para projetos tradicionais de rotina com um escopo amplamente conhecido e bem definido, e as possíveis mudanças e riscos afetam apenas marginalmente todo o curso do projeto, recomenda-se o CPM. Além disso, para medir um projeto com uma técnica como CPM, seu comprimento deve ser visto como um valor único para cada atividade, como cinco dias úteis. Por outro lado, a realidade muitas vezes muda e é imprevisível e, portanto, executar estimativas de qualidade razoáveis é difícil e caro. Assim, sugere-se uma abordagem probabilística e o uso de PERT para representar melhor o efeito do risco e da incerteza em um projeto e melhorar a confiabilidade das previsões .

o artigo, “comparação entre técnicas determinísticas e estocásticas de estimativa de tempo” , explica a diferença entre abordagens determinísticas e estocásticas. Menciona-se que as dimensões de duas vezes influenciam o gerenciamento do tempo, que são o tempo real e o tempo do calendário. Além disso, embora existam inúmeras técnicas de estimativa existentes, os determinísticos e estocásticos são os mais comumente usados no processo de estimativa de tempo. Historicamente, a maioria dos profissionais de gerenciamento de projetos usa um ou outro como sua técnica essencial para estimar o tempo. Este artigo examina essas duas técnicas e determina, como outros têm, que nenhum método específico é mais adequado em cada situação de estimativa. Conforme verificado por outros, foi recomendado que o CPM seja usado quando os tempos de atividade são previsíveis (determinísticos) .

em contraste, as técnicas PERT devem ser usadas nos casos em que os tempos de atividade são imprevisíveis (probabilísticos). A PERT fornece uma estimativa mais confiável para projetos que permitem um período de tempo mais prolongado para conclusão e difícil de estimar. Por outro lado, o CPM é uma boa alternativa para projetos tradicionais com tarefas e atribuições previsíveis. Portanto, infere-se, no geral, que PERT oferece um modelo melhor para estimar do que CPM .

GERT

outra ferramenta de planejamento de rede padrão é o GERT. O artigo, “gerenciamento de projetos usando análise GERT” , explica a técnica de modelagem e o pacote de simulação da rede GERT. O GERT é simples de usar, pois exige apenas que o projeto seja:

  1. diagramado em forma de rede.
  2. traduzido para dados de entrada de software que descrevem a rede.
  3. simulado usando o pacote de simulação GERTS-IIIZ 5.

os dados estatísticos podem ser recolhidos em vários nós para o comprimento e a despesa da rede simulando a rede .

SNPM

vários estudos mostraram onde os projetos falham devido à incerteza e estimativas imprecisas. A ferramenta de planejamento de rede Stochastic network Planning Method (SNPM) tem algumas vantagens sobre PERT e GERT. O benefício do SNPM é que ele encontra soluções potenciais com o auxílio de variáveis estocásticas e que todas as possíveis relações sucessoras são levadas em consideração. Nesse processo, se o efeito sobre o projeto mudar, os parâmetros podem ser modificados devido a mudanças nas condições ou tendências tecnológicas do mercado. O SNPM pode, portanto, ser útil como um módulo de sistema especializado .

limitações

no geral, as ferramentas de planejamento de rede são criadas usando apenas estimativas, o que pode ser impreciso. Muitas vezes é difícil usá-lo em projetos de grande escala, pois eles podem ser complicados e detalhados e, portanto, pode ser demorado usando ferramentas de planejamento de rede. Além disso, um dos desafios do planejamento de rede é pressionar o Gerente a cumprir prazos, o que pode resultar em cortes nos cantos e levar a menos qualidade nos projetos. Além disso, o planejamento de rede não ilustra quanto custará o projeto ou sua qualidade.

PERT e CPM são ferramentas úteis que fornecem graficamente detalhes sobre os cronogramas do projeto, mas não contam tudo ao gerente de projeto. Por exemplo, eles não informam ao gerente de projeto quais recursos são necessários para uma tarefa específica. Diagramas de rede de atividades são instantâneos do status de um projeto em um determinado momento. Atualizar os diagramas de rede conforme as condições mudam seria necessário. Se um trabalho demorar mais do que o previsto, o cronograma geral do projeto afetará. Para tarefas que são executadas com antecedência, o mesmo é verdade. Ao olhar apenas para o diagrama de rede, o efeito nos recursos não será evidente. Outros métodos e técnicas devem ser usados para avaliar quando os picos e depressões ocorrerão em termos de demanda por recursos vitais do projeto.

bibliografia anotada

este artigo se concentra no planejamento de rede e, portanto, abaixo estão referências vitais fornecidas para ler mais sobre várias ferramentas de planejamento de rede e a diferença entre elas.

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Briggs D. G. (2017). Comparação entre técnicas determinísticas e estocásticas de estimativa de tempo. In: International Journal of Advanced Research in Science, Engineering, and Technology. IJARSET. http://www.ijarset.com/upload/2017/july/21-IJARSET-daketima.pdf: este artigo identifica a diferença entre as duas principais técnicas de planejamento de rede, CPM e PERT. O tempo é uma das variáveis no gerenciamento de projetos que fornece entradas para uso no agendamento de projetos. Existem duas dimensões de tempo que afetam o gerenciamento de tempo: tempo real e tempo de calendário. Há uma variedade de técnicas de estimativa disponíveis. Dois métodos são mais amplamente utilizados no processo de estimativa de tempo entre os diferentes métodos: a técnica de estimativa determinista (ponto único) e a técnica de estimativa estocástica (três pontos). Este artigo argumenta que em situações em que os tempos de atividade são previsíveis (determinísticos), CPM deve ser usado, enquanto as técnicas PERT devem ser usadas nos casos em que os tempos de atividade são imprevisíveis (probabilísticos). Além disso, conclui que a PERT oferece um modelo melhor para estimar do que o CPM.

Taylor, B. W. (1978). Gerenciamento de projetos usando análise GERT. Gestão De Projetos Trimestral, 9( 3), 15-20.: Este artigo explica a técnica de modelagem e o pacote de simulação da rede GERT e demonstra suas capacidades planejando projetos R&D. Além disso, um resumo do uso do desempenho do GERT para planejamento e controle de gerenciamento, incluindo análise e implementação de sensibilidade, está incluído.

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